RPA和Excel宏都是能夠提升個(gè)人工作效率的便利工具，今天就讓我們一起看一下這兩者的區(qū)別。

RPA與Excel宏的區(qū)別

通過上表我們可以了解到RPA，Excel宏（VBA）之間的區(qū)別：

1、RPA可以跨系統(tǒng)跨平臺(tái)執(zhí)行工作任務(wù)

RPA技術(shù)具有非侵入性和靈活配置兩大特點(diǎn)，可以與其他系統(tǒng)協(xié)同工作，跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)提高工作效率。

另一方面，Excel宏只能記錄在Excel中執(zhí)行的操作，雖然VBA可以將自動(dòng)化范圍擴(kuò)展到Windows應(yīng)用程序，例如Office應(yīng)用程序和IE，但也僅限于微軟產(chǎn)品且必須對(duì)這些軟件進(jìn)行修改。

2、0基礎(chǔ)也可上手RPA

關(guān)于可以處理的數(shù)據(jù)量和工作速度，由于Excel宏是在電腦上運(yùn)行，所以其處理數(shù)據(jù)的量和時(shí)間在很大程度上都取決于電腦的性能。

而數(shù)據(jù)處理則是RPA的強(qiáng)項(xiàng)，RPA能夠在服務(wù)器和云上運(yùn)行，對(duì)電腦性能的要求并不像Excel宏那樣高。此外RPA軟件機(jī)器人可以根據(jù)員工事前設(shè)定好的程序執(zhí)行數(shù)據(jù)處理工作，避免人工輸入大量數(shù)據(jù)等出現(xiàn)的失誤。

RPA與Excel宏（VBA）的適用場(chǎng)景

接下來，我們來看一下RPA和Excel宏（VBA）分別適用于怎樣的工作流程。

適用于RPA的工作任務(wù)

RPA軟件機(jī)器人可以處理在電腦、手機(jī)等數(shù)字化設(shè)備中完成的具有重復(fù)性、規(guī)則性工作流程。其多適用于以下場(chǎng)景：

• 高人力，多分支
• 使用來自不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行迭代工作
• 具有高重復(fù)性、強(qiáng)規(guī)則性的流程和工作任務(wù)

RPA適用于所有在數(shù)字化設(shè)備中完成的具有高重復(fù)性、強(qiáng)規(guī)則性的流程和工作任務(wù)。這些任務(wù)均可以通過軟件機(jī)器人進(jìn)行自動(dòng)化，大大提高人的工作效率，降低企業(yè)成本。

同時(shí)RPA軟件機(jī)器人擅長(zhǎng)在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行協(xié)作，因此可以像人類一樣使用多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行重復(fù)處理。

此外，RPA還可以在無人值守的情況下使用，其無需人工干預(yù)即可執(zhí)行流程從而帶來較高的ROI，這是Excel所不具備的一項(xiàng)極大優(yōu)勢(shì)。

適用于Excel宏（VBA）的工作任務(wù)

Excel適用于不會(huì)給電腦帶來太多負(fù)擔(dān)的自動(dòng)化處理。“記錄宏”功能可以實(shí)現(xiàn)Excel中的自動(dòng)化操作，VBA則主要可以實(shí)現(xiàn)Microsoft應(yīng)用程序和某些Web應(yīng)用程序操作自動(dòng)化。例如：

[Excel宏]

• Excel計(jì)算、圖表創(chuàng)建
• Excel表單創(chuàng)建

[Excel VBA]

• Microsoft應(yīng)用程序的（部分）操作
• 處理數(shù)千個(gè)數(shù)據(jù)
• 具有較少級(jí)別的條件分支的操作
• 發(fā)送電子郵件
• 從網(wǎng)頁(yè)收集信息

如果是能夠在Excel工作表中完成的比較簡(jiǎn)單的自動(dòng)化的任務(wù)，則可以使用Excel宏。而VBA適用于將Excel與其他應(yīng)用程序操作結(jié)合在一起的任務(wù)。VBA可以通過Web瀏覽器的IE操作，基于特定條件從Web頁(yè)面收集信息、獲取數(shù)據(jù)。

但是，使用VBA需要一定的編程基礎(chǔ)，并且除了基于Windows的應(yīng)用程序以外，還需要留意兼容性等問題。  

了解了RPA和Excel宏的區(qū)別后，我們可以發(fā)現(xiàn)我們?nèi)粘９ぷ髦械拇蟛糠址爆嵑臅r(shí)的工作任務(wù)都可以通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。您可以根據(jù)需要來實(shí)現(xiàn)更有效率的工作模式。


 

特別聲明：

文章來源：云擴(kuò)科技天匠RPA（bottime）

原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/o5hsoUPiZ5Wx0DfaKt7eqw

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