自動化技術讓企業(yè)能夠更有效的利用資源,減少由于人為失誤而造成的風險損失。隨著科技的進步,實現(xiàn)自動化的途徑變得更加多樣化。
據(jù)Forrester預測,自動化技術將在2019年成為引領數(shù)字化轉型的前沿技術,幫助重塑商業(yè)模式和客戶體驗。
但是市面上有那么多提供自動化技術的產品,究竟選擇哪一個更合適?尤其是當這些技術有部分重疊時,IT決策者們往往容易感到迷茫。
其中兩個易造成混淆的自動化技術分別是RPA(Robotic Process Automation,機器人流程自動化)和DPA(Digital Process Automation,數(shù)字流程自動化)。它們雖然名字看起來相似,實則是自動化生態(tài)系統(tǒng)中完全不同但又高度兼容的兩種技術。
下面是這兩種自動化技術的簡要概述:
以任務為中心的RPA
可以將RPA理解為一個執(zhí)行引擎,用于處理重復的、基于規(guī)則的任務,比如對數(shù)據(jù)進行跨系統(tǒng)的屏幕抓取。這些“機器人”在人類使用的系統(tǒng)界面中進行交互。這意味著RPA可以代替員工處理那些需要不斷機械重復的任務,不僅節(jié)省了員工的時間,還大大提高了任務完成的速度和準確性。
無論企業(yè)是希望將員工從重復的勞動中解放出來,還是希望減少員工數(shù)量以降低成本,一個好的RPA解決方案能夠幫助企業(yè)擺脫那些費時又費力的任務。
以流程為主導的DPA
DPA提供一個低代碼的開發(fā)環(huán)境,對數(shù)據(jù)進行智能化集成,是一個成本效益高、用戶友好型的數(shù)字流程自動化解決方案。>>>還不知道DPA是什么?你已經out了!
通過DPA統(tǒng)一流程平臺,用戶可以快速搭建一系列流程,打通現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng),整合散落在各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和流程。通過流程面板實時追蹤查看所有流程狀態(tài),從而及時發(fā)現(xiàn)問題并推動優(yōu)化改進。
RPA和DPA的獨特優(yōu)勢
RPA適用于執(zhí)行重復、耗時且標準化的任務,以及一些異常處理,比如跨多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和驗證。通過與現(xiàn)有軟件集成部署,機器人可以在幾周內快速上線使用。
但企業(yè)往往急于求成,忽視了優(yōu)化底層流程和系統(tǒng)的重要性。如果將RPA用于執(zhí)行這些未經優(yōu)化過的流程,是無法為企業(yè)帶來理想中的ROI。因此,企業(yè)需要在用RPA執(zhí)行關鍵流程之前,重新優(yōu)化梳理流程,讓RPA的價值最大化,而這正是DPA的優(yōu)勢所在。
有了DPA解決方案,企業(yè)可以從頭開始優(yōu)化改進流程,通過流程來協(xié)調人類、機器人和系統(tǒng)。DPA可以自動化現(xiàn)有流程,也可以跨系統(tǒng)集成,或者與其他技術集成,這意味著你可以將RPA與其他工具結合,解決更多的業(yè)務需求。
RPA價值最大化
這兩種技術在企業(yè)業(yè)務管理中往往扮演著重要角色,那我們應該如何發(fā)揮它們的獨特優(yōu)勢呢?
這取決于企業(yè)的業(yè)務目標是什么,例如,將RPA的高生產率和DPA帶來的整體轉型相結合,把機器人應用于DPA流程開發(fā)平臺上,自動化其中的一兩個關鍵步驟。
這讓企業(yè)可以更高效地應對業(yè)務需求變化,換句話說,企業(yè)會變得更為敏捷。再結合其他技術,如AI和機器學習,這將為企業(yè)進一步增值賦能。
時間管理更高效
應用RPA的目的在于將現(xiàn)有的人力資源價值最大化,而不是把工作全部扔給機器人,一味地削減勞動力成本。一些耗時的任務如數(shù)據(jù)表格和文書工作,可以讓機器人代替完成,這能節(jié)省員工大量的時間和精力,他們可以將精力放在更有價值的工作上,比如那些能夠提升企業(yè)競爭力的創(chuàng)新/戰(zhàn)略項目。與此同時,DPA通過優(yōu)化業(yè)務流程讓流程變得精簡,讓員工能夠更高效地工作,進一步提升生產力。
讓業(yè)務更合規(guī)
RPA與DPA結合后,會對所有業(yè)務內容進行數(shù)字化處理,每個流程操作都會留下相應記錄,提供清晰的審計追蹤路徑,減輕了許多行業(yè)所面臨的監(jiān)管合規(guī)負擔。
自動化技術正重新定義著數(shù)字化時代下的辦公模式,引領全球企業(yè)業(yè)務流程數(shù)字化變革。那些選擇用自動化技術為自身賦能的企業(yè),能夠更從容地應對行業(yè)變革,邁向更智能的數(shù)字化未來。
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