
王道春:RPA的自動化部署優(yōu)勢使其成為覆蓋一些大型項目中某些操作節(jié)點的良好工具,有助更好地把握市場機會,甚至提升全行戰(zhàn)略決策的執(zhí)行進度。在紛繁復雜的項目中,RPA就像一道靈光,閃現(xiàn)之處往往能夠達到意想不到的收效。
在工銀亞洲運行管理部副總經(jīng)理王道春看來,RPA就是司職于商業(yè)銀行各個部門的“數(shù)字員工”,專職自動化運行數(shù)量大、標準化、流程化、高頻重復的基礎性操作,在提升全行風險管控水平的同時,將部門的實際人力從低值工作中解放出來,促使員工成為這些工作的組織者或管理者而不再是執(zhí)行者。
數(shù)字化大勢驅動流程自動化探索
“數(shù)字化時代,信息技術與經(jīng)營戰(zhàn)略的融合方法和融合場景并非一成不變,但融合趨勢是確定的。工銀亞洲長期堅持不斷探索以新興技術服務戰(zhàn)略決策的最佳切入點,以保證技術支持創(chuàng)新、驅動創(chuàng)新、引領創(chuàng)新的持續(xù)良性循環(huán)。”王道春表示,數(shù)字化時代的變革不僅僅是某一機構科技建設思路的轉變,更深層次的是銀行業(yè)整體經(jīng)營思路的轉型。
正是基于這種戰(zhàn)略思維,工銀亞洲一直致力于流程自動化在促進高效運營方面的探索。
早在2012年4月,工商銀行自主研發(fā)的境外核心業(yè)務系統(tǒng)(FOVA)在工銀亞洲投產(chǎn),實現(xiàn)了工商銀行各境外機構業(yè)務處理的自動化。同樣是達成自動化目標,RPA為FOVA做出了哪些有益補充?作為FOVA工程的全程親歷者,王道春介紹,F(xiàn)OVA系統(tǒng)是覆蓋銀行基礎操作模塊的大型綜合工作平臺,革命性地提升了工銀亞洲的業(yè)務流程自動化能力。RPA是通過操作邏輯、處理能力的賦能,針對某些特定業(yè)務場景的關鍵節(jié)點進行流程優(yōu)化,達成自動化輸出的目標,進一步提升了FOVA的效率。
作為AI的一種具體表現(xiàn)形式,RPA更易落地,最近幾年在金融行業(yè)的應用推進較快。其特點是將有規(guī)律、有固定邏輯的人工指令轉化為自動化、預處理的方式。王道春舉例,RPA的自動化部署優(yōu)勢使其成為覆蓋一些大型項目中某些操作節(jié)點的良好工具,從而成為大型項目的重要組成部分,有助更好地把握市場機會,甚至提升全行戰(zhàn)略決策的執(zhí)行進度。王道春形容:“在紛繁復雜的項目中,RPA就像一道靈光,閃現(xiàn)之處往往能夠達到意想不到的收效。”
需求驅動RPA落地
近幾年,工銀亞洲經(jīng)營發(fā)展迅速,整體客戶規(guī)模、業(yè)務總量快速增長。為了保證能夠持續(xù)做好各項客戶服務和管理工作,工銀亞洲專注于銀行系統(tǒng)建設、流程優(yōu)化工作,取得了一定成績。
“隨著市場對流程優(yōu)化需求的不斷提升,我們?nèi)孕柽M一步提高自動化水平,需要配備一些單獨的系統(tǒng)以提升工作效率。”王道春介紹,比如人工處理一些高頻、大量、處理規(guī)則明確、相對簡單的重復性純操作工作,包括處理大量報表數(shù)據(jù)的上傳下載及合并匯總、標準化賬單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、費用計算和賬單制作、日常交易明細和核算賬項核對等,需要耗費大量人力時間。
以跨境匯款為例,付款行賬戶發(fā)起資金匯出、收款行賬戶收到資金,從客戶角度看這筆業(yè)務就完成了。但對于銀行,還要做一系列的工作包括對賬、人工復核等等,以保證業(yè)務管理的完整性,同時需要抽取數(shù)據(jù)、生成報表,為提升匯款客戶體驗、改善匯款流程提供支持。這就需要大量、高頻、重復的數(shù)據(jù)錄入、報表處理、統(tǒng)計分析工作。
以往這些工作大多由人工完成,指令提交耗時耗力、人工干預潛存操作風險。“隨著數(shù)據(jù)量的不斷攀升,人力資源愈發(fā)緊張,按照傳統(tǒng)思路,想解決此問題,只有不斷地加人、加班。”王道春坦言,這顯然不符合金融科技時代自動化、智能化的高效運營趨勢。完善成熟的系統(tǒng)方案雖然能夠解決問題,但周期相對較長、迭代較慢,無法適應業(yè)務快速發(fā)展需求。
此時,以“開發(fā)快、落地快”為顯著特征的RPA適逢其時地打破了這種運營瓶頸。在王道春看來,RPA較好地契合了工銀亞洲“快速落地、有效提升執(zhí)行準確性和執(zhí)行效率、降低操作風險”的需求,同時有助提升工作效率、降低人為失誤。
設想一個傳統(tǒng)場景:銀行要匯總和分析柜面、網(wǎng)上銀行、手機銀行等渠道的交易和行為數(shù)據(jù)。按傳統(tǒng)方式,需要歷經(jīng)按需求下載數(shù)據(jù)、依邏輯處理數(shù)據(jù)、憑指令輸出報表等流程,現(xiàn)在只需導入標準化的邏輯和流程,RPA即可高效勝任這些工作。
RPA一期成效顯著
基于現(xiàn)實需求,工銀亞洲與藝賽旗公司合作,于2018年第四季度啟動RPA項目,并優(yōu)先選擇了運營、科技、管信和總務四個部門的一些手工操作場景作為試點。項目正式開發(fā)工作在2019年1月啟動,自4月開始,陸續(xù)有場景投入試運行,7月完成全部開發(fā)工作,8月初完成第一階段22個場景需求的投產(chǎn)部署。
工銀亞洲應用RPA后,充分感受到了自動化軟件的靈活和快捷,快速開發(fā)上線、快速部署見效。王道春介紹,RPA一期幫助工銀亞洲解決了以下幾個難題:
一是業(yè)務處理效率有效提升。在工銀亞洲一期試點的22個場景中,開發(fā)前人工操作年耗時458人天,開發(fā)后RPA程序耗時僅167人天,效率提升了2/3。例如:在股票交易對賬場景中,以往需要經(jīng)歷人工執(zhí)行數(shù)據(jù)下載、結單數(shù)據(jù)的整理與制表、人工核對并最終通報對賬結果等工序。RPA投產(chǎn)后實現(xiàn)了自動化,約5分鐘即完成了原本需要1小時人工操作的工作。再如工銀亞洲的一項“租金入賬”工作,以往需要依靠人工做文件對比、完成數(shù)據(jù)摘取和遷移等,耗費大約8小時,RPA投產(chǎn)后,僅用5分鐘即可生成文件。
二是實現(xiàn)了敏捷開發(fā)、快速投產(chǎn)應用。22個試點場景自2019年1月底開始啟動需求討論,到完成開發(fā)、測試、試運行并在8月初投產(chǎn),開發(fā)周期約6個月,平均每個月都能完成3-4個場景的開發(fā)。
三是風險管控水平有效提升。RPA投產(chǎn)后,22個場景中70%的操作工序都實現(xiàn)了全自動處理,需要人手操作的內(nèi)容已經(jīng)大幅減少。這對于工銀亞洲防范操作風險、保證數(shù)據(jù)安全起到了非常大的幫助。
目前,RPA在業(yè)務前端的應用門檻越來越低,業(yè)務人員可憑借一些輔助性工具,學習并掌握應用技巧,按需組合和配置功能。“業(yè)務和技術的良性互動在工銀亞洲的RPA項目中已有初步體現(xiàn)。”王道春告訴記者:當業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)RPA確實能夠幫助他們更高效、更準確地完成日常工作,則會更為積極地應用,并在應用過程中主動提供一些新的流程優(yōu)化思路。這就體現(xiàn)出了員工的更高價值,提升了工作積極性,進而慢慢形成一種良性互動的工作機制。
RPA擴大推廣助力應用水平再提升
作為工銀集團的一份子,工銀亞洲在科技應用推廣層面長期保持樂觀積極的探索態(tài)度,不斷嘗試新技術應用為產(chǎn)品賦能、為戰(zhàn)略服務。王道春告訴記者,作為推動創(chuàng)新的工具,RPA應用的最終目標是為客戶提供更為完善優(yōu)質(zhì)、體驗更好的金融服務。
RPA一期投產(chǎn)的22個場景主要針對后臺運營和數(shù)據(jù)處理部門。9月初,工銀亞洲正式啟動了RPA二期工作。王道春表示:“我們希望把RPA推廣到全行更多業(yè)務線,并希望在今年第四季度和明年上半年逐步落地。”
未來,工銀亞洲將在三方面挖掘業(yè)務機遇,包括多元化及低成本的跨境融資服務,全方位的跨境人民幣業(yè)務,跨境資產(chǎn)管理業(yè)務。在市場需求的驅動下,很多非運營部門如市場、人力、財會等,都有機會把這一工具應用到不同業(yè)務條線的需求場景中。“相信在二期竣工時,我們對RPA的整體應用水平會進一步提升。”結合一期應用的顯著成效,王道春對RPA的推廣前景充滿信心。
特別聲明:
文章來源:金融電子化
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/LEUpn1nB2Ni8YcCeUgQ4ZA
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