因受新冠疫情影響,使得全球企業(yè)開(kāi)始重塑業(yè)務(wù)流程以保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性,但對(duì)于大學(xué)和政府公共部門來(lái)說(shuō)同樣重要。
日本大阪大學(xué)宣布進(jìn)行更多業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的PoC(測(cè)試時(shí)間至2021年5月),以保證遠(yuǎn)程工作人員、教育、財(cái)務(wù)和后勤等多個(gè)部門的效率和持續(xù)性。
大阪大學(xué)人事負(fù)責(zé)人正在查看RPA演示
在去年12月大阪大學(xué)首次接觸到了RPA概念并開(kāi)始了PoC測(cè)試,主要應(yīng)用的部門包括,人事部和財(cái)務(wù)部。疫情期間為了避免交叉感染,不少財(cái)務(wù)人員開(kāi)始居家遠(yuǎn)程辦公,這使得大阪大學(xué)財(cái)務(wù)部的人力資源捉襟見(jiàn)肘。
在RPA機(jī)器人的幫助下,可將發(fā)票收/發(fā)、對(duì)賬、票據(jù)管理等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從而節(jié)省時(shí)間和釋放人力資源壓力。
大阪大學(xué)的人事部有30多名兼職人員,需要進(jìn)行考勤、入職/離職、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工資確認(rèn)等進(jìn)行管理。在RPA的幫助下,可自動(dòng)進(jìn)行人事數(shù)據(jù)的搜集、上傳、下載和統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
在接下來(lái)的PoC階段,RPA的重點(diǎn)將放在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、上課簽到、教師排課等教育層面,這將極大地提升教學(xué)效率和質(zhì)量。
大阪大學(xué)人事部負(fù)責(zé)人-海原涼人表示,大阪大學(xué)作為世界頂級(jí)一流高校,不僅在學(xué)術(shù)上創(chuàng)新,在工作上也在進(jìn)行積極的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
目前,有很多日常工作都是無(wú)意義的重復(fù)勞動(dòng),而RPA可以將這些業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從而讓員工將時(shí)間用在更有價(jià)值的工作上。
關(guān)于大阪大學(xué)
大阪大學(xué)創(chuàng)建于1931年,最初名為“大阪帝國(guó)大學(xué)”,是日本六所舊帝國(guó)大學(xué)之一。二戰(zhàn)后,正式更名為大阪大學(xué),本部位于日本大阪府吹田市,是世界一流的著名研究型綜合國(guó)立大學(xué)。2019年QS世界大學(xué)排名第67位。2020年 QS世界大學(xué)排名中位列世界第71位。
阪大學(xué)的校友涵蓋了諾貝爾獎(jiǎng)、沃爾夫獎(jiǎng)、拉斯克獎(jiǎng)、克拉福德獎(jiǎng)、蓋爾德納基金會(huì)國(guó)際獎(jiǎng)、日本國(guó)際獎(jiǎng)、京都獎(jiǎng)、日本文化勛章、日本文化功勞勛章、日本學(xué)士院恩賜獎(jiǎng)、日本學(xué)士院獎(jiǎng)得主。
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