自新冠疫情戰(zhàn)役打響以來,為了遏制病毒的蔓延,全國齊心,嚴(yán)防死守,國內(nèi)眾多企業(yè)開啟了遠(yuǎn)程辦公模式,不少人戲稱家里儼然成了“客服中心”,其中不乏有人對遠(yuǎn)程辦公提出了相關(guān)問題:遠(yuǎn)程辦公在未來是否會成為普遍現(xiàn)象?
其實(shí)早在20世紀(jì)70年代,就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過非智能終端,使用電話線作為網(wǎng)絡(luò)橋梁來連接辦公室的主機(jī)。
隨著計(jì)算機(jī)的成本的降低,易用性的增強(qiáng),出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)從辦公室走向家庭的現(xiàn)象,也由此出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)通勤者”,通過個(gè)人電腦或虛擬終端連接他們所在公司的主機(jī),拉開了遠(yuǎn)程辦公的序幕。
IBM曾是遠(yuǎn)程辦公的推廣者,2009年時(shí),IBM就有近一半的的員工遠(yuǎn)程辦公,由此節(jié)省了辦公空間和相關(guān)成本。
與之相似的,還有惠普、英特爾、Redhat(紅帽)、思科、GitLab等知名企業(yè),在其員工對公司的評價(jià)中,“工作自由彈性”、“可在家遠(yuǎn)程辦公”等詞匯高頻出現(xiàn)。然而最早推行遠(yuǎn)程辦公的IBM在2017年上半年,宣布要讓幾千名員工重返辦公室,這樣的舉動著實(shí)耐人尋味。
01、遠(yuǎn)程辦公面臨的挑戰(zhàn)
若放在早前,人們認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公無法普遍推廣的原因在于硬條件,例如網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、平臺工具等。
但放在各項(xiàng)科技技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)在,光纖入戶百兆寬帶,網(wǎng)速已經(jīng)足以支撐家中辦公 ;計(jì)算機(jī)的普及,幾乎家家戶戶都有個(gè)人電腦,也滿足辦公條件;再加上企業(yè)微信、釘釘?shù)鹊葏f(xié)同辦公軟件,項(xiàng)目管理系統(tǒng)等等。
似乎上述硬需求都得到了滿足了? 并,沒,有。
比如說某企業(yè),為保證財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)安全,設(shè)定了內(nèi)外網(wǎng)隔離,不支持遠(yuǎn)程登錄操作;再比如說某金融企業(yè),出于安全性,系統(tǒng)綁定硬件設(shè)備,或需要外接認(rèn)證設(shè)備。諸如此類的情況表明,硬條件,仍是個(gè)問題。
所以,除了個(gè)別行業(yè),大多數(shù)的行業(yè)還不完全具備遠(yuǎn)程辦公能力。
說完遠(yuǎn)程辦公對硬條件的挑戰(zhàn),再說說對軟條件的挑戰(zhàn)。
這里我們拋開公司對員工信任度、員工本身自律和專注度等亙古難衡的人性因素。規(guī)則,才是這背后最大的挑戰(zhàn)。
按照目前絕大多數(shù)企業(yè)的雇傭關(guān)系,都是明確到固定的雇傭?qū)ο?,令其?zhí)行某個(gè)領(lǐng)域的某個(gè)事項(xiàng),一般都處于相對固定的場所和設(shè)備。如果這些企業(yè)都改為遠(yuǎn)程辦公,工時(shí)和績效的問題則會凸顯出來。
如何量化人天工作,如何高效協(xié)調(diào)資源?這對企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)而言,都是災(zāi)難性的矛盾。若拿部分純粹的工作任務(wù)而言,企業(yè)也不必再雇傭?qū)B?,轉(zhuǎn)而采用眾包方式找尋自由工作者,但由此引發(fā)的質(zhì)量控制等問題也會接踵而來。

02、遠(yuǎn)程辦公在未來是否會成為普遍現(xiàn)象
至少在實(shí)現(xiàn)工業(yè)4.0、機(jī)器人軟件等相關(guān)技術(shù)普遍應(yīng)用,以及相關(guān)規(guī)則完善之前,不會。
但值得一提的是,金智維科技目前服務(wù)的某些行業(yè)或領(lǐng)域客戶,正另辟蹊徑,利用金智維K-RPA提出遠(yuǎn)程辦公的新思路——即利用 K-RPA平臺管理所有員工對服務(wù)器、應(yīng)用的操作,對高危命令進(jìn)行攔截。
對應(yīng)日常的應(yīng)急處理辦法,也編制成了RPA機(jī)器人,讓RPA機(jī)器人逐步成為服務(wù)器管理、應(yīng)用操作的主要通道,減少員工直接登錄執(zhí)行操作的頻率,從而提高遠(yuǎn)程辦公中,各項(xiàng)操作安全、數(shù)據(jù)安全的能力。
此外,K-RPA對遠(yuǎn)程辦公的人員操作,可以做到事前授權(quán)、事中監(jiān)控、事后審計(jì)。RPA機(jī)器人通道建成后能有效管理企業(yè)的應(yīng)用升級、應(yīng)用日常管理、補(bǔ)丁管理、應(yīng)急處理等操作。
而部分由機(jī)器人代勞的業(yè)務(wù),即便是在員工到崗減少,遠(yuǎn)程辦公增加的情況下,也能保障高效的服務(wù)能力??梢酝ㄟ^RPA改造的業(yè)務(wù)都有著如下特點(diǎn):
1. 重復(fù)性:業(yè)務(wù)存在重復(fù)操作;
2. 標(biāo)準(zhǔn)化:已有既定標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程明確;
3. 剛性需求:短期或長期內(nèi)都有剛性需求,無法移除;
這么說或許比較抽象,舉幾個(gè)金智維K-RPA銀行案例場景:
1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告報(bào)表:通過跨多系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集,實(shí)現(xiàn)生成業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)表 。K-RPA機(jī)器人以非侵入的方式采集跨平臺跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)(包括網(wǎng)銀交易系統(tǒng),網(wǎng)銀系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行計(jì)算機(jī)性能數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)),定制化生成報(bào)表報(bào)告,所需數(shù)據(jù)一目了然;
2、信貸財(cái)報(bào)自動錄入:完成掃描導(dǎo)入圖像/影像,進(jìn)行材料預(yù)處理,通過基礎(chǔ)建設(shè)OCR識別能力,對圖像進(jìn)行糾偏處理,并進(jìn)行模板匹配,同時(shí)完成自動識別,獲取識別結(jié)果。差錯(cuò)修改,科目校對,試算平衡,實(shí)時(shí)批量導(dǎo)出數(shù)據(jù),隨即錄入到信貸系統(tǒng)中;
3、自動估值:自動收取來自不同渠道的文件、選擇賬套導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)、自動生成憑證、自動生成估值表。
除此之外還有更多的業(yè)務(wù)場景也通過金智維K-RPA機(jī)器人代勞:
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信用卡在線審批;
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風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測;
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反洗錢;
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保函業(yè)務(wù)合同申報(bào);
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新終端柜臺系統(tǒng)查詢地區(qū)貨幣表;
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自助機(jī)具非營業(yè)時(shí)間設(shè)置;
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信用卡申請信用調(diào)查流程;
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詢證函管理;
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跨行大額報(bào)文分揀、退匯處理;
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回單打?。?/p>
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銀行應(yīng)付賬款查詢;
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銀行抵押貸款處理;
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個(gè)人金融業(yè)務(wù)監(jiān)測統(tǒng)計(jì);
…………
(后臺回復(fù)聯(lián)系方式可領(lǐng)取相關(guān)案例說明)
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金智維將堅(jiān)持RPA核心技術(shù)的自主研發(fā),努力推廣RPA以及RPA技術(shù)的落地,令RPA走入更多的企業(yè),為之提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
特別聲明:
文章來源:金智維科技
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/y1wkq4DG9GMtUZRvplWtLQ
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