近日,由上海國家會計學院主辦的“會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中國經(jīng)驗”論壇上發(fā)布了2023年影響中國會計行業(yè)的十大信息技術(shù)評選結(jié)果。這一評選活動經(jīng)過多年的連續(xù)舉辦,已成為引領(lǐng)會計人員職業(yè)發(fā)展和推動會計行業(yè)變革的重要指標。
這十大信息技術(shù)分別為:數(shù)電發(fā)票;會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù);財務(wù)云;流程自動化(RPA&IPA);電子會計檔案;中臺技術(shù);新一代ERP;數(shù)據(jù)治理技術(shù);商業(yè)智能(BI);數(shù)據(jù)挖掘。
其中RPA以其在財務(wù)領(lǐng)域持續(xù)的影響力連續(xù)四年蟬聯(lián)該榜單。
自2017年以來,上海國家會計學院一直專注于“影響中國會計行業(yè)的十大信息技術(shù)評選”的研究。在該評選中,RPA財務(wù)機器人連續(xù)四年(2020、2021、2022、2023)榮登榜單,充分彰顯了其在財務(wù)領(lǐng)域中的價值。
RPA在財務(wù)領(lǐng)域優(yōu)勢凸顯
1、提高工作效率
在傳統(tǒng)財務(wù)時代,大多數(shù)財務(wù)人員不斷重復(fù)進行基礎(chǔ)性的財務(wù)會計核算,其工作量不僅大且運算和記錄效率也較低,業(yè)務(wù)運營中出錯的風險顯著增加。為了實現(xiàn)更高的業(yè)務(wù)效率,組織正在轉(zhuǎn)向自動化以消除可預(yù)防的人為出錯風險。實施 RPA 可以實現(xiàn)這一點,并允許組織重新分配工作,讓將員工到更具影響力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮價值。
2、提高數(shù)據(jù)錄入準確性
公司經(jīng)營的財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、可靠性對一家公司的信息披露至關(guān)重要,是企業(yè)管理層、投資者做出正確投資經(jīng)營判斷的決定性因素之一。例如,在大量數(shù)據(jù)的計算、核對、整合、驗證的過程中,由于數(shù)據(jù)處理工作量大,需要投入較高的人力,導(dǎo)致人員占用高。同時,此類業(yè)務(wù)人工操作往往容易出錯,而借助財務(wù)機器人預(yù)設(shè)的流程執(zhí)行工作任務(wù),能夠批量處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理速度快,并且能夠大大提高任務(wù)處理的準確性,時刻保持高度專注。
3、響應(yīng)及時
雖然財務(wù)機器人是根據(jù)固定的腳本執(zhí)行規(guī)則,但是工作量和工作時間可以無限延長、隨需而變,及時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
RPA還可以通過協(xié)助管理人員履行日常安排的職責來提高業(yè)務(wù)效率,管理人員可以部分或完全自動化調(diào)度,觸發(fā)機器人在特定時間發(fā)生時發(fā)送特定的相應(yīng),自動觸發(fā)和響應(yīng)不限于調(diào)度功能,RPA機器人可以根據(jù)各個組織的特定需求進行定制。
財務(wù)應(yīng)用RPA的3大典型場景
1、發(fā)票核對
某互聯(lián)網(wǎng)科技公司的財務(wù)部門,為了應(yīng)對持續(xù)增長的業(yè)務(wù)量,在核對發(fā)票及相關(guān)交易記錄上有著強烈需求。財務(wù)每天要核對上百張發(fā)票,每名員工至少要花費1小時整理紙質(zhì)文檔,耗時費力,還容易出錯。
RPA通過OCR將紙質(zhì)材料數(shù)字化,并進行統(tǒng)一歸檔。無需人為干涉,RPA可自動核對發(fā)票與交易記錄,并錄入數(shù)據(jù),存儲掃描圖像。RPA優(yōu)化了財務(wù)流程,提高了財務(wù)自動化程度,使流程更加高效、數(shù)據(jù)更加準確。
2、財務(wù)數(shù)據(jù)填報
某通信公司,內(nèi)部各分公司的支撐系統(tǒng)眾多,且各系統(tǒng)之間尚未形成完整的統(tǒng)一入口、系統(tǒng)集成成本較高。分公司的財務(wù)人員在填報業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)時,除了要將數(shù)據(jù)錄入本公司的財務(wù)系統(tǒng)外,還需再錄入集團統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)中,耗時費力。
財務(wù)RPA可自動從本公司財務(wù)系統(tǒng)中下載數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)錄入集團統(tǒng)一的財務(wù)集成系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)填報自動化。
3、銀企對賬
對于往來客戶眾多的企業(yè)而言,各類客戶大量資金進出,銀企對賬業(yè)務(wù)量大增。人工處理耗時長、效率低、易出錯。財務(wù)RPA可自動從銀行下載企業(yè)對賬單與企業(yè)財務(wù)明細,逐一對賬核銷,自動生成核銷數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計表,提高銀企對賬效率,減少人為失誤。
在數(shù)字時代全面來臨的背景下,隨著全球信息化水平的不斷提升,RPA技術(shù)在各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用,并在財務(wù)領(lǐng)域大放異彩。在未來,RPA財務(wù)機器人將會成為越來越多企業(yè)的首要選擇。
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