目前國內(nèi)大型零售集團(tuán)，比如快速消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品等，因市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在全國各省、市、縣均設(shè)有分公司或者辦事處，以及布局大量的代理商合作伙伴。
以食品行業(yè)為例，集團(tuán)如果想快速占領(lǐng)全國市場(chǎng)，需要依賴代理商進(jìn)行市場(chǎng)搶占。全國的幾百家、甚至幾千家代理商伙伴每月的對(duì)賬便成了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門較為頭疼的工作。
首先，財(cái)務(wù)人員將代理商當(dāng)月的打款從相應(yīng)的系統(tǒng)下載并匹配到對(duì)賬單中；其次從BW系統(tǒng)中下載代理商當(dāng)月的訂單，填入到對(duì)賬單中進(jìn)行核算——其中核銷費(fèi)用包含：進(jìn)款、上期余款、 本月實(shí)際訂單費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用核算、返點(diǎn)核算等等，需要人工通過excel進(jìn)行核算；核算完成后，需要匯總形成報(bào)告，最后再根據(jù)代理商數(shù)量拆分表格，一一對(duì)應(yīng)通過郵箱發(fā)送給代理商進(jìn)行核對(duì)，完成當(dāng)月的對(duì)賬單核對(duì)。
對(duì)賬過程中存在大量的重復(fù)性和易錯(cuò)性的步驟，存在以下痛點(diǎn)：
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多系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)匹配易出錯(cuò)；
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核銷費(fèi)用項(xiàng)目多，代理商數(shù)量多，人工匹配重復(fù)錄入信息易出錯(cuò)；
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匯總后再拆分表格，尤其是excel表格中，插入大量的公式，在拆分表格的時(shí)候極易出現(xiàn)錯(cuò)誤；
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發(fā)送郵件時(shí)，需要一一對(duì)應(yīng)發(fā)送，耗時(shí)耗力；
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對(duì)賬時(shí)間周期長，當(dāng)月的對(duì)賬單往往需要到次月中旬才能發(fā)給代理商合作伙伴，代理商核對(duì)后有異議再進(jìn)行調(diào)整，就會(huì)順延時(shí)長，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)結(jié)算。
那么如何高效有效的解決這些痛點(diǎn)呢？達(dá)觀智能財(cái)務(wù)機(jī)器人完美解決這些難題。
達(dá)觀智能財(cái)務(wù)機(jī)器人在集團(tuán)與代理商合作伙伴對(duì)賬中的優(yōu)勢(shì)：
自動(dòng)在多系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)并回填，核銷費(fèi)用，不出錯(cuò)；
人工往往需要數(shù)天完成，機(jī)器人一點(diǎn)執(zhí)行既可；包含報(bào)表下載，核銷費(fèi)用，拆分表格，發(fā)送郵件，僅需幾個(gè)小時(shí)；且不影響財(cái)務(wù)結(jié)算；
整個(gè)過程不需要太多人力，僅需一人復(fù)核既可，大大減少了人工成本；讓更多的人投入到企業(yè)的創(chuàng)新中去；
達(dá)觀智能財(cái)務(wù)機(jī)器人目前還可廣泛用于企業(yè)其他財(cái)稅領(lǐng)域：
1、費(fèi)用報(bào)銷：費(fèi)用自動(dòng)化審核、費(fèi)用核算、智能填報(bào)等
2、采購及付款：代理商管理、發(fā)票驗(yàn)真、應(yīng)付對(duì)賬、付款處理等
3、銷售到收款：客戶準(zhǔn)入、賬單管理、發(fā)票管理、應(yīng)收對(duì)賬及自動(dòng)核銷
4、資金管理：資金日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)生成、資金計(jì)劃控制表制作、回款通知、銀企對(duì)賬、網(wǎng)銀余額查詢
5、總賬會(huì)計(jì)：主數(shù)據(jù)處理、余額檢查、結(jié)算糾正、科目分析
6、稅務(wù)管理：分票類納稅統(tǒng)計(jì)、納稅申報(bào)……
在企業(yè)財(cái)稅領(lǐng)域，達(dá)觀智能財(cái)務(wù)機(jī)器人通過自動(dòng)化與智能化技術(shù)結(jié)合，解決工作的出現(xiàn)的重復(fù)性高、易出錯(cuò)的問題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。
特別聲明：
文章來源：達(dá)觀數(shù)據(jù)（Datagrand_）
原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/2ntHftVdPlik589S_KvrMw
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