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近期，全球ERP領導者SAP對其SAP S /4HANA 進行大量更新，此次主要以自動化、現(xiàn)代化和智能化為主打。

為了突出ERP的智能化和自動化，SAP在其智能RPA商店中新增大量針對SAPS / 4HANA業(yè)務流程的智能自動化模板，同時增強了RPA、自動機器學習、對話式機器人、人工智能和預測分析等技術，以幫助用戶將非結構化數(shù)據(jù)業(yè)務實現(xiàn)自動化。

S / 4HANA首席運營官sven.denecken表示，現(xiàn)代化ERP為數(shù)據(jù)連接，業(yè)務功能自動化以及不斷改進產(chǎn)品和服務奠定了基礎。為了將S /4HANA 打造成更好的ERP軟件，我們增強了iRPA（智能機器人流程自動化），自動機器學習和智能預測分析等功能，以提升用戶的自動化體驗和工作效率。

目前，SAP的智能自動化商店（Intelligent RPA Store）適用于SAP S / 4HANA的智能自動化模板已達到39個，可應用在金融、零售、工業(yè)和銀行等多個行業(yè)的不同業(yè)務場景。如果用戶希望將SAP S / 4HANA 中的業(yè)務流程實現(xiàn)自動化，登錄到SAP智能RPA商店下載相應自動化模板即可。

以下是兩個在SAP S / 4HANA中的自動化實例詳解。

將郵件數(shù)據(jù)上傳至SAP Business ByDesign：在日常業(yè)務中，許多數(shù)據(jù)和文檔都是通過郵件來進行發(fā)送和接收。

當員工收到有關銷售訂單的請求或客戶詢問時，他們必須在郵箱及其ERP系統(tǒng)中進行大量搜索，才能進行回復。為了縮短搜索時間，大多數(shù)公司將相關數(shù)據(jù)上傳至ERP系統(tǒng)中的銷售訂單中。

但是，這一流程非常繁瑣。首先需要從電子郵件中手動下載數(shù)據(jù)并將其保存到計算機或云端文件夾中；

其次，需要登錄到SAP Business ByDesign，找到相應的銷售訂單（需要操作多個步驟）；

最后，需要從文件夾中選擇數(shù)據(jù)并將其上傳到銷售訂單。這是一個固定、枯燥毫無意義的操作，并且在人工操作的時候極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。因此，用戶可以通過使用Intelligent RPA Store里的智能自動化模板來將這一業(yè)務流程實現(xiàn)自動化。

這一自動化流程可以拆解為兩個部分，第一部分是從郵件中下載數(shù)據(jù)，另外一部分是將數(shù)據(jù)上傳至SAP Business ByDesign：

下載：機器人打開Outlook，然后在指定的郵箱中搜索未讀的電子郵件；如果郵件符合要求，將其附件數(shù)據(jù)下載到指定的文件夾；定期循環(huán)（可自行設定時間）執(zhí)行這一操作，直至所有未讀郵件處理完畢。
上傳：機器人自動登錄到SAP Business ByDesign，然后將郵件數(shù)據(jù)上傳至相應銷售訂單中；循環(huán)執(zhí)行這一操作，直至所有郵件數(shù)據(jù)上傳完畢。

自動更新項目時間和資源：有的公司在完成項目之后，由于合同修改等原因，項目經(jīng)理可能需要修改項目的時間。項目時間的變更會直接影響現(xiàn)有工期以及資源的分配。

通過使用機器人，可自動關聯(lián)合同和項目，當合同發(fā)生修改時機器人會自動修改項目時間。此外，在機器人修改完成后會生成一個報告，包含現(xiàn)有項目資源分配等重要信息?？勺岉椖拷?jīng)歷充分了解當前項目情況，以做下一步計劃部署。

以下是SAP S / 4HANA 的更新內(nèi)容：

01.

制造業(yè)

作為制造業(yè)的一部分，SAP一直在為預測材料和資源計劃進行多項增強。在為存儲地點過帳物料時，通過在物料主數(shù)據(jù)中分配默認需求計劃（MRP）區(qū)域來減少數(shù)據(jù)維護工作。

此外，還增強了多個應用程序，例如“ Schedule pMRP Simulation Creation”應用程序，該應用程序現(xiàn)在有一個全新的工作模板，可使用材料成分數(shù)據(jù)來創(chuàng)建模擬數(shù)據(jù)；

或使用“Process pMRP Simulations”應用程序，其中包含多個模擬視圖，例如需求計劃和產(chǎn)能計劃模擬以及多層物料模擬。新的問題列表顯示了優(yōu)先級列表，可幫助用戶先解決最重要的問題。

02.

財務

通過簡化銀行關系管理流程來減少將總分類賬（G / L）帳戶用作銀行帳戶。并支持一個結帳流程中生成多種集團貨幣。

當使用多種集團貨幣或多種貨幣換算（例如以恒定貨幣匯率進行換算以進行比較報告）時，這將提高效率和自動化。

03.

銷售訂單

SAP S / 4HANA 2020在銷售流程方面為用戶提供了許多出色的創(chuàng)新。其中之一是在銷售訂單管理和處理領域，并提高了銷售人員的效率：智能的產(chǎn)品和數(shù)量建議。

此功能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)提供產(chǎn)品和數(shù)量建議，同時考慮產(chǎn)品清單和產(chǎn)品提議的排除項。此外，智能產(chǎn)品建議使用戶可以預測訂購的產(chǎn)品數(shù)量是增加還是減少。更快的銷售訂單創(chuàng)建可以幫助用戶提高潛在的盈利能力。

04.

尋源和采購

提高實時可見性和透明度，作為SAP Analytics Cloud中采購分析的一部分，實時儀表板可洞悉中央采購合同的使用情況。此外，可以利用關鍵績效指標來分析和監(jiān)控采購單據(jù)（例如，采購訂單或供應商發(fā)票）的自動化率，并更好地了解手動而非自動處理的單據(jù)數(shù)量。

05.

供應鏈

將“下一代擴展服務零件規(guī)劃”移入SAP S/4HANA系統(tǒng)。由于將所有主數(shù)據(jù)對象都維護在一個系統(tǒng)中，并且所有計劃步驟都可以在同一系統(tǒng)中執(zhí)行，因此可以節(jié)省工作量。在維持較高的服務水平的同時，您仍可以通過使用預測，分析或分配需求計劃（DRP）等功能來降低庫存成本。

06.

產(chǎn)品合規(guī)性

在“產(chǎn)品可銷售性”中，新的“ 物質(zhì)數(shù)量跟蹤” 功能使用戶可以通過跟蹤、計算和監(jiān)視進口，或在一個國家內(nèi)生產(chǎn)的物質(zhì)的數(shù)量來識別風險。這使用戶可以定義法人實體，繪制生產(chǎn)工廠圖以及將工廠接收到這些法人實體。

利用新的SAP Fiori應用程序監(jiān)視產(chǎn)品量并顯示有關跟蹤和匯總的產(chǎn)品質(zhì)量的詳細信息，通過將聚集的產(chǎn)品質(zhì)量直接鏈接到原始物流文檔來提高透明度。

07.

項目管理

在項目管理領域，SAP正在使用基于SAP UI5的新甘特圖替換基于Java的多項目甘特圖。此新圖表改善了項目相關信息的可視化，項目涉眾可以利用簡化的架構，同時降低總成本。

作為產(chǎn)品合規(guī)性的一部分，在危險品管理中，通過針對ADR，IMDG，49 CFR，UNDRTG，IATA，TDG，NOM，ANTT和NCh382的法規(guī)加強了危險品分類，降低了合規(guī)成本。新的SAP Fiori應用程序需要基于集成法規(guī)內(nèi)容的分類數(shù)據(jù)，并允許用戶動態(tài)顯示或隱藏其他信息。

08.

零售運營

為了提高運營效率，新的SAP Fiori概覽頁面使商店助理和商店經(jīng)理，可以查看有關商店運營的關鍵指標并做出適當響應。

盡早獲得信息，可以使他們立即對任何即將發(fā)生的問題采取行動。這不僅可以提高整體效率，還可以提高滿意度。

09.

即時處理

SAP發(fā)布了一些針對即時（JIT）處理的創(chuàng)新。與交付時間表相比，對客戶JIT呼叫的需求分析只是眾多創(chuàng)新之一。

用戶還可以使用MRP需求視圖分析來自客戶JIT調(diào)用的需求，并將其與銷售計劃協(xié)議中的物料需求計劃（MRP）相關需求進行比較。

基于表格和基于圖表的分析可提高任何偏差的透明度，并允許使用偏差配置文件對臨界度進行分類，以確保最佳消耗。

10.

消費品管理

作為消費品行業(yè)的一部分，SAP發(fā)布了完整的新組件“用于SAP直接分銷的Last Mile Distribution”，以管理從分銷中心直接將商品分銷到商店的情況。客戶可以使用SAP Transportation Management計劃其分銷路線，然后使用Last Mile Distribution（LMD）執(zhí)行路線。

LMD提供貨物的交付，清空和退貨的處理，現(xiàn)金的收集以及發(fā)票的創(chuàng)建?？梢栽谛碌腟APFiori應用“結算路線數(shù)據(jù)”中執(zhí)行一天中活動的完整結算。