在Ignite 2019上，我們宣布將Flow更改為Power Automate，并在UI Flow連接器的公開(kāi)預(yù)覽中引入了機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）。我們對(duì)幾種激動(dòng)人心的功能感到興奮，這些功能將在今年全面上市，并想花一點(diǎn)時(shí)間回顧一下將我們帶到這里的過(guò)程，以便您簡(jiǎn)要了解一些最重要的功能，這些功能現(xiàn)在已成為Power Automate的一部分，確保它是貴組織最全面，最先進(jìn)的自動(dòng)化服務(wù)。
自2016年推出以來(lái)，Power Automate已成長(zhǎng)為企業(yè)可使用的最重要的自動(dòng)化服務(wù)之一。我們將回顧Power Automate功能是如何發(fā)展的，其目標(biāo)是為我們的客戶增強(qiáng)并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如今，Power Automate是一項(xiàng)功能強(qiáng)大的服務(wù)，可簡(jiǎn)化您整個(gè)IT領(lǐng)域中不同應(yīng)用程序的自動(dòng)化。
在回顧我們的歷史之前，我們想強(qiáng)調(diào)一下Power Automate與用戶之間建立的強(qiáng)大關(guān)系。我們的用戶是我們開(kāi)發(fā)的功能和路線圖的重要影響者。這個(gè)用戶群已經(jīng)發(fā)展到成千上萬(wàn)的會(huì)員和人這個(gè)核心小組幫助電力自動(dòng)化成長(zhǎng)為使服務(wù)多億流程自動(dòng)化每月。如果您還不是會(huì)員，我們希望您注冊(cè)社區(qū)并幫助影響Power Automate的未來(lái)產(chǎn)品歷程。
Power Automate于2016年4月首次發(fā)布。當(dāng)時(shí)，大約有35個(gè)連接器連接到一些使用最廣泛的企業(yè)應(yīng)用程序。如今，Power Automate具有300多個(gè)連接器（圖1）。我們的目標(biāo)是為客戶提供強(qiáng)大的自動(dòng)化服務(wù)，該服務(wù)可以在整個(gè)IT環(huán)境中提供自動(dòng)化。這些連接器可幫助您利用Power Automate自動(dòng)化每天使用的許多應(yīng)用程序的流程。我們的連接器生態(tài)系統(tǒng)每個(gè)月都在增長(zhǎng)，每個(gè)月平均大約有5個(gè)新連接器。
這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)將繼續(xù)擴(kuò)展，確保您可以使用Power Automate自動(dòng)化更多的應(yīng)用程序。我們?cè)诠_(kāi)預(yù)覽中提供的重要的新連接器之一是SAP ERP連接器。SAP的ERP軟件處理諸如會(huì)計(jì)，銷(xiāo)售，工資，財(cái)務(wù)，生產(chǎn)，人力資源等企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。使用SAP ERP連接器，您可以將流程連接到SAP ERP系統(tǒng)– SAP ECC或SAP S / 4HANA。使用此連接器，您可以根據(jù)SAP中的數(shù)據(jù)自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。
圖1. Power Automate可用的一些頂部連接器。如今有300多個(gè)連接器可用。
SAP連接器是Power Automate可用的數(shù)百個(gè)連接器之一，它可以幫助組織增強(qiáng)和加快基本業(yè)務(wù)流程。用戶也不限于可用的連接器。自2017年以來(lái)，Power Automate使您能夠開(kāi)發(fā)自己的連接器。此外，可以使用OpenAPI定義，Postman Collection或從頭開(kāi)始創(chuàng)建客戶連接器（圖2）。
圖2.使用Power Automate從頭開(kāi)始創(chuàng)建客戶連接器
03、調(diào)用 Power Automation
在網(wǎng)絡(luò)上首次宣布Power Automate之后不久，我們提供了Power Automate移動(dòng)應(yīng)用程序。該移動(dòng)應(yīng)用程序是Power Automate最重要的方面之一，因?yàn)樗梢詾橹悄苁謾C(jī)上的關(guān)鍵過(guò)程更新提供實(shí)時(shí)通知，并且可用于iOS和Android系統(tǒng)。Power Automate隨附了數(shù)百種流模板，您將看到許多使用最廣泛的流模板與通知相關(guān)聯(lián)（圖2）。
Power Automate的基本要素之一是易于在基礎(chǔ)流程中使用。在首次啟動(dòng)移動(dòng)應(yīng)用程序后，我們通過(guò)允許用戶從其手機(jī)創(chuàng)建流程來(lái)執(zhí)行此主題。沒(méi)有什么比直接從您的智能手機(jī)隨時(shí)隨地創(chuàng)建自動(dòng)化流程容易和高效的了。為了進(jìn)一步增強(qiáng)移動(dòng)體驗(yàn)，我們還引入了“按鈕流”，這些按鈕流可以通過(guò)按下按鈕來(lái)觸發(fā)。Power Automate多年來(lái)一直支持強(qiáng)大的移動(dòng)功能。如果您想了解有關(guān)如何充分利用Power Automate移動(dòng)應(yīng)用程序的更多信息，請(qǐng)觀看我們的視頻。
我們于2016年10月宣布Power Automate 全面上市，并結(jié)合了該服務(wù)的幾種復(fù)雜的安全性和治理工具。 Power Automate是為最終用戶和專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的，為技術(shù)和非技術(shù)用戶提供了可訪問(wèn)性和功能。Power Automate還支持IT管理員的需求，他們必須管理組織中不斷增長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)人員并以有限的資源進(jìn)行擴(kuò)展。考慮到這一點(diǎn)，Power Automate從一開(kāi)始就提供了幾個(gè)重要功能，例如 自定義和創(chuàng)建離散流環(huán)境的能力，通過(guò)與Azure Active Directory的本機(jī)集成進(jìn)行身份和訪問(wèn)管理以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)（DLP）策略通過(guò)Microsoft DLP。
我們還啟動(dòng)了Power Automate管理中心，該中心為管理員提供了對(duì)組織中所有流程的可見(jiàn)性，控制和分析。最近，我們啟動(dòng)了Power Platform管理中心，該中心可深入了解Power Platform服務(wù)，包括使用情況，創(chuàng)建的流數(shù)量，流的共享方式以及流運(yùn)行的次數(shù)等指標(biāo)（見(jiàn)圖2）。請(qǐng)查看有關(guān)Power Automate如何基于強(qiáng)大的安全工具構(gòu)建的詳細(xì)信息，并下載我們的最佳實(shí)踐白皮書(shū)，以為您的Power Automate / Power Apps部署開(kāi)發(fā)安全和治理策略。
圖3.新啟動(dòng)的Power Platform Admin中的Power Automate分析
05、實(shí)現(xiàn)無(wú)縫自動(dòng)化
Power Automate的主要優(yōu)勢(shì)在于可以在整個(gè)IT生態(tài)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。連接器用于自動(dòng)化云中的應(yīng)用程序，而我們的本地網(wǎng)關(guān)（請(qǐng)查看每月的本地網(wǎng)關(guān)更新）可實(shí)現(xiàn)云和本地?cái)?shù)據(jù)之間的自動(dòng)化。在2018年初，Power Automate通過(guò)引入Gateway High Availability改善了管理員體驗(yàn)。這些高可用性網(wǎng)關(guān)群集確保組織可以通過(guò)網(wǎng)關(guān)組訪問(wèn)本地?cái)?shù)據(jù)。分組網(wǎng)關(guān)消除了故障訪問(wèn)本地?cái)?shù)據(jù)的任何單點(diǎn)的影響。通過(guò)對(duì)本地網(wǎng)關(guān)的增強(qiáng)，Power Automate是一種復(fù)雜但易于使用的自動(dòng)化服務(wù)，用于基于API的云和本地?cái)?shù)據(jù)。
我們宣布用于機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）的UI流程連接器，Power Automate現(xiàn)在還可以實(shí)現(xiàn)非基于API的應(yīng)用程序的自動(dòng)化。這意味著您的組織現(xiàn)在可以使用單個(gè)自動(dòng)化服務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。Power Automate本機(jī)集成了許多最廣泛使用的企業(yè)應(yīng)用程序，例如Sharepoint，Teams和Dynamics365。我們最近分享了一個(gè)視頻，展示了Power Automate對(duì)組織生產(chǎn)力產(chǎn)生的不可思議的影響。
比如自動(dòng)執(zhí)行發(fā)票流程可以使發(fā)票成本降低90％。在我們的示例中，我們使組織的整個(gè)發(fā)票流程自動(dòng)化（見(jiàn)圖1），從跨基于API的應(yīng)用程序自動(dòng)化到基于非API的發(fā)票應(yīng)用程序自動(dòng)化。在視頻中，我們演示了Power Automate如何執(zhí)行以下操作：
•自動(dòng)打開(kāi)帶有發(fā)票的電子郵件
•從發(fā)票中提取相關(guān)信息
•直接向團(tuán)隊(duì)發(fā)送批準(zhǔn)請(qǐng)求
•帶有肯定的批準(zhǔn)響應(yīng)，觸發(fā)更新發(fā)票應(yīng)用程序的RPA流程
圖4.使用Power Automate自動(dòng)化開(kāi)票流程（注意2分鐘的時(shí)間戳記，以了解處理時(shí)間的長(zhǎng)度）
整個(gè)過(guò)程不到5分鐘即可完成。想象一下您的組織每天必須處理多少?gòu)埌l(fā)票，可以節(jié)省的時(shí)間以及使用Power Automate可以依靠的更高的準(zhǔn)確性。RPA是使Power Automate能夠在整個(gè)IT生態(tài)系統(tǒng)中提供無(wú)縫自動(dòng)化的最后一部分。我們使用RPA的旅程才剛剛開(kāi)始，關(guān)于RPA技術(shù)的激動(dòng)人心的消息即將發(fā)布。敬請(qǐng)關(guān)注！
06、增強(qiáng)自動(dòng)化協(xié)作
Microsoft Teams是使用最廣泛的協(xié)作工具之一，已成為現(xiàn)代組織的必備服務(wù)。自推出以來(lái)，Teams的用戶增長(zhǎng)迅猛。這種增長(zhǎng)表明團(tuán)隊(duì)已成為用戶執(zhí)行日常任務(wù)的重要且有效的生產(chǎn)力工具。自2017年以來(lái)，Power Automate提供了Teams連接器，以我們一流的協(xié)作服務(wù)實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜的自動(dòng)化功能。實(shí)際上，數(shù)百個(gè)流模板中的許多模板都利用Teams連接器作為自動(dòng)化過(guò)程的一部分。
在2018年初，我們通過(guò)將Power Automate本地集成到團(tuán)隊(duì)中來(lái)增強(qiáng)了Teams和Power Automate用戶體驗(yàn)。由于Teams充當(dāng)了許多用戶的日常工作的樞紐，具有直接使用Teams應(yīng)用程序創(chuàng)建，編輯和執(zhí)行使用Power Automate創(chuàng)建的流程的能力（圖2），因此可提供無(wú)與倫比的便利性。
這種強(qiáng)大的集成確保用戶即使需要?jiǎng)?chuàng)建流程自動(dòng)化，也無(wú)需離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)和Power Automate均旨在提高生產(chǎn)力，并且通過(guò)提供這種獨(dú)特而無(wú)與倫比的集成，Microsoft幫助以前所未有的速度提高了用戶的生產(chǎn)力，并最終提高了整個(gè)組織的生產(chǎn)力。確保遵循Teams和Power Automate之間緊密集成的更新。我們正在努力進(jìn)行更多令人興奮的改進(jìn)，這些改進(jìn)即將推出！
圖5.直接從Teams應(yīng)用程序使用Power Automate創(chuàng)建流程
人工智能（AI）是當(dāng)今最令人興奮的新興技術(shù)之一。在2019年6月，我們將AI引入了Power Platform。AI Builder提供AI的深遠(yuǎn)功能，而無(wú)需AI通常需要的復(fù)雜技術(shù)編碼知識(shí)。AI Builder已與Power Automate完全集成（請(qǐng)參見(jiàn)圖3），并具有四個(gè)可自定義的AI模型和五個(gè)針對(duì)特定場(chǎng)景（例如讀取名片）的預(yù)構(gòu)建模型。
在我們的自動(dòng)開(kāi)票示例中，我們使用“表單處理”從發(fā)票中提取和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字段的模型。要?jiǎng)?chuàng)建模型，用戶只需上載一些發(fā)票，以便系統(tǒng)可以學(xué)習(xí)表單并確定哪些字段具有重要值可提取。重要的是，AI Builder可以處理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并提供了廣泛的用例幫助。我們的發(fā)票演示中的“表單處理”只是AI Builder和Power Automate可以幫助您的組織提高生產(chǎn)力的多種可能方式之一。
圖6. Power Automate中的AI Builder模型和用例
08、自動(dòng)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程
審批流程是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，而快速，準(zhǔn)確的審批周轉(zhuǎn)是業(yè)務(wù)成功的前提。因此，自動(dòng)批準(zhǔn)幾乎是在當(dāng)今快速發(fā)展的環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力的基本必要條件。實(shí)際上，麥肯錫的研究發(fā)現(xiàn)，將50-75％的任務(wù)自動(dòng)化可以導(dǎo)致：
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投資回報(bào)率通常以三位數(shù)的百分比表示。
認(rèn)證已電力自動(dòng)化的核心功能，因?yàn)?017年年初，今天，我們提供一些模板化的場(chǎng)景（見(jiàn)圖4）跨多個(gè)應(yīng)用程序如SharePoint，團(tuán)隊(duì)，動(dòng)態(tài)的批準(zhǔn)，以及3無(wú)數(shù)次聚會(huì)服務(wù)。實(shí)際上，Power Automate提供了八種類(lèi)型的批準(zhǔn)，從單人批準(zhǔn)到定制的批準(zhǔn)響應(yīng)。即使您的企業(yè)僅利用Power Automate來(lái)實(shí)現(xiàn)批準(zhǔn)的自動(dòng)化，您也將立即享受Mckinsey的研究確定的無(wú)與倫比的效率優(yōu)勢(shì)。想象一下，這些更高的效率如何有助于改善您的業(yè)務(wù)成果。
圖7. Power Automate可用的批準(zhǔn)流程模板示例
我們共享的許多示例都集中在提高最終用戶的生產(chǎn)力上。但是，Power Automate還與Azure Functions，Azure API Management和Azure Logic Apps集成在一起。在2017年，Power Automate還引入了可以在線添加的“表達(dá)式”，從而提供了更豐富的功能和創(chuàng)建更多高級(jí)流程自動(dòng)化的能力（見(jiàn)圖5）。表達(dá)式基于使用JSON的工作流定義語(yǔ)言構(gòu)建。在我們的模式指南中查看可用表達(dá)式函數(shù)的完整列表。
圖8.在流程中訪問(wèn)“ expressions”功能將其包括在內(nèi)
Power Automate還通過(guò)Azure DevOps連接器幫助開(kāi)發(fā)人員增強(qiáng)，簡(jiǎn)化和加快應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)周期（請(qǐng)參見(jiàn)圖6）。使用DevOps連接器，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)可以為與開(kāi)發(fā)生命周期相關(guān)的多個(gè)用例創(chuàng)建自定義或開(kāi)箱即用的自動(dòng)化功能。無(wú)論您的團(tuán)隊(duì)是處于開(kāi)發(fā)生命周期的計(jì)劃，開(kāi)發(fā)，交付還是運(yùn)營(yíng)階段，您都可以使用它來(lái)自動(dòng)執(zhí)行平凡的任務(wù)，例如在創(chuàng)建，分配或甚至在創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中發(fā)送通知代碼檢查完成。通過(guò)使這些過(guò)程自動(dòng)化，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)可以將所有精力集中在創(chuàng)建應(yīng)用程序上，從而最終幫助減少開(kāi)發(fā)時(shí)間。
圖9. Power Automate中的Azure DevOps連接器。
特別聲明：
文章來(lái)源：寒樹(shù)RPA與AI（OfficeRPA）
原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/btNtt2AyGDLdMlbQ5ClQGw
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