隨著“人口紅利”與人工成本的不斷增加,使企業(yè)盈利的空間越來越少,自動化成為現(xiàn)代越來越多企業(yè)降本增效的方向。
隨著信息時代的日益發(fā)展,員工需要處理的數(shù)據(jù)與資源越來越龐大,加之很多企業(yè)使用的系統(tǒng)之間沒有聯(lián)系,就會導(dǎo)致員工還要自己手動匯總與分析數(shù)據(jù),無形之中增加了員工的工作成本,發(fā)生錯誤誤差的概率也增大。
基于此,RPA 的出現(xiàn)則完美的彌補了這些不足,作為一款獨立于第三方的軟件,RPA可以有效的降低某些業(yè)務(wù)流程對于人力資源的需求,最大限度的減少公司的人力支出,那么 RPA 可以運用在哪些方面呢?
所有企業(yè)都需要記錄其交易,以便將其用于未來的流程。機器人可以用來收集和合并事務(wù),而不是像手工工作人員一樣還得總是在腦海中考慮是否存儲正確。
手動勞動力匯總大量數(shù)據(jù)是一項繁瑣的工作。因此,機器人可以為員工完成這項工作,這樣員工就可以利用他們智慧的大腦來處理更重要的事情了。
在企業(yè)中,許多客戶可能每天都與業(yè)務(wù)打交道。維護(hù)客戶數(shù)據(jù)也成為了一項固定的工作,如果一個人這樣做,那么它可能比機器人花費更長的時間。但是,如果機器人執(zhí)行此任務(wù),則可以定期驗證和更新數(shù)據(jù)。
4、執(zhí)行財務(wù)結(jié)算和報告
通過 RPA 可以輕松處理將各種來源的數(shù)據(jù)發(fā)布到公司的子分類賬戶以創(chuàng)建和提交財務(wù)報表的繁瑣過程。
5、發(fā)票處理
幾乎所有公司都有需要處理的發(fā)票。而且較大型企業(yè)中的財務(wù)人員每周都要處理近千張發(fā)票,工作量大,極易疲勞,如果用機器人來處理,生產(chǎn)率則要高得多。
6、處理門戶查詢和價格
企業(yè)在門戶網(wǎng)站上工作,就必須密切關(guān)注價格的波動。而不是員工一次又一次地登錄和退出,復(fù)制粘貼登錄信息,并記錄價格的波動。機器人可以接管此任務(wù)以連接到所有門戶網(wǎng)站,自動收集有關(guān)波動價格的信息并報告 / 存儲它們。
7、獲取有關(guān)市場的報告
企業(yè)可能需要每天獲取關(guān)于某些參數(shù)的市場情況報告,以便及時掌握競爭對手的情況。機器人可以投入這項工作,按時交付完整的市場報告。
在準(zhǔn)備客戶報價時,您需要比較供應(yīng)商的價格, 這是一個耗時的過程。相反,如果我們讓軟件為我們收集數(shù)據(jù)并以我們想要的格式提供,可以節(jié)省我們的時間,精力和金錢。
經(jīng)常觀察銷售訂單及價格將持續(xù)幾天的時間。在這種情況下,機器人可以對該特定產(chǎn)品進(jìn)行價格檢查,并用所持有的價格驗證當(dāng)前價格。
當(dāng)我們在線訂購時, 訂單需要針對貨件進(jìn)行驗證。我們可以讓機器人為我們做。因此,機器人將檢查并批準(zhǔn)所有匹配的訂單,并在出現(xiàn)異常時通知我們。
由此可見,機器人真的會讓你的工作變輕松。雖然它不是物理機器人, 但它可以是很多場景的 RPA 工具,并且您可以根據(jù)自身需要自己在其中創(chuàng)建自動化工作流程并執(zhí)行任務(wù),成為一名RPA設(shè)計開發(fā)者。
特別聲明:
文章來源:藝賽旗軟件(i-search2011)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/X3Mcgr-XfJ-FahJHcVLF1A
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