背景知識: RPA(Robotic Process Automation)是白領(lǐng)機器人,可以完成重復性工作,來提高人的效能。類似于按鍵精靈,不過更高級更智能。
RPA之前更多是用在銀行/稅務這些跨系統(tǒng)的勞動密集型白領(lǐng)工作上,比如開具發(fā)票,報稅之類的工作。滴滴里面的RPACenter是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應用虛擬員工在業(yè)務里面的第一個嘗試。
傳統(tǒng)觀念會認為,互聯(lián)網(wǎng)里沒有RPA的需求。大家想象中的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是怎樣的呢?是打滿雞血,熬夜加班的程序員,或者是是整天開會討論需求的產(chǎn)品經(jīng)理。似乎這些創(chuàng)造性勞動,很難被RPA這種自動化工具替代。
互聯(lián)網(wǎng)是否有RPA的需求? 抱著這個問題,我去滴滴第一線做了大量調(diào)研。足跡遍布全國主要區(qū)域。和城市經(jīng)理,區(qū)域職能,總部職能都做很多訪談和溝通。
結(jié)果是非常有趣的,大部分總部中高層會覺得“業(yè)務沒有重復工作”,“產(chǎn)品研發(fā)團隊都能支持”,“流程已經(jīng)被梳理得不錯了”。
但是如果從更一線的員工了解他們每天在做什么,我們會得到不一樣的圖景:有同學 “每天審批6000個權(quán)限”,有同學 “每天配置十幾個運營活動,每個運營活動需要20分鐘”,有同學 “凌晨2:00起床把數(shù)據(jù)變成CSV報表,導入人群標簽系統(tǒng)”。
這樣的看似完全不同的結(jié)果背后的原因是什么呢?核心在于,傳統(tǒng)企業(yè)是信息金字塔結(jié)構(gòu),老板掌握所有信息。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)腰部的中層和底層有大量創(chuàng)新和信息,“讓聽得見炮聲的人做決策”,高層維護一個目標和愿景,老板反而往往并不一定掌握所有細節(jié)和信息。
基于調(diào)研和訪談,我們意識到詞匯的混亂會造成溝通的低效。于是首先在內(nèi)部重新定義概念,把“重復工作”從“流程” 這個概念里面分割出來。
RPA中的P就是Process,機器人流程自動化。在溝通過程中,會有很多歧義。別人會覺得,流程是流程團隊的事情,梳理流程這個不適用互聯(lián)網(wǎng)公司,我們業(yè)務變得太快,流程是滯后的,是低效的。
而今天,我們重新定義了一個術(shù)語,叫“重復工作”。重復工作是自下而上的過程,是真實存在真實發(fā)生的。而流程是相關(guān)部門制定的,是存在文檔和系統(tǒng)中的(甚至可能和現(xiàn)實不一致),是自上而下的過程。
在定義詞匯的時候,想起了加西亞·馬爾克斯的《百年孤獨》的開頭:“世界新生伊始,許多事物還沒有名字,提到的時候尚需用手指指點點。”
這也正是讓我們激動和興奮的地方。
滴滴內(nèi)部是矩陣型組織架構(gòu),有法務財務人力這種職能線,也有網(wǎng)約車這種業(yè)務線。
我們在業(yè)務里面做RPA的初衷很簡單,財務幾百人的規(guī)模,業(yè)務幾千人是財務的20倍。那么應該有20倍的重復工作,也理應拿到20倍的收益。
我們的愿景很簡單,“干掉低價值重復勞動”。人最寶貴的是時間,很多公司996,但是在每周的72個小時工作時間里面,有多少時間是在做創(chuàng)造性活動,而又有多少是在重復工作。
我們希望通過工具,通過技術(shù)的賦能,把重復工作消滅掉。讓人回歸到更快樂的創(chuàng)造性工作的本質(zhì)上。
工業(yè)革命把人變成了機器,而RPA把人變回人(通過把機器變成人)。
目前RPA解決的重復工作,每天為公司節(jié)省了240小時,合計30個HC。7月份開始做,投入3個人。算下來年化20倍的ROI,這個是極其驚人的數(shù)量。
目前我們典型項目交付周期是2.5周,為了進一步提高交付速度,規(guī)范一致性,避免重復造輪子。我們設(shè)計了一套可復用模塊的規(guī)范,并抽象出多個可復用模塊。
我們自己內(nèi)部還做了一個RPA統(tǒng)計&運維工具,叫RPAStats,歡迎大家來使用。
(http://www.rpastats.com)
互聯(lián)網(wǎng)的特點是,研發(fā)人員占比高,微軟28%,Google 35%,阿里巴巴甚至到了51%。
但是,雖然有很多研發(fā),可需求數(shù)量是更多的。研發(fā)資源相對稀缺。
我們調(diào)研到某個業(yè)務,年初排期堆積了200個,年中堆積增加到300個需求。這意味著,如果當下沒有排上期,會永遠也排不上。因為接下來業(yè)務變化,會有更多更戰(zhàn)略性的,更高優(yōu)先級的需求。
RPA最大的優(yōu)勢,一個是快,一個是省。
快是快速響應,我們從需求到上線的典型時間是2.5周,明年希望通過賦能, 可復用模塊等各種方法,把響應時間再縮短一半,到8天左右。這樣比起傳統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理需求,評審,排期,上線的按周或者月計的交付時間,有顯著的差別。
省是成本優(yōu)勢,一個幾年工作經(jīng)驗的Java工程師要幾萬塊,而我們現(xiàn)在用大學本科畢業(yè)生培訓一個月就可以上崗,明年如果我們在三線城市設(shè)立異地的交付中心,成本還可以進一步降低。降到目前工程師1/6的成本,這樣就有了顯著的成本結(jié)構(gòu)的差異。
這樣的結(jié)果是,傳統(tǒng)工程師非常厲害,前端后端都能做,有絕對優(yōu)勢。而RPA這塊實施的范圍要弱一些,不能寫App也不能做不存在的功能,只有操作鍵盤和鼠標。但正是因為“弱”,所以比較優(yōu)勢。
這件事情背后的本質(zhì)是,更好用的工具讓技術(shù)民主化了。讓編程這個事情好用到大家都可以使用。
這樣的比較優(yōu)勢形成了補充的開發(fā)資源,反而幫助到傳統(tǒng)的工程師,釋放他們的時間專注在更困難的問題上。
RPA傳統(tǒng)的使用最廣泛的領(lǐng)域是金融,央企,電力,電信。有幾個共同的特征:1) 咨詢公司銷售驅(qū)動。2) 內(nèi)部系統(tǒng)陳舊異構(gòu)。3) 技術(shù)并非主營業(yè)務
而互聯(lián)網(wǎng)公司,和這類型公司差異挺明顯的。我們歷史短負擔小,異構(gòu)的存量系統(tǒng)少,并且內(nèi)部技術(shù)能力強,內(nèi)部工具團隊建系統(tǒng)。
那么需要找到更合適的適用于互聯(lián)網(wǎng)公司的RPA模式
最后我們總結(jié)下,今天的Key Learnings有3個: (1)互聯(lián)網(wǎng)公司的重復工作 是真實存在的痛點。(2) 高科技行業(yè)程序員有絕對優(yōu)勢,但是RPA有比較優(yōu)勢。(3) 有成本結(jié)構(gòu)的差異化,就有存在的機會。
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