傳統(tǒng)的報銷流程,不管是對申請者,還是對財務(wù)人員,都是一項苦不堪言的工作。對申請人員來說,手工報銷工作量大,當(dāng)報銷單填寫的不規(guī)范時,報銷流程就會受到影響,反反復(fù)復(fù)填單,報銷時間一再拉長。而對財務(wù)人員來說,工作機械、反復(fù),但審核和溝通占用了大量時間精力,難以滿足管理者及時準確地了解報銷情況和預(yù)算的執(zhí)行情況。以下出現(xiàn)的報銷場景,您是否覺得熟悉?

不必擔(dān)憂!RPA+OCR智能助手已就位,賦能企業(yè)電子化報銷費控新體驗!
一、RPA+OCR是什么?
RPA(機器人流程自動化)作為一種機器人流程自動化技術(shù),不僅能自動執(zhí)行大量的重復(fù)性的工作,并且還能無縫銜接不同的系統(tǒng)。
OCR(光學(xué)字符識別)主要用于簡化紙質(zhì)業(yè)務(wù)并將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字化業(yè)務(wù),例如:PDF、掃描文件、紙質(zhì)發(fā)票、傳真和手寫文檔等。對于經(jīng)常收到紙質(zhì)發(fā)票并希望將其提取到數(shù)字化數(shù)據(jù)庫中,同時避免數(shù)小時手動數(shù)據(jù)輸入的公司來說,這種方式被證明是非常實用的。
二、RPA+OCR有什么功能?

三、RPA+OCR的應(yīng)用實例
1)報銷流程自動化

2)基于全票面信息的智能審核

四、RPA+OCR的應(yīng)用價值
以數(shù)據(jù)連接為核心,"RPA+OCR"這一智能助手讓傳統(tǒng)的報銷流程變得快速、簡便及準確。原本繁瑣的人手輸入工作,現(xiàn)在一拍即可完成,減輕了員工的填寫工作負擔(dān),提高員工滿意度。除此之外,通過在流程開始時進行合規(guī)性檢查,"RPA+OCR"還幫助企業(yè)規(guī)避違規(guī)報銷的風(fēng)險。同時,電子庫管理機制得以高效建立,財務(wù)、審計人員可以隨時調(diào)閱相關(guān)憑證,大大提升了企業(yè)效率,減少了非增值的工作。
特別聲明:
文章來源:翰智軟件(hanzhisoft)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/IVG8CKoQwQOWkxRGX6ZEMQ
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