文章轉(zhuǎn)載自安永,原標(biāo)題:中國企業(yè)RPA與智能應(yīng)用“三步曲”
近期,36氪在上海舉辦了“WISEx企業(yè)智能行業(yè)峰會”,邀請國內(nèi)RPA(機(jī)器人流程自動化)與智能應(yīng)用行業(yè)主要的資本方和代表企業(yè),共同聚焦RPA如何顛覆企業(yè)流程、推動企業(yè)智能新變革。
安永(中國)企業(yè)咨詢有限公司合伙人陳勝德先生應(yīng)邀出席此次“WISEx 企業(yè)智能行業(yè)峰會”,從咨詢以及客戶的角度講述了對于RPA的心得,演講的主題是——中國企業(yè)RPA與智能應(yīng)用“三步曲”:從“0到1”,“1到N”,“N到N+”。以下內(nèi)容為峰會現(xiàn)場演講觀點(diǎn)總結(jié)。
從“0到1”
陳勝德先生首先講述了近幾年RPA市場的發(fā)展。他表示,兩年前,和很多的客戶、朋友聊起RPA的時候,還要介紹什么是RPA,但今天大家都已經(jīng)非常了解了。從最早90年代的ERP系統(tǒng)建設(shè)到勞動力外包,發(fā)展至整個共享中心的推廣,再到近年來RPA的實(shí)施部署,以及未來的人工智能的使用,企業(yè)一直在圍繞著資源、成本、效率與管控來推動其管理的變革。例如,前幾十年企業(yè)還一直希望用廉價勞動力來替代費(fèi)用高昂的勞動力,而未來20年則是考慮用機(jī)器人來替代廉價的勞動力,這就是企業(yè)從成本角度在考慮公司變革。
這兩年RPA市場蓬勃發(fā)展,據(jù)初步估計,大概有40-60%的業(yè)務(wù)流程將會被RPA或多或少地替代?,F(xiàn)在的RPA是一個“傻徒弟”,就是要逼著實(shí)施團(tuán)隊把事情講清楚然后去執(zhí)行。所以,它擅長替代處理重復(fù)、大規(guī)模、大容量、枯燥易出錯的人工操作,例如處理郵件自動收發(fā)、報表核對、對賬等工作時,RPA的優(yōu)勢就非常明顯,這已經(jīng)獲得多數(shù)企業(yè)的共識。
企業(yè)對RPA的訴求在不同的發(fā)展階段會有所不同,目前的主要問題是成本和效率的問題?,F(xiàn)在很多公司人力資源稀缺,特別是在企業(yè)快速成長期,人員儲備跟不上。另一方面,很多企業(yè)盡管有人,但是離職率很高,因?yàn)樘嗟娜嗽谧?ldquo;機(jī)器的事情”,而員工更希望做回“人的事情”。應(yīng)用RPA則可以讓員工的工作回歸到創(chuàng)造上來,從而讓人更有尊嚴(yán)地去工作。

對于中國企業(yè)RPA的部署情況,陳勝德先生也進(jìn)行分享。他指出,短短兩年時間,安永在大中華區(qū)實(shí)施了超過一百個RPA的案例,最早是從全球公司傳至亞太區(qū),后來引入中國,發(fā)展到大型民企以及央企。
當(dāng)下大家基本在同一個起跑線上。民企很大的驅(qū)動力在于其公司系統(tǒng)原來建設(shè)得沒有那么成熟,引入RPA的成本節(jié)約動力更強(qiáng)。而央企的動力在于其業(yè)務(wù)規(guī)模非常大,都是幾千億或者上萬億收入規(guī)模的公司,引入RPA的規(guī)模效應(yīng)會很突出,自然也有很強(qiáng)的使用需求。
安永在對大中華區(qū)財富五百強(qiáng)企業(yè)做的一些調(diào)研中發(fā)現(xiàn):有78%的受訪企業(yè)開始做RPA,而半數(shù)的受訪企業(yè)只部署了1-5個機(jī)器人,基本上處于初步階段,此階段被定義為“從0到1”階段。有82%的公司做完之后很滿意,達(dá)到預(yù)期甚至超過預(yù)期的效果。從成本、效率、管控等等方面都有提升。
在“從0到1”這個過程當(dāng)中,陳勝德先生談到了影響企業(yè)RPA推廣應(yīng)用的十宗罪。
首先,很多企業(yè)高層不知道什么是RPA,或者沒有整體的規(guī)劃——財務(wù)做財務(wù),HR做HR,公司內(nèi)部各自為戰(zhàn);
其次,RPA產(chǎn)品功能太不靈活或者不智能——徒弟“太傻”,希望有一個“智能小弟”;
另外,流程操作不標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)頻繁調(diào)整——有的公司做了RPA,利用效率比較低;
還有,管理職責(zé)界面不清楚,缺乏協(xié)同管控機(jī)制——不明確到底是IT管,還是財務(wù)管;
以及內(nèi)部人員沒有培養(yǎng)起來等等問題在不同公司顯現(xiàn),這說明很多企業(yè)RPA應(yīng)用發(fā)展只是完成了“從0到1”而已。
從“1到N”
“從1到N”指的是走向RPA的規(guī)模化應(yīng)用部署。目前國內(nèi)有公司已經(jīng)部署十幾、二十個RPA,這在業(yè)界里面算是比較領(lǐng)先的,國內(nèi)有的銀行企業(yè)也能做到一兩百個,甚至跨領(lǐng)域RPA部署,也有高科技公司可能做到五百個機(jī)器人,現(xiàn)在還有些大型央企已經(jīng)規(guī)劃三年之內(nèi)做幾千個。如何做到RPA的規(guī)?;渴??陳勝德先生指出了三個方法:
第一是讓RPA更聰明。
如大家都談到的IPA應(yīng)用;安永咨詢做過的實(shí)踐里面,有很多的公司,像銀行的付款用U Key,安永就幫助做一個可以插幾百個銀行賬戶的U Key。有的可以做語音,有的可以做NLP合同分析,有的用OCR做單據(jù)識別,安永也嘗試用RPA做區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)入鏈的工作等等。
用一個簡單的比方,剛剛講目前的RPA是“傻徒弟”,從IA走向AI的過程,就是希望機(jī)器人能像人一樣用眼睛識別,用嘴巴講話,用耳朵聽,能進(jìn)一步地思考、分析、決策,自然而然從RPA基礎(chǔ)使用提高效率,發(fā)展到自主操作、識別、學(xué)習(xí)等,一步步發(fā)展進(jìn)化,真正成為企業(yè)管理人員的“智能小弟”,這是可以想象得到的發(fā)展空間。
第二是資源共享。
往往財務(wù)RPA實(shí)施有成效之后,HR、采購、IT都會聞聲而來了解本領(lǐng)域的自動化機(jī)會,這是職能上做橫縱向的擴(kuò)展。企業(yè)應(yīng)由上而下制定規(guī)則,豐富業(yè)務(wù)場景,打通企業(yè)橫縱向,讓機(jī)器人資源共享,由此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的RPA拓展。
第三個是可持續(xù)。
企業(yè)有沒有機(jī)制體系保障去組建幾千個機(jī)器人的指揮部,同時讓這個指揮部在不同的層級,不同的流程,用不同的方式進(jìn)行指揮操作。企業(yè)RPA如果能夠?qū)崿F(xiàn)對于不同職能的支撐,就應(yīng)考慮建設(shè)機(jī)器人資源池,如同一批完全受控制的“機(jī)器人部隊”。而對于怎么像指揮部隊一樣,來指揮不同功能機(jī)器人去做事情,一是完成自下而上的RPA應(yīng)用規(guī)劃,二是推進(jìn)RPA規(guī)?;渴鸸芸?,三是開展RPA卓越中心的建設(shè)。
為大型企業(yè)搭建幾千個機(jī)器人中心的運(yùn)作模式,這也是安永正在做的一個探索方向。在探索過程中發(fā)現(xiàn)目前有一些大型企業(yè)都在關(guān)注一些共性問題:比如說產(chǎn)品選型,最開始用國際全球的廠商?現(xiàn)在用國內(nèi)產(chǎn)品?有些公司有七八級子公司,那么多企業(yè)橫向結(jié)構(gòu)里面,怎么去進(jìn)行整體RPA部署?要不要云化?要不要本地化部署?有那么多需求,怎么考慮它的優(yōu)先級?有不同的流程,有些流程是統(tǒng)一的,而不統(tǒng)一流程RPA差異化開發(fā)工作量太大,怎么做平衡?包括RPA、AI、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈大家都在做數(shù)字化的創(chuàng)新,怎么統(tǒng)籌?人才怎么培養(yǎng)?國企央企擔(dān)心一個事情,機(jī)器人做了之后人不用管,審計出問題誰負(fù)責(zé)任等等?這些問題安永是不是都有答案?這是安永提出來正在幫客戶解決的問題。
安永有整體的框架去解決全流程的問題。會跟客戶結(jié)合非常緊密,因?yàn)樽鯮PA不只是RPA實(shí)施,還要了解客戶,了解它的業(yè)務(wù),了解行業(yè)特點(diǎn),同時做到工作跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同。業(yè)務(wù)方面安永會從全球經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃、流程、管控、運(yùn)營、變革等方面尋求與客戶業(yè)務(wù)匹配。技術(shù)層面也從程序開發(fā)的可擴(kuò)展性,代碼敏捷迭代等方面將成熟經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到不同公司的RPA項(xiàng)目實(shí)施中。
從“N到N+”
“N到N+”更多的是想提醒企業(yè)不是為了做RPA而做RPA。企業(yè)推動自動化,選擇用系統(tǒng)做還是用RPA做,還是其他的自動化工具做,是基于整個企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的考量。如GBS(全球商業(yè)中心的的概念),現(xiàn)在的概念是GBS 2.0,定義未來的GBS是客戶導(dǎo)向、靈敏、協(xié)同、數(shù)字化、創(chuàng)新、價值。有這么多的技術(shù)在這里面,一個幾十萬人全球性的公司在運(yùn)作的時候,要想建立一個非常集中的大共享的體系,就需要把數(shù)字化技術(shù)接入新的業(yè)務(wù)體系中去,便可得益于數(shù)字化的高速復(fù)制能力和拓展能力。
安永在全球開放了三十幾個wavespace中心,大中華區(qū)是全球唯一一個在同一國家同時開放兩個中心(上海和香港)的地區(qū)。上海wavespace設(shè)立在環(huán)球金融中心。在那里安永不像是一家會計師事務(wù)所,更像是互聯(lián)網(wǎng)公司。因?yàn)榘灿酪苍诟淖?,也在自我革命和?chuàng)新。通過這樣的方式,我們引入設(shè)計的方法來做整體的咨詢和管理,以及整體的企業(yè)解決方案。
安永有大量的RPA與智能應(yīng)用合作方,也是Blue Prism全球唯一一個鉑金合作方。同時安永也非常有興趣跟本地廠商去合作,希望共同探討,到底我們本地的廠商可不可以在短時間內(nèi)去縮短與國際廠商的差距,甚至完成超越。
安永就是以客戶為中心,給客戶提供服務(wù)的公司,關(guān)注的是客戶需要什么,應(yīng)該怎么樣來推進(jìn)工作,而不只是想自己的產(chǎn)品是什么樣子。在這個基礎(chǔ)上,安永非常歡迎大家一起來完善整個生態(tài),營造開放的合作氛圍,不斷推進(jìn)RPA與智能應(yīng)用的模式創(chuàng)新和迭代優(yōu)化。
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