因為工作中最近要涉及到各種不同情況下的POC工作,所以特此做了一個總結(jié)。
POC通常發(fā)生在還沒進行部署RPA工程的企業(yè),這些企業(yè)期望根據(jù)公司的業(yè)務需求或公司未來的發(fā)展布局來部署機器人流程自動化,降本增效,期望可以大量減少人工無為的耗時,來提高工作效率,把更多的時間留給精細化管理和創(chuàng)新,以國企的角度來看,不僅是響應國家號召,推動智能自動化,更是趕上信息化時代的潮流,走向國際前沿。
以下是整理了一張前期做POC準備的導向圖。
在說導向圖之前,先說一說做POC時候可能涉及的兩種形式:第一種就是客戶已經(jīng)認定了一種產(chǎn)品,那么客戶會直接選擇這款產(chǎn)品去做POC,還有一種就是做POC去進行產(chǎn)品比對,客戶想看看哪一種產(chǎn)品更為優(yōu)秀。他們通常會選擇三四款產(chǎn)品去對一個他們已經(jīng)挑選出來覺得很適合的場景來進行PK,但是以我個人以往經(jīng)驗來看,這很大程度上不是產(chǎn)品的一決高下,而是取決于現(xiàn)場實施人員的水準,客戶場景通常會涉及B/S或者C/S,有網(wǎng)頁版BI,GUI界面的SAP,ERP系統(tǒng)的各個情況,以及Office產(chǎn)品,還有核心的大數(shù)據(jù)處理等結(jié)構(gòu)算法,實施人員如何在客戶環(huán)境切換內(nèi)外網(wǎng),如何對頁面元素做靈活處理,如何對大數(shù)據(jù)做高效的優(yōu)化,快速匯總核算出數(shù)據(jù)模板等等,都是一個非常重要的考量,所以產(chǎn)品比對,對RPA軟件的考量真的不大,更多的在于實施人員本身,換句話說,即使沒有RPA軟件,對于一個優(yōu)秀的RPA實施人員來說,他也會快速做出一個高效優(yōu)質(zhì)的RPA工程,這其中包括網(wǎng)端爬蟲,句柄控制,鼠標和鍵盤模擬,百萬級數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)算法,以及異常情況的消息機制和流程靈活導向等。
導向圖中第一步要做的就是業(yè)務流程調(diào)研收集,收集業(yè)務需求的時候會遇到以下幾種情況,第一種:客戶自己能很配合的根據(jù)你的要求整理出業(yè)務需求,這樣就很省事。第二種:客戶不知道怎么去做這樣的需求整理,那么就需要你去引導或者親自調(diào)研,理想的方式是,把業(yè)務流程重現(xiàn)一遍用視頻錄下來配上語音講解,文檔的話在客戶環(huán)境先做一個簡單的SOP文檔,圖文標配,為后期做細節(jié)準備。那么前期文檔準備大概也會有兩種,一種是SOP(標準化操作流程),一種是BRD(業(yè)務需求文檔),這兩種并不是都要而是其一,先看BRD的文檔說明要求。
里面綠色是主要部分,搞清楚項目的背景和目的,以利于把控整個項目,甚至可能還會有延伸,涵蓋的區(qū)域,以及流程展示和當前涉及的系統(tǒng),是否因為RPA軟件的緣故,在內(nèi)外網(wǎng)不能連通。
這個是SOP的文檔說明,雖然有區(qū)別,但是大同小異,這里面會有異常的特別說明,這也是做流程自動化尤為注意的地方。
文檔梳理完畢,那么就需要去評估用RPA是否可行,在大多數(shù)規(guī)則固定的情況下不考慮公司內(nèi)部信息安全因素,基本都是可行的,在這個前提下考慮驗證性方案,那么什么情況下沒有可驗證性的需要,第一個就是異常情況無法全部覆蓋,其他情況下你無法進行靈活導向,第二是時間的考慮,方案在白天和夜晚時間段的干擾因素會有不同,無法進行精準判斷,需要人工參與決策,也會有一些其他因素無法驗證。
所以鑒于種種原因,我們做POC其實是為了推行RPA,因此在起初建議我們理應挑選規(guī)則固定,不需要人工參與,又有大量重復的場景進行POC,這樣客戶會很快看到成果,由點及面能快速擴展開來。如果說場景中的異常情況我們無法在短時間內(nèi)重現(xiàn)或者一些異常我們無法明確估量,建議先做異常情況的準備工作,等到靈活類可控的時候再做,那么這個流程的質(zhì)量和效率就會很高。
那么在做POC的時候,是否可以遠程呢,個人建議是即使有條件去做遠程,最好還是在現(xiàn)場,可以在做的時候遇見問題及時和客戶做溝通,我遇見過做RPA的時候,項目經(jīng)理把實施人員撂到一邊,直接和客戶溝通,結(jié)果項目經(jīng)理把流程在告訴實施人員的時候味變了,做出來的東西客戶會承認嗎,所以最好的溝通就是相關(guān)人員都在場,千萬不要做一個中間人的傳遞者,另一點最為重要的是,你的流程圖設(shè)計出來以后,不要直接就實施,你最起碼得給客戶講清楚你為什么這樣設(shè)計以及好處,需要得到客戶的確認和認可才能進一步實施落地方案,即使后期有些問題沒有考慮周到,那么客戶也是認可可以再延長時間做進一步的優(yōu)化。
最后一點就是RPA質(zhì)量決定著業(yè)務人員對這個產(chǎn)品的滿意度,所以遇見問題不要自以為就是這樣或者那樣,要說流程,那業(yè)務人員是最熟悉不過的了,和他們的及時溝通和交流是非常必要的,只不過業(yè)務人員和開發(fā)人員在思維模式上可能有所不同,你需要做的就是如何引導客戶去把流程中可能隱藏的點說出來,因為RPA工程需要我們考慮全面,但是另一面說,就實施可行度又需要我們把復雜的問題簡單化,方案白天不可行,那晚上是不是就可行,對復雜的流程通常情況下完全自動化并不高,用人為參與的方式去把流程分解,來提高準確度和效率也是我們需要考量的方案之一。
未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載:RPA中國 | RPA全球生態(tài) | 數(shù)字化勞動力 | RPA新聞 | 推動中國RPA生態(tài)發(fā)展 | 流 > 淺談RPA工程中的POC
熱門信息
閱讀 (14728)
1 2023第三屆中國RPA+AI開發(fā)者大賽圓滿收官&獲獎名單公示閱讀 (13753)
2 《Market Insight:中國RPA市場發(fā)展洞察(2022)》報告正式發(fā)布 | RPA中國閱讀 (13055)
3 「RPA中國杯 · 第五屆RPA極客挑戰(zhàn)賽」成功舉辦及獲獎名單公示閱讀 (12964)
4 與科技共贏,與產(chǎn)業(yè)共進,第四屆ISIG中國產(chǎn)業(yè)智能大會成功召開閱讀 (11567)
5 《2022年中國流程挖掘行業(yè)研究報告》正式發(fā)布 | RPA中國