來自日本的調(diào)查發(fā)現(xiàn),RPA的利用率遠(yuǎn)沒有觀察家們推崇的那般樂觀。
近些年,隨著無人超市、無人便利店、無人機(jī)物流等概念的流行,數(shù)字科技開始越來越深刻地影響到我們生活和商業(yè)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
一段時(shí)間以來,流程自動(dòng)化風(fēng)潮開始出現(xiàn)在企業(yè)的日常辦公活動(dòng)中,這就帶火一個(gè)新的概念RPA(Robotic Process Automation)——機(jī)器人流程自動(dòng)化。
可能有不少人看到機(jī)器人的字眼就會望文生義,以為像科幻大片里面看到的那樣,由機(jī)器構(gòu)成,具有像人一樣的行為的機(jī)器人來參與到企業(yè)的日常運(yùn)營管理中來。
但這只是對RPA概念的誤解。其實(shí),“機(jī)器人流程自動(dòng)化” 這個(gè)機(jī)器人實(shí)際上是一段程序,并沒有外在實(shí)體。
之所以把它稱作機(jī)器人,是因?yàn)樗梢阅M人來完成給定的任務(wù)。
以下是Ui Path網(wǎng)站上關(guān)于RPA的具體解釋以及翻譯。
Transparency Market Research的研究顯示,RPA相對于人工進(jìn)行大量重復(fù)操作有著非常明顯的優(yōu)勢。
成本低:通過機(jī)器人工具實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化,同時(shí)結(jié)合流程的標(biāo)準(zhǔn)化,可以節(jié)省30%-50%的成本。
效率高:相對于人工操作,機(jī)器人操作速度可以達(dá)到人工處理的5倍,并可實(shí)現(xiàn)24x7的全天候工作。
合規(guī)性:可滿足數(shù)據(jù)存儲需求,而且有助于采用規(guī)則驅(qū)動(dòng)型事務(wù)處理,以滿足財(cái)務(wù)要求。
安全性高:數(shù)據(jù)更安全,不會出現(xiàn)人為干預(yù)時(shí)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
可擴(kuò)展、靈活度高:RPA可以適用于多個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)。
因此,他們估計(jì)截至2020年,全球RPA市場規(guī)模預(yù)計(jì)可達(dá)到49.8億美元,還可實(shí)現(xiàn)60.5%的年復(fù)合增長率。
當(dāng)下,企業(yè)可以在多個(gè)方面采用RPA以取代一些重復(fù)和繁瑣的日常流程,包括財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)科技、金融及會計(jì)、人力資源和供應(yīng)鏈的管理。
研究機(jī)構(gòu)Institute for Robotic Process Automation也估計(jì),RPA可為境內(nèi)生產(chǎn)帶來35%至65%,以及境外生產(chǎn)10%至30%的成本節(jié)省。
安永最新全球調(diào)查還發(fā)現(xiàn),受訪的逾2300位中位市場企業(yè)的高級管理人員都認(rèn)為,機(jī)器人與人工智能崛起是將來全球市場發(fā)展的不確定因素之一,但市場也會因此迎來成長機(jī)會。
雖然多數(shù)的企業(yè)管理者對RPA持積極態(tài)度,可是最近一份來自日本的調(diào)查卻給出了不太一樣的結(jié)果。
目前,日本的大型企業(yè)正在先行導(dǎo)入RPA應(yīng)用。出于這個(gè)原因,大型企業(yè)通過其人力資源的優(yōu)勢牢牢抓住了RPA人才。
然而,99.7%的日本公司是中小規(guī)模的,它們無法像大型企業(yè)那樣獲取單獨(dú)的RPA人才。
因此,為了降低引入中小企業(yè)RPA的障礙,自2018年起,不少日本的RPA軟件公司紛紛開始部署云端服務(wù)。
可是,他們提供的大多數(shù)傳統(tǒng)RPA服務(wù)主要是按照月度或年度金額收取許可費(fèi),且不對應(yīng)使用頻率和使用時(shí)間。這對RPA使用頻度本來就不高的中小企業(yè)來說,其降低日常運(yùn)營成本的優(yōu)勢并不明顯。
日本RPA協(xié)會大角代表理事曾向RPA軟件公司提議,希望其對使用量小、使用頻度低的中小企業(yè)降低使用費(fèi)率,使RPA之于企業(yè)就如同智能手機(jī)之于普通人那樣普及、便捷。
不過,這在日本的實(shí)際操作中,很難實(shí)現(xiàn)。
一方面是由于使用費(fèi)率下降會令日本的RPA軟件公司在財(cái)務(wù)警戒線上線徘徊,流動(dòng)資金的缺乏也將大大阻礙RPA軟件的繼續(xù)升級、優(yōu)化。
另一方面則是RPA對多數(shù)日本中小制造企業(yè)并無助益。一家中等規(guī)模名叫埃斯菲特的固定資產(chǎn)中介公司社長紫原友規(guī)稱,RPA對于像他們這樣的房地產(chǎn)公司來說,可以保證使用率和成本核算,但所有企業(yè)都普及PRA明顯天方夜譚。
在日本,許多大公司通常擁有大量的合作伙伴和員工,日產(chǎn)公司業(yè)務(wù)也很多,導(dǎo)入RPA后的效果明顯
相對而言,中小型企業(yè)只存在較少的商業(yè)伙伴和員工,引進(jìn)RPA后業(yè)務(wù)量小,影響也微乎其微。
而且,中小企業(yè)很難把握自己公司的業(yè)務(wù)整體情況。引進(jìn)RPA的時(shí)候,最初著手做的工作是“公司內(nèi)業(yè)務(wù)的可視化”。
如果是大企業(yè),一般通過業(yè)務(wù)交接等把握公司內(nèi)部業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)程序能夠被手冊化;可多數(shù)中小企業(yè)都沒有時(shí)間制作這樣的手冊。如果公司業(yè)務(wù)不被可視化,會給RPA軟件的使用帶來困難。
此外,也并非所有的公司業(yè)務(wù)都可以實(shí)現(xiàn)可視化。有些公司據(jù)說僅財(cái)務(wù)會計(jì)部門的業(yè)務(wù)就被細(xì)分為20多類50多項(xiàng),可視化進(jìn)程的制作既耗時(shí)又耗“神”。
所以調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然日本政府和企業(yè)界都在積極推進(jìn)RPA,開始逐步投放一些廉價(jià)的RPA云型服務(wù)也是事實(shí)。
只是,對于中小企業(yè)占絕大多數(shù)的日本而言,企業(yè)界全面鋪開RPA的難度和客觀阻力還是非常之大的。
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