揮別2018年,擁抱2019年,財稅工作如何朝智能化與數(shù)字化方向進(jìn)一步變革與轉(zhuǎn)型?機(jī)器人流程自動化(RPA)技術(shù)在其中扮演怎樣的角色?
1月15日與17日在北京、上海兩地舉辦的德勤×UiPath機(jī)器人專題研討會上,德勤小勤人團(tuán)隊與UiPath專家團(tuán)隊邀請到多個行業(yè)中已經(jīng)使用機(jī)器人流程自動化技術(shù)的中國企業(yè)代表,共同探討這一熱點(diǎn)話題。
我們整理了主旨演講及圓桌論壇環(huán)節(jié)中的精彩議題,一起來看看吧!
主旨演講核心觀點(diǎn)
來自企業(yè)一線的實踐經(jīng)驗分享
在早期的簡單應(yīng)用中,機(jī)器人操作基本不存在風(fēng)險。當(dāng)機(jī)器人涉及的流程越來越多,互相之間開始有關(guān)聯(lián)時,就需要劃分責(zé)任,確定管理風(fēng)險控制方案。
業(yè)務(wù)人員需要理解機(jī)器人操作中使用的業(yè)務(wù)邏輯,定期復(fù)核機(jī)器人運(yùn)行的過程。目前,機(jī)器人主要完成重復(fù)性和規(guī)則確定的工作,未來還有很多發(fā)展空間。同時,我們在考慮由獨(dú)立的第三方完成機(jī)器人評估。
——某大型國有銀行
財會部副總經(jīng)理
從機(jī)器人前期落地到得到業(yè)務(wù)部門認(rèn)可,首先離不開公司、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和員工的理解。我們的經(jīng)驗是,做好培訓(xùn),讓員工對機(jī)器人能做什么有合理的期望。
德勤具備自己的優(yōu)秀方法論,能夠通過和業(yè)務(wù)人員梳理流程,挑選最適合機(jī)器人做的流程開始試點(diǎn),讓業(yè)務(wù)人員先嘗到甜頭。
其次,機(jī)器人的良好運(yùn)轉(zhuǎn)需要信息部門的高度配合。比如,機(jī)器人部署到什么系統(tǒng)、采用什么架構(gòu)、配套軟件(如MS Office)采用哪個版本、人和機(jī)器人如何交互(通過郵件或其他方式),都需要考慮。
我司現(xiàn)在部署了企業(yè)級大規(guī)模中央控制臺,可以在一個界面上直觀看到機(jī)器人的運(yùn)行狀態(tài)。還在落地一套機(jī)器人管理辦法,包括IT部門做哪些工作保證日常運(yùn)行、業(yè)務(wù)部門如何監(jiān)控運(yùn)行結(jié)果等方面。
——某大型央企財務(wù)公司
信息技術(shù)部總經(jīng)理
在創(chuàng)新性地探索RPA領(lǐng)域時,公司的管理機(jī)制和勇于探索、勇于創(chuàng)新的文化很重要。我們的IT團(tuán)隊定位是公司發(fā)展賦能,而不僅僅做傳統(tǒng)的維護(hù)工作,同時管理層和全員對IT有較強(qiáng)的包容精神,所以我們才能沒有負(fù)擔(dān)地大膽創(chuàng)新。
創(chuàng)新項目實施過程中,需要注意審慎選擇,分步實施,以點(diǎn)帶面,不盲動,從最痛點(diǎn)起步。
明確機(jī)器人是員工的助手而不是競爭對手,有效引領(lǐng)全員發(fā)覺管理痛點(diǎn),發(fā)現(xiàn)RPA應(yīng)用場景,讓員工感受RPA應(yīng)用,形成共同發(fā)現(xiàn)、共同優(yōu)化的共贏局面。
——中建投信托
信息技術(shù)部總經(jīng)理 孟世欣
現(xiàn)在的RPA技術(shù)可以完成重復(fù)性的工作,但一旦需要處理的表格多了一行,都需要開發(fā)者重新調(diào)整。
怎樣才能提高所謂“柔性”程度,讓機(jī)器人智能判斷適應(yīng)不同的錯誤情況?希望RPA技術(shù)未來可以更加模塊化,能夠拓展到非財務(wù)領(lǐng)域,讓小規(guī)模公司也可以輕松使用。
——德力西電氣
前首席財務(wù)官 李妍萍
現(xiàn)場問答
Q:雇傭RPA這樣一個機(jī)器人助手,相當(dāng)于是雇傭一個小時工,如何看待它的ROI投資回報率?機(jī)器人的工作負(fù)荷應(yīng)該如何規(guī)劃?
A:在某些情況下,機(jī)器人必需占一個人的工作量。比如,一個流程每天需要一個人盯著,每十幾分鐘處理一次。一個機(jī)器人循環(huán)處理這個流程,也只能做這一件事,做不了其他流程。
我們也要考慮人的價值,未來的人工不是重復(fù)勞動,對于一天成千上萬筆業(yè)務(wù),機(jī)器人能在幾個小時內(nèi)做完,人可以去從事更具有創(chuàng)造性的工作。
Q:機(jī)器人上線后,是否需要聘請專職人員或團(tuán)隊管理和運(yùn)維?
A:不需要全職人員。如果采用機(jī)器人中央控制臺,能夠在大屏和手機(jī)屏幕上實時看到每個機(jī)器人的運(yùn)行狀態(tài)。
工作人員只需要日常檢查運(yùn)行狀態(tài)、對設(shè)備定期運(yùn)維。一部分專職從事某個流程的機(jī)器人不需要特殊關(guān)注。一部分月末集中運(yùn)行、或平時運(yùn)行一兩個小時的機(jī)器人,可以計劃排班,多個流程共用一個機(jī)器人。
機(jī)器人的基本調(diào)試操作很簡單,人人都可以上手,同時還有UiPath提供的軟件和教程方面的支持。
Q:如何應(yīng)對員工對于機(jī)器人的排斥,擔(dān)心自己崗位被機(jī)器人替代?
A:企業(yè)可以從文化上自上而下地認(rèn)識機(jī)器人,讓員工把機(jī)器人當(dāng)成工作的伙伴,而不是替代自己勞動力的產(chǎn)物,愿意讓機(jī)器人幫助自己完成一些簡單重復(fù)的工作。員工可以去從事更有價值的工作,從而提升員工的工作積極性與能動力。
Q:如何看待機(jī)器人帶來的風(fēng)險和失誤?
A:風(fēng)險是有的,但是要對機(jī)器人有一顆寬容的心,畢竟它是我們的小助手。同時,在測試階段需要人工配合進(jìn)行機(jī)器人數(shù)據(jù)校驗,確保上線后的數(shù)據(jù)安全性與準(zhǔn)確率。
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