RPA的供應(yīng)鏈成熟
由于種種原因,制造企業(yè)正在轉(zhuǎn)向RPA。根據(jù)Everest Group的最新報(bào)告,RPA尤其是與AI結(jié)合以創(chuàng)建智能自動(dòng)化時(shí),可以提高供應(yīng)鏈管理的效率,提供當(dāng)今所需的透明度和控制力。下圖總結(jié)了供應(yīng)鏈管理流程中的核心流程。
自動(dòng)化機(jī)會(huì)的四個(gè)象限
Everest Group使用專有方法評(píng)估了所有這些供應(yīng)鏈流程,以評(píng)估自動(dòng)化流程的適用性。這種五步方法被稱為企業(yè)價(jià)值鏈方法(EVCA),可幫助企業(yè)識(shí)別業(yè)務(wù)流程,分析每個(gè)流程,突出顯示自動(dòng)化的高價(jià)值機(jī)會(huì)并定義度量這些機(jī)會(huì)的優(yōu)先級(jí)。
利用EVCA分?jǐn)?shù),可根據(jù)節(jié)省成本的潛力和總體自動(dòng)化的潛力將流程分為四個(gè)象限,如下所示:
1、追求
在成本節(jié)省潛力和自動(dòng)化潛力方面得分較高的過程屬于這一象限。這些是自動(dòng)化程度最高的流程。
2、機(jī)會(huì)主義
成本節(jié)省高但自動(dòng)化潛力低的流程應(yīng)僅在“機(jī)會(huì)主義”的基礎(chǔ)上自動(dòng)化。僅當(dāng)在正常運(yùn)營過程中出現(xiàn)業(yè)務(wù)案例而收益超過成本的情況下,才應(yīng)尋求此類機(jī)會(huì)。
3、注意
4、忽略
這些很難自動(dòng)化并且返回很少的價(jià)值,別理他們。
自動(dòng)化訂單管理
為什么將訂單管理置于追求象限中?首先,它的體積非常大。其次,它在制造業(yè)供應(yīng)鏈中具有相當(dāng)明確的工作流程。最后,它對(duì)人為干預(yù)或判斷的需求有限。這意味著使其成為智能自動(dòng)化的理想選擇。
挑戰(zhàn)
許多制造企業(yè)在其供應(yīng)鏈中具有非標(biāo)準(zhǔn)的訂單管理流程。該功能主要是在很大程度上依靠人工參與的情況下手動(dòng)完成的。確實(shí),典型的訂單管理過程需要超過20個(gè)人工接觸點(diǎn)才能處理訂單。問題的部分原因是訂單可以通過以下七個(gè)不同來源之一發(fā)出:Web、EDI、電話、電子郵件、美國郵局(USPS)和聯(lián)系中心以及傳真。這些訂單中的許多訂單也可以以非結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn),這使得它們很難用傳統(tǒng)的OCR系統(tǒng)進(jìn)行處理。
基于RPA的智能解決方案
自動(dòng)化訂單管理的第一步是對(duì)訂單管理中所有子功能執(zhí)行詳細(xì)的過程映射。其中包括接收和驗(yàn)證訂單,生成收據(jù)以及跟進(jìn)訂單。然后,制造企業(yè)需要確定哪些過程可以立即自動(dòng)化。這些將是簡單、重復(fù)的任務(wù),不需要人工干預(yù),并且可以使用基本RPA進(jìn)行自動(dòng)化,這對(duì)于沒有編程知識(shí)的業(yè)務(wù)用戶來說很容易,無需IT干預(yù)即可自行完成。
第二步是執(zhí)行更復(fù)雜的任務(wù),并部署智能自動(dòng)化以簡化它們。這將包括自動(dòng)化訂單接收,因?yàn)榭梢酝ㄟ^許多不同的渠道來實(shí)現(xiàn)訂單。在許多情況下,供應(yīng)鏈流程需要處理發(fā)票或訂單等數(shù)據(jù)。通過將人工智能與RPA結(jié)合使用,系統(tǒng)可以自動(dòng)從這些文檔中提取和處理數(shù)據(jù),包括手寫文本和簽名。
使用RPA自動(dòng)執(zhí)行訂單管理的好處
具有智能功能的RPA使制造企業(yè)能夠自動(dòng)化訂單管理流程,并顯著改善客戶的訂購體驗(yàn)。
首先,有基于AI的數(shù)據(jù)處理。智能RPA軟件機(jī)器人可以輕松自動(dòng)地從通過電子郵件、傳真、USPS或任何其他渠道收到的非結(jié)構(gòu)化訂單中提取相關(guān)信息,并將其輸入到適當(dāng)?shù)挠唵蜗到y(tǒng)中,而無需人工翻譯。
這些機(jī)器人還可以根據(jù)他們的訓(xùn)練方式做出一些決定。例如,具有某些特征的訂單可以在不同的工作流程中發(fā)送。具有良好信譽(yù)和歷史的供應(yīng)商的訂單可以更快地處理。簡單的訂單可以自動(dòng)快速地發(fā)送到實(shí)現(xiàn)。或者,可以標(biāo)記以任何方式升起危險(xiǎn)信號(hào)的訂單,并將其發(fā)送給人工員工以進(jìn)行更仔細(xì)的調(diào)查。
這些流程中的任何一個(gè)都可以涉及嵌入其中的高級(jí)技術(shù),例如分析或機(jī)器學(xué)習(xí),以減少總體訂單管理流程時(shí)間。這可以全天候完成,因此訂單處理速度更快,人力供應(yīng)鏈專業(yè)人員也可以騰出更多精力從事更高價(jià)值的工作。
制造企業(yè)只需自動(dòng)化供應(yīng)鏈中的一個(gè)區(qū)域即訂單管理,就可以降低成本、消除錯(cuò)誤、減少欺詐并改善與客戶的關(guān)系。想象一下,將這種智能自動(dòng)化應(yīng)用于其他領(lǐng)域以可視化智能RPA對(duì)供應(yīng)鏈的全部影響。
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