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截至9月2日，西北油田采油三廠自主研發(fā)的財務(wù)機(jī)器人上線運(yùn)行4個月。

先后錄入處理各類數(shù)據(jù)34000條，準(zhǔn)確率97.6%。

且在業(yè)務(wù)結(jié)算方面，基本可以替代人工

大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)機(jī)器人可完成基礎(chǔ)的財務(wù)工作

在采油三廠已變成了現(xiàn)實(shí)。

下面，我們一起來揭秘

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“小超人”

所謂智能財務(wù)機(jī)器人，不是像“機(jī)器貓”那樣能滿地轉(zhuǎn)悠、語音互動的實(shí)物，而是采油三廠在推進(jìn)智能財務(wù)管理中自主開發(fā)的綜合智能財務(wù)軟件系統(tǒng)。最終命名“小超人”。

為什么要研發(fā)“小超人” ？

由于油田生產(chǎn)業(yè)務(wù)繁多，每一項(xiàng)結(jié)算生成的結(jié)算資料都涉及劃價、結(jié)算、入賬的流程，工作量大、易于出錯、機(jī)械重復(fù)……而且基于油田財務(wù)人員的工作性質(zhì)，存在倒休問題，及人員工作時間有限，當(dāng)企業(yè)財務(wù)工作量大時，財務(wù)人員正常工作時間難以滿足企業(yè)的需求，財務(wù)處理效率會大幅下降。

而應(yīng)用的財務(wù)機(jī)器人，可24小時不間斷工作，完美地解決了上述問題。

“財務(wù)機(jī)器人上崗后，我們通過移動APP終端或遠(yuǎn)程自動化數(shù)據(jù)平臺將現(xiàn)場工作量自動上傳到采油廠數(shù)據(jù)庫，由機(jī)器人自動提取項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)、劃價、結(jié)算，僅用兩分鐘就可以完成一個項(xiàng)目結(jié)算流程。”

提起財務(wù)機(jī)器人帶來的方便，采油三廠財務(wù)管理人員深有感觸，以前結(jié)算，整個流程需要4個部門共6個環(huán)節(jié)，最少需要1-2個工作日才能走完一個流程。

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財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用與傳統(tǒng)模式對比

“小超人”研發(fā)歷程

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“小超人”設(shè)計分類

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正在掃描單據(jù)

數(shù)據(jù)獲取機(jī)器人

該機(jī)器人的主要職責(zé)是獲取智能財務(wù)平臺所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源。

財務(wù)結(jié)算機(jī)器人

該機(jī)器人的主要職責(zé)是完成自動劃價、生成結(jié)算單、發(fā)票識別、保存結(jié)算單、訂單生成、訂單收貨到發(fā)送FQ整體財務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，并基于邏輯校驗(yàn)規(guī)則，對異常單據(jù)進(jìn)行信息反饋，提醒人工干預(yù)。

稅務(wù)管理機(jī)器人

稅務(wù)管理機(jī)器人主要分為三個功能：進(jìn)項(xiàng)發(fā)票錄入及發(fā)票臺賬自動生成、發(fā)票月度校驗(yàn)、增值稅系統(tǒng)與ERP稅額調(diào)節(jié)表對賬機(jī)器人，通過稅務(wù)機(jī)器人基本可以完全替代采油廠現(xiàn)有增值稅管理工作。

“小超人”應(yīng)用效果

效率提升

傳統(tǒng)人工操作模式是在有限的工作時間里進(jìn)行，而且手工操作的速度較低，受復(fù)雜的人為因素影響。財務(wù)機(jī)器人可以全天候工作，而容忍度高，峰值處理能力強(qiáng)，整體操作過程都是根據(jù)固定規(guī)則執(zhí)行，不受人為因素干預(yù)，財務(wù)機(jī)器人完成流程的速度明顯快于人為操作，并且可以365*24小時工作，通?？梢猿袚?dān)2人的工作量。

風(fēng)險防控

財務(wù)機(jī)器人按照固定的規(guī)則執(zhí)行腳本，不侵入原有的信息系統(tǒng)，其一切操作能夠通過控制器進(jìn)行追蹤，工作路徑也能夠隨時調(diào)閱，業(yè)務(wù)故障能夠及時發(fā)現(xiàn)，財務(wù)機(jī)器人的運(yùn)行始終處于安全可控狀態(tài)，能夠保障信息系統(tǒng)和企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。同時，財務(wù)機(jī)器人的風(fēng)險防控邏輯的嵌入更具有執(zhí)行性和一貫性，能夠保證數(shù)據(jù)的自動校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防控。

價值增值，助推財務(wù)轉(zhuǎn)型軟著陸

財務(wù)機(jī)器人的上線應(yīng)用把財務(wù)人員從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解放出來，去做更高附加值的工作，為戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了人員與技術(shù)支持，同時提升效率并有更有效的風(fēng)險控制讓財務(wù)轉(zhuǎn)型軟著陸。

最終，財務(wù)人員將從繁重的“記賬理數(shù)”工作中解脫出來，將主要精力用在財務(wù)大數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)經(jīng)營異常點(diǎn)管理、財務(wù)風(fēng)險管理、業(yè)財融合落地等方面

以“讀賬管數(shù)”的新角色

為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提質(zhì)增效提供有力的專業(yè)化支撐。

特別聲明：

文章來源：西北油田分公司采油三廠公眾號

原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/3lq00wZZFM3gWaUi8HT8fg

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