財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”。
包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證、資產(chǎn)折舊憑證、資金支付憑證、生產(chǎn)收發(fā)料憑證等的過(guò)賬,這些憑證的過(guò)賬往往具有數(shù)量大,重復(fù)性高的特點(diǎn)。
對(duì)于會(huì)計(jì)處理而言,無(wú)論是在IFRS(國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則)還是每個(gè)國(guó)家的GAAP(通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)下,業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)記賬均具有高度的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn),因此會(huì)計(jì)共享也總是成為諸多企業(yè)財(cái)務(wù)共享的首要納入共享范疇的對(duì)象。
如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)從業(yè)務(wù)處理到財(cái)務(wù)處理之間具有典型的流程性特點(diǎn),由于流程的規(guī)劃,各業(yè)務(wù)的參與方能夠清晰的了解在流程的相應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該完成怎樣的業(yè)務(wù)處理。
對(duì)于企業(yè)而言,盡管構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)明顯,但財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息孤島問(wèn)題仍然存在。
打通不同系統(tǒng)通常需要花費(fèi)大量時(shí)間和成本,很多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為了應(yīng)對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,會(huì)采用RPA作為解決方案。
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要處理大量的流程、數(shù)據(jù),利用不同的系統(tǒng),服務(wù)不同的對(duì)象,RPA機(jī)器人可針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn),以自動(dòng)化代替人工執(zhí)行大批量、重復(fù)機(jī)械的操作,提高處理效率和準(zhǔn)確性,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程。
另外,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)大量重復(fù)分散且流程標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了良好的整合,這為RPA機(jī)器人的應(yīng)用提供了先天的實(shí)施環(huán)境和運(yùn)行基礎(chǔ)。
以往財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)面臨以下痛點(diǎn):報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用流程漫長(zhǎng);單據(jù)審批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間;資金管理分散;內(nèi)部控制滯后;財(cái)務(wù)事務(wù)工作占比過(guò)高;缺少有效的信息系統(tǒng)。
RPA的實(shí)施,可在資金、總賬,應(yīng)付、應(yīng)收,成本、資產(chǎn)等方面給FSSC帶來(lái)全新的改變:流程加速與更新;服務(wù)和產(chǎn)品的輸出加速;資本可集中于核心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng);運(yùn)營(yíng)效率最大化信息流優(yōu)化及知識(shí)資產(chǎn)增加;高層管理更專(zhuān)注戰(zhàn)略及分析層面。
場(chǎng)景1:銀行同業(yè)對(duì)賬
財(cái)務(wù)共享中心的銀行同業(yè)對(duì)賬,要求對(duì)賬人員從不同銀行賬戶及財(cái)務(wù)系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)并逐一核對(duì)。銀行賬號(hào)多,流水?dāng)?shù)據(jù)量大,人工對(duì)賬效率低、易出錯(cuò),還可能導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)。
引入邁容銀行同業(yè)對(duì)賬機(jī)器人后,機(jī)器人會(huì)自動(dòng)登錄銀行網(wǎng)站下載電子對(duì)賬單,查找銀行賬戶的起始余額。
對(duì)賬機(jī)器人
邁容對(duì)賬機(jī)器人自動(dòng)下載流水明細(xì),高效快速且不會(huì)遺漏,避免人為失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同業(yè)對(duì)賬效率顯著提升,為財(cái)務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時(shí),RPA機(jī)器人的參與使整個(gè)過(guò)程準(zhǔn)確率達(dá)到100%,節(jié)省約80%的人力成本。
場(chǎng)景2:網(wǎng)銀回單匹配
財(cái)務(wù)共享中心的網(wǎng)銀回單匹配,要求財(cái)務(wù)人員手工登錄網(wǎng)銀下載回單,同時(shí)手工打開(kāi)每張單據(jù)匹配。按每天100筆,每筆2分鐘來(lái)計(jì)算,每月耗時(shí)4400分鐘,效率低下。
引入邁容網(wǎng)銀回單回掛機(jī)器人后,機(jī)器人會(huì)采集企業(yè)在銀行端收付交易回單憑證數(shù)據(jù),并自動(dòng)將回單與企業(yè)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行掛接匹配。
回單機(jī)器人
邁容回單機(jī)器人自動(dòng)下載銀行流水、付款信息,影像系統(tǒng)自動(dòng)上傳的全自動(dòng)化操作,并自動(dòng)提報(bào)先付款類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)。智能精準(zhǔn),且通過(guò)全年無(wú)休的工作時(shí)間,減少人力成本,提高合規(guī)流程的質(zhì)量。
場(chǎng)景3:憑證對(duì)應(yīng)打印
財(cái)務(wù)共享中心的憑證對(duì)應(yīng)打印,要求管理性財(cái)務(wù)人員在審批完各種單據(jù)以后,是需要人工每天在共享平臺(tái),進(jìn)行相應(yīng)單據(jù)的——查詢和打印,工作具有高重復(fù)性,而業(yè)務(wù)流程邏輯單一又固定,同時(shí)財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有完全向管理財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
引入邁容憑證打印機(jī)器人后,機(jī)器人自動(dòng)對(duì)ERP憑證與共享平臺(tái)憑證進(jìn)行匹配,將憑證與網(wǎng)銀流水信息導(dǎo)出,實(shí)現(xiàn)線下自動(dòng)匹配、排序,生成以憑證號(hào)命名的PDF文件。
憑證打印機(jī)器人
憑證打印機(jī)器人通過(guò)RPA實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)的自動(dòng)打印,業(yè)務(wù)人員在此重復(fù)性的工作中完全被釋放出來(lái),這一自動(dòng)化流程為推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)向數(shù)字化,讓財(cái)務(wù)人員往管理性職能轉(zhuǎn)變又邁進(jìn)了一小步。
特別聲明:
文章來(lái)源:邁容智能科技
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/88aV0QGZjjV54LaxPVpxRw
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