為深化政法智能化建設(shè),加強(qiáng)“智慧治理”“智慧法院”“智慧檢務(wù)”“智慧警務(wù)”“智慧司法”等信息平臺建設(shè),深入實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新成果同政法工作深度融合。法制日報社于今年3月繼續(xù)舉辦了2023政法智能化建設(shè)創(chuàng)新案例及論文征集宣傳活動,活動征集了“智慧治理”“智慧法院”“智慧檢務(wù)”“智慧警務(wù)”“智慧司法”創(chuàng)新案例、方案、產(chǎn)品、論文,6月25日結(jié)果揭曉發(fā)布。入選的各類創(chuàng)新案例、方案、產(chǎn)品、論文在7月10日至11日舉辦的成果展上進(jìn)行了集中展示,并已編輯整理成冊——《2023政法智能化建設(shè)創(chuàng)新案例及論文匯編》。
以下是《智慧法院篇 | 創(chuàng)新案例之“RPA”數(shù)字化勞動力項(xiàng)目》展示。
“RPA”數(shù)字化勞動力項(xiàng)目
廣西壯族自治區(qū)南寧市良慶區(qū)人民法院
機(jī)器人流程自動化(以下簡稱RPA),是一套通過模擬人工操作進(jìn)行自動流程執(zhí)行處理的軟件。RPA可以代替辦公人員操作電腦和軟件,自動完成各類軟件系統(tǒng)的工作和業(yè)務(wù)處理,準(zhǔn)確高效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化,將辦公人員從每日的重復(fù)工作中解放出來,隨著業(yè)務(wù)流程自動化管理的精細(xì)化和人工智能技術(shù)的深化,RPA的功能領(lǐng)域和應(yīng)用場景越來越廣泛,從“流程機(jī)器人”“軟件機(jī)器人”到“虛擬員工”“數(shù)字員工”,稱謂的演變足以證明相比傳統(tǒng)勞動力,RPA已呈現(xiàn)出無可比擬的優(yōu)勢。
近年來,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智慧法院轉(zhuǎn)型升級,切實(shí)解決法院干警事務(wù)性工作負(fù)擔(dān),南寧市良慶區(qū)人民法院積極探索利用機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)將審判流程中重復(fù)性、機(jī)械性的工作用機(jī)器人替代,將干警從簡單重復(fù)的工作中解放出來,去完成更多需要能動參與的工作,提高了審判執(zhí)行工作的質(zhì)效。
01 RPA應(yīng)用背景
(一)符合最高法關(guān)于智慧法院建設(shè)要求
近年以來,人民法院信息化建設(shè)不斷推進(jìn),取得了明顯成效,司法公開,便民服務(wù)等方面都取得了有目共睹的成績。但在如何利用信息化提高審判執(zhí)行工作質(zhì)效,提高法官工作效率上仍有很多值得挖掘的空間。為此,《人民法院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃(2021-2025)》中提出要建設(shè)“一體查控批量處理”、“網(wǎng)絡(luò)查控流程辦理自動觸發(fā)”等智慧法院建設(shè)新理念,RPA的引入正是對這些要求的生動實(shí)踐,通過自動化替代勞動力,有效釋放人力資源,將更多的智力、精力投入到產(chǎn)生更大價值的工作事務(wù)當(dāng)中去,是智慧法院建設(shè)應(yīng)有之意。
(二)當(dāng)前人民法院普遍存在案多人少的矛盾
當(dāng)前,各級法院特別是基層法院普遍存在案件數(shù)量大幅增長,人員不足的情況。在人員問題得不到解決的情況下,信息化無疑是解決這個矛盾的重要路徑之一。
(三)智慧法院建設(shè)解決問題的路徑
目前智慧法院建設(shè)已呈現(xiàn)全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、全流程依法公開、全方位智能服務(wù)的特點(diǎn),如何更加集約、集成、高效的完成審判執(zhí)行工作,成為法院信息化改革的方向,從良慶區(qū)法院實(shí)踐中可以看到,隨著全流程無紙化辦案方式的推行,代表集約的訴訟服務(wù)中心、送達(dá)中心、執(zhí)行事務(wù)中心等均將事務(wù)性工作聚集于一處,有效減輕了法官、法官助理、書記員工作負(fù)擔(dān),從而提高了工作效率,當(dāng)事人從中受益,但即使在如此集約的情況下,人力資源問題例如工作忙閑不均、工作實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)、人員不足等問題依然存在,如何在高度集約的工作模式下進(jìn)一步剝離事務(wù)性工作,如何擺脫人力資源困境使得RPA成為優(yōu)化解決路徑。
02 RPA應(yīng)用特點(diǎn)
(一)代替簡單重復(fù)工作
正如上文提到,司法活動中,許多環(huán)節(jié)需要人工不斷操作,而RPA可以降低人力成本,消除人為操作失誤,提高工作效率和事務(wù)處理質(zhì)量,不僅可以提高信息維護(hù)速度,還能在最短的時間內(nèi)處理大量重復(fù)性業(yè)務(wù)。
(二)24小時不間斷工作
以往的人工模式下,法院干警工作時間受限,工作量較大時,人們的常規(guī)工作時間無法滿足業(yè)務(wù)需求,只能加班完成,但這也會間接影響工作質(zhì)量。比如司法公開,每天公開業(yè)務(wù)量十分龐大,這類高強(qiáng)度工作可以依靠 RPA處理程序,通過機(jī)器人不間斷工作彌補(bǔ)人工疲勞操作的缺點(diǎn),降低人為誤差。由此可見,RPA更加適用于24小時全天候的業(yè)務(wù)工作。
(三)快速部署實(shí)施
在法院日常工作中,干警會通過軟件、網(wǎng)頁等協(xié)助完成工作,往往會出現(xiàn)信息無法互聯(lián)互通的問題,這將導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程需要在各個軟件系統(tǒng)內(nèi)游走。與以往的技術(shù)軟件不一樣,RPA主要受過程驅(qū)動,只會運(yùn)行在系統(tǒng)和軟件表面,對原本的IT體系不會造成改變。RPA可以兼容不同系統(tǒng),通過模擬人的閱讀與操作方式,在不改變系統(tǒng)運(yùn)行的情況下完成任務(wù)。
03 RPA應(yīng)用具體實(shí)踐
自2022年12月11日第一個數(shù)字化勞動力委托簽收上線運(yùn)行,截止到2023年5月31日,良慶區(qū)法院五個業(yè)務(wù)部門共在十一項(xiàng)工作內(nèi)容開展了數(shù)字化勞動力應(yīng)用。目前已上線運(yùn)行的數(shù)字化勞動力部署在執(zhí)行局、立案庭、綜合辦,日常協(xié)助8名法官助理、書記員等業(yè)務(wù)操作人員高效、有序、穩(wěn)定地處理各項(xiàng)事務(wù)性工作。具體部署清單如下:
南寧市良慶區(qū)人民法院數(shù)字化勞動力部署清單
數(shù)字化勞動力應(yīng)用成效
經(jīng)過技術(shù)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)部門每天統(tǒng)計的案件數(shù)量以及單次任務(wù)執(zhí)行所需人力以及耗時的統(tǒng)計,結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化勞動力部署情況,技術(shù)團(tuán)隊(duì)測算了業(yè)務(wù)部門應(yīng)用數(shù)字化勞動力前后任務(wù)執(zhí)行效率提升情況,11個數(shù)字化勞動力執(zhí)行50個案件共節(jié)省5名業(yè)務(wù)操作人員240分鐘在事務(wù)性操作上的耗時,減少人工操作1.2萬次,平均執(zhí)行效率提升86%,詳見下表。
南寧市良慶區(qū)人民法院數(shù)字化勞動力應(yīng)用成效
04 未來展望
通過對已上線的數(shù)字化勞動力運(yùn)行數(shù)據(jù)以及部門相關(guān)人員反饋信息統(tǒng)計,可知數(shù)字化勞動力切實(shí)為業(yè)務(wù)人員的工作提供了不小的便利,有效提升法官工作自由度,改善法院整體工作效能。當(dāng)然,RPA本身也有其不足之處,如當(dāng)前數(shù)字化勞動力執(zhí)行的操作大多是分散的事務(wù)性操作,為了更好的提高數(shù)字化勞動力的應(yīng)用效率,下一步良慶區(qū)法院將對各業(yè)務(wù)庭室當(dāng)前的非集約化事務(wù)性工作進(jìn)行分析及梳理,探索運(yùn)用數(shù)字化勞動力來實(shí)現(xiàn)審判執(zhí)行集約化轉(zhuǎn)化的應(yīng)用方案,讓更多的非集約事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為集約化事項(xiàng),在減輕法官團(tuán)隊(duì)辦案負(fù)擔(dān)的同時,讓業(yè)務(wù)庭室更多的工作環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化升級。
文章信息來源:政法智能化建設(shè)技術(shù)裝備及成果展
原文標(biāo)題:《2023·智慧法院篇 | 創(chuàng)新案例之“RPA”數(shù)字化勞動力項(xiàng)目》
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