自COVID-19(新冠疫情)爆發(fā)以來,創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用對于全球組織業(yè)務(wù)的敏捷性、效率性和連續(xù)性越來越重要。根據(jù)Gartner在3月份發(fā)布的人力資源預(yù)算數(shù)據(jù),34%的受訪者表示,將減少人力資源的預(yù)算;但90%的人力資源領(lǐng)導(dǎo)者表示,將維持或增加對創(chuàng)新技術(shù)的投資。
近日,Gartner專門針對人力資源領(lǐng)域發(fā)布了“2021年人力資源5大技術(shù)戰(zhàn)略趨勢”,確定了全球人力資源領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的5種技術(shù)趨勢,以實現(xiàn)更好的創(chuàng)新技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃和日常業(yè)務(wù)運營。
這些技術(shù)包括:全面體驗、隨處運營、超級自動化、隱私增強計算和網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)。其中,Gartner副總裁兼高級分析師David Cearley,分別對全面體驗、隨處運營、超級自動化三項技術(shù)進(jìn)行了補充說明。
全面體驗(Total Experience,簡稱TX)
隨著組織業(yè)務(wù)交互變得更加移動、虛擬和分布式,組織需要制定完善的TX戰(zhàn)略。簡單來說,TX就是將多渠道體驗(MX)、客戶體驗(CX),員工體驗(EX)和用戶體驗(UX)等整合起來,以改善或創(chuàng)造卓越的共享體驗。例如,MX專注于創(chuàng)建跨多個設(shè)備(例如,電話、筆記本電腦、相機和麥克風(fēng)等)平臺的運營環(huán)境。
此外,創(chuàng)新的智能空間(智能辦公室、智能工廠、智能城市等),可以使員工以獨特的集成體驗與其周圍的所有設(shè)備進(jìn)行交互。此外,在現(xiàn)代化的工作場所中,員工希望獲得靈活性的控制力,尤其是定期與客戶直接互動的一線員工。通過獲得員工和客戶交流的共享經(jīng)驗,人力資源主管可以更好地制定發(fā)展策略,為員工和客戶創(chuàng)建良好的共享數(shù)字體驗,從而帶來變革性的業(yè)務(wù)成果。
Gartner建議:人力資源主管應(yīng)從了解TX的基本原理開始。此外,應(yīng)建立實踐社區(qū)或融合團(tuán)隊,以識別員工體驗和客戶體驗之間的交叉點。
Gartner副總裁Cearley對于全面體驗補充說道:“TX不僅能改善員工的經(jīng)驗或使用一臺設(shè)備的能力,還能改善多個業(yè)務(wù)部門交匯處的體驗,并有助于消除交互孤島。”
Gartner副總裁兼高級分析師-David Cearley
隨處運營(Anywhere operations)
隨處運營是一種業(yè)務(wù)運營模型,使員工不受空間限制,可以在任何地方通過數(shù)字技術(shù)為客戶提供服務(wù)以滿足他們的需求。這種創(chuàng)新技術(shù)顛覆了傳統(tǒng)交互的認(rèn)知,即必須在特定的位置(例如,面對面地進(jìn)行交互),以最大化業(yè)務(wù)價值和效率。
隨處運營推動了新的常態(tài)交互,包括,員工、承包商、業(yè)務(wù)合作伙伴和客戶等,他們之間的交互不再受地點限制。組織需要制定一種混合模型,通過該模型,使員工和客戶的交互可以從遠(yuǎn)程辦公到傳統(tǒng)集中式辦公空間(例如,辦公室,工廠或零售場所)的各個位置隨意切換。
Gartner建議:人力資源主管可以投資一些數(shù)字化監(jiān)控工具,通過監(jiān)控工具可以實時洞察應(yīng)用程序性能和員工體驗。這些工具可以從用戶的設(shè)備收集各項指標(biāo),并生成可視化數(shù)據(jù)報表以找出性能瓶頸,并檢測預(yù)期用戶體驗與實際用戶體驗之間的差距。
Cearley對于隨處運營補充說道:“組織想應(yīng)用隨處運營模型提升員工和客戶體驗,則需要放棄傳統(tǒng)的集中式辦公思維。”
超級自動化(Hyper automation)
超級自動化既是一種思維方式也是一種技術(shù)合集:即組織中任何可以自動化的業(yè)務(wù)都應(yīng)該自動化;超級自動化是一種創(chuàng)新技術(shù)合集,包括,RPA(機器人流程自動化)、AI、機器學(xué)習(xí)等技術(shù),以幫助組織提升運營效率和節(jié)省時間。
盡管很多組織在一些人力資源用例(例如,薪資發(fā)放、招聘、入職和簡歷篩選等)中已應(yīng)用了超級自動化技術(shù),但人力資源主管應(yīng)將超級自動化擴展到更多的人力資源業(yè)務(wù)中。
Gartner建議:人力資源主管必須首先考慮,比管理員工更廣泛的超級自動化用例。領(lǐng)導(dǎo)者必須努力在所有符合自動化的HCM(人力資源管理系統(tǒng))業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)建自動化用例,以提高效率、節(jié)省時間和優(yōu)化運營成本。
Cearley對于超級自動化補充說道:“超級自動化為HR提供了巨大幫助,以提升工作效率和業(yè)務(wù)可靠性。尤其是在跨業(yè)務(wù)和平臺方面,超級自動化可以幫助HR減少工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤、延遲以及突破業(yè)務(wù)瓶頸。目前,很多人力資源組織皆在主動嘗試超級自動化,并獲得了不錯的收益。”
隱私增強計算(Privacy-enhancing computation)
隱私增強計算使組織能夠處理、分析和共享數(shù)據(jù),而不會暴露基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或算法。隨著員工數(shù)據(jù)使用和隱私法規(guī)的成熟,這對人力資源部門變得越來越重要。
人力資源主管負(fù)有監(jiān)管和道德責(zé)任,以確保所有與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)安全。HR可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并通過隱私增強計算功能使員工數(shù)據(jù),可以內(nèi)部和外部分開訪問。這樣,HR可以確保員工數(shù)據(jù)始終保持安全和私密,同時允許對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觥?/span>
Gartner建議:人力資源主管應(yīng)通過員工視角來審查其當(dāng)前數(shù)據(jù)隱私政策,以確保他們兌現(xiàn)了隱私承諾。此外,人力資源主管應(yīng)確定經(jīng)常在部門、組織和區(qū)域邊界之間共享高度敏感的人力資源數(shù)據(jù)用例。例如,常見用例是在人才分析中,其中人力資源部門之外的業(yè)務(wù)或中央分析團(tuán)隊可以訪問員工數(shù)據(jù),以及與薪酬和福利部門共享員工健康數(shù)據(jù)和工資。
網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)(Cybersecurity mesh)
隨著組織業(yè)務(wù)分布在不同位置和設(shè)備上,越來越多的人、資產(chǎn)和設(shè)備位于組織傳統(tǒng)“墻”之外。網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)是一個模塊化和可擴展的技術(shù)方法,使組織能夠安全地訪問任何人或設(shè)備,同時提供必要的網(wǎng)絡(luò)安全保障。
此外,隨著遠(yuǎn)程和混合工作的永久應(yīng)用,員工及其設(shè)備繼續(xù)位于物理辦公空間的傳統(tǒng)安全范圍之外。為了實現(xiàn)在任何地方運營的新辦公方式,組織需要采用新的安全模型,該模型定義圍繞人員或事物的身份安全范圍,而不是傳統(tǒng)的辦公空間或網(wǎng)絡(luò)。
Gartner建議:為了獲得成功,人力資源主管必須與IT部門一起實施適當(dāng)?shù)脑L問策略。不是對某些員工進(jìn)行限制,而是動態(tài)執(zhí)行對訪問策略的計劃,同時該策略由用戶身份和設(shè)備決定。
關(guān)于David Cearley
David Cearley是Gartner杰出副總裁兼高級分析師,擁有40多年行業(yè)經(jīng)驗,在Gartner工作超過29年,并且是信息技術(shù)領(lǐng)域的權(quán)威。作為Gartner的高級研究員,Cearley分析了新興和戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)與技術(shù)趨勢,并探討了這些趨勢如何塑造個人和公司從技術(shù)中獲取價值的方式。
作為Gartner技術(shù)創(chuàng)新研究小組的成員,Cearley專注于云計算、新興和戰(zhàn)略技術(shù)趨勢以及企業(yè)如何建立技術(shù)創(chuàng)新計劃。
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