日前，國(guó)家檔案局公布《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。通知明確“來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力，各組織可以直接用于電子報(bào)銷、入賬、歸檔”。通知提及的電子會(huì)計(jì)憑證包括：?jiǎn)挝粡耐獠拷邮盏碾娮有问降母黝悤?huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。由此，電子政務(wù)的發(fā)展進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理。

根據(jù)《通知》規(guī)定，企業(yè)需要滿足使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的條件。如何在滿足《通知》規(guī)定條件的情況下，財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)化報(bào)銷管理？那么，RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）是一個(gè)可以快速部署的技術(shù)工具。

加蓋”電子印章“的電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回執(zhí)單、電子海關(guān)專用繳款書等電子會(huì)計(jì)憑證可以通過(guò)檢驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)真。

其中，電子發(fā)票可以直接利用二維碼采集智能識(shí)別票面信息，通過(guò)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)。如今，越來(lái)越多的企業(yè)正在使用或考慮使用RPA來(lái)完成電子憑證的驗(yàn)真、去重。

數(shù)字化的報(bào)銷環(huán)境中有數(shù)字身份證書支持，通過(guò)RPA智能識(shí)別單據(jù)被篡改行為，確保電子憑證安全。

劃重點(diǎn)：“去重”。如何快速發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)利用？RPA，可以幫助財(cái)務(wù)部門自動(dòng)識(shí)別、比對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)入的新電子發(fā)票信息，通過(guò)機(jī)器人完成自動(dòng)查重、預(yù)警，規(guī)避員工利用電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。 

《通知》明確：符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

企業(yè)如何利用RPA處理電子會(huì)計(jì)憑證歸檔？企業(yè)可以利用通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)集成，由RPA將已完成報(bào)銷的電子發(fā)票自動(dòng)入賬、歸檔，此外，RPA還可以進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)的類型、日期、金額等要素對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

國(guó)家稅務(wù)總局黨委委員、副局長(zhǎng)任榮發(fā)在國(guó)新辦在一新聞發(fā)布會(huì)上表示，4月1日起，將擴(kuò)大電子發(fā)票試行范圍，加快增值稅專用發(fā)票電子化進(jìn)程，力爭(zhēng)在年底前有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

3月份，稅務(wù)總局已在北京、上海、重慶、廣州開通了電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)（優(yōu)化版），新辦納稅人可免費(fèi)領(lǐng)取稅務(wù)發(fā)放的UKey，直接開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，不再需要向第三方購(gòu)買稅控設(shè)備。

作為智能化的工具，RPA被很多企業(yè)稱為“數(shù)字員工”或“虛擬員工”，在這次通知之后，RPA將有更大的舞臺(tái)去發(fā)揮價(jià)值。

因?yàn)?，RPA在企業(yè)不僅可以模擬人的操作行為執(zhí)行跨系統(tǒng)或跨平臺(tái)的重復(fù)性任務(wù)，還可以結(jié)合現(xiàn)有的AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程超級(jí)自動(dòng)化。因此，RPA憑借它在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中的批量操作、準(zhǔn)確無(wú)誤、成本可控、不會(huì)抱怨、以及7×24小時(shí)全天侯自動(dòng)操作等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)視為“數(shù)字化勞動(dòng)力”。

RPA領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)者UiPath，可提供完整的企業(yè)自動(dòng)化平臺(tái)（Studio、Robots、Orchestrator），旨在幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。UiPath開放、易學(xué)易用、安全、大規(guī)模部署、與AI的快速集成等特點(diǎn)，能為客戶帶來(lái)最好的服務(wù)體驗(yàn)，助力“人手一臺(tái)機(jī)器人”愿景落地。

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