疫情之下，跟做企業(yè)的朋友見面，都會不自覺的問：“你們受影響大嗎？”，說不受影響肯定是不可能的，我們是服務(wù)于中小企業(yè)的，目前中小企業(yè)受影響應(yīng)該是最嚴(yán)重的，體質(zhì)差點的，都死掉了。不過，講真，來跟我們咨詢和溝通信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的，要比往年多，其中，無一例外都是想通過信息技術(shù)減少人員異動對公司業(yè)務(wù)的影響，我們的方案里面，RPA機器人的應(yīng)用尤其讓他們眼前一亮。
做過地產(chǎn)公司財務(wù)的朋友都知道，每到月末結(jié)賬期間，財務(wù)部門需要處理大量的核算工作，如憑證生成、流水核對、總賬核算等工作，讓財務(wù)人員不堪重負(fù)。提到“月結(jié)”兩個字，財務(wù)人員總是談之色變。
財務(wù)工作最繁瑣、最讓人頭疼的地方就是賬目數(shù)據(jù)的整理與核對。特別是在月末集中結(jié)賬期間，財務(wù)人員需要在不同系統(tǒng)中獲取各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對匯總。人工處理龐雜的數(shù)據(jù)不僅占用了員工大量的時間和精力，還非常容易出錯。人工一旦將數(shù)據(jù)弄混出錯，復(fù)查起來麻煩又費時。
而且，由于財務(wù)部門存在大量這樣的重復(fù)性高、附加值低的工作，對公司來說業(yè)務(wù)效率得不到提升，對于員工，也不利于他們的長期發(fā)展與職業(yè)成就的實現(xiàn)。
為了幫助財務(wù)人員從繁重、枯燥的工作中解放出來，實現(xiàn)真正意義上的“減負(fù)”，同時提升企業(yè)的運營效率和人均能效，我們推薦正在發(fā)展的機器人技術(shù)：理想的好幫手——RPA（機器人流程自動化）技術(shù)。
在公司內(nèi)部署RPA，并根據(jù)財務(wù)部門的特點，在RPA工作人員的幫助下開發(fā)相應(yīng)的試點流程。
IT部門首先對以下5個流程進(jìn)行了自動化改造：
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進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證（效率提升80%）：根據(jù)EAS中進(jìn)項稅信息與稅局網(wǎng)站進(jìn)項稅信息進(jìn)行自動匹配，省去人工核對過程。
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自動出賬單（效率提升100%）：機器人每月定時從系統(tǒng)自動生成全量賬單，并發(fā)送給對應(yīng)租戶，省去了人工打印、賬單發(fā)放的時間與精力。
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統(tǒng)計局直報（效率提升90%）：匯總計算EAS資產(chǎn)負(fù)債和利潤信息，維護(hù)統(tǒng)計局網(wǎng)站的填報數(shù)據(jù)，充分釋放了人力，提高申報效率和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。
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付款（效率提升60%）：對各類付款申請單做付款前的信息校驗和付款信息的填充，避免人工出錯的風(fēng)險。
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銀行對賬（效率提升70%）：EAS總賬銀行明細(xì)賬與銀行流水明細(xì)自動匹配認(rèn)證，標(biāo)記異常項提醒財務(wù)人員。
RPA還可以與其他企業(yè)常用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，形成一條功能強大的自動化流程閉環(huán)，幫助業(yè)務(wù)人員真正執(zhí)行從“源頭到結(jié)果”的自動化流程。例如，該地產(chǎn)集團(tuán)將其引入到了公司的郵件系統(tǒng), EAS系統(tǒng), 稅局系統(tǒng)等，使得辦公效率實現(xiàn)了幾倍的提升。
就拿自動出賬單流程來說，在與郵件系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)后，每月賬單就能批量自動發(fā)送給客戶。而財務(wù)人員只需要在發(fā)送郵件的時候勾選“請求已讀回執(zhí)”設(shè)置，就能清晰得看到租戶收件是否成功。這樣一來，發(fā)送賬單這一步驟就變得相當(dāng)便捷且沒有后顧之憂。
“機器人的確非常節(jié)約時間。比如進(jìn)項發(fā)票勾選，原來需要半個小時到一個小時的認(rèn)證工作，現(xiàn)在大約十分鐘就可以了，而且系統(tǒng)操作非常方便。RPA讓財務(wù)工作變得簡單，它將來會是每個人都必須掌握的基本技能。”
特別聲明：
文章來源：中樞科技
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