2021世界人工智能大會第二屆RPA論壇上,國藥集團的嘉賓分享了一個數(shù)據(jù), 現(xiàn)在他們一年能夠產(chǎn)出100多個RPA應用場景。 保守估計,在這100多個應用場景的背后,至少有數(shù)百個RPA機器人運行于業(yè)務前線。
相對于剛剛應用RPA的企業(yè),這個RPA場景產(chǎn)出速度與RPA應用進度已經(jīng)很了不起。但跟他的日本同行相比,只能算是小巫見大巫。
同行企業(yè)已經(jīng)有100多個RPA編輯器。按每個編輯器每年產(chǎn)出10個RPA應用場景計算,一年下來至少會有1000個以上的RPA機器人。但實際應用中,一個編輯器又怎能僅產(chǎn)出10個場景?實際數(shù)據(jù),肯定還要多很多。
可能很多人會問,一年產(chǎn)出100多個場景是怎么做到呢?對于很多IT部門只有十數(shù)人的企業(yè)來說,這根本就是不可能完成的任務。這兩家企業(yè)之所以能夠做到這一點,在于他們把RPA開發(fā)放到了一線,而不是由技術(shù)人員來完成。用國藥集團嘉賓的話說就是:RPA這個事不能砸在IT手里。
挺有意思。大家還在談論前線業(yè)務人員能否開發(fā)RPA機器人的時候,一些企業(yè)已經(jīng)在踐行。相信那些已經(jīng)投入成千上萬RPA機器人的企業(yè),必然也會有很多前線業(yè)務人員參與其中。
事實上,也只有讓前線業(yè)務人員掌握RPA技能,才能更快、更好、更多地部署RPA機器人,畢竟業(yè)務人員最了解他們需要的是什么。而隨著更多的前線業(yè)務人員學習RPA技能,RPA機器人開發(fā)與部署也將會成為各業(yè)務線上業(yè)務人員的必備技能之一。
當大量的業(yè)務人員掌握RPA技能之后,RPA的應用場景也將越發(fā)豐富,距離"人手一個機器人"的愿景也就越來越近。
從現(xiàn)在的RPA應用遇到的各種情況來看,我們確實應該堅定一個信念,那就是未來大量的業(yè)務流程自動化機器人和自動執(zhí)行的應用,都是由前線實操的業(yè)務人員去開發(fā)的。畢竟,既懂業(yè)務又懂程序開發(fā)的人實在太少。
專注程序開發(fā)的技術(shù)人員,主要研究的是IT產(chǎn)品本身,做得更多的是IT運維與開發(fā)。前端業(yè)務人員,則主要考慮如何把業(yè)務做得更好,如何提高效率,他們才是各種RPA機器人的應用者,同時也最了解各種業(yè)務。
當代社會的組織分工是很明確的,有著細化的職能與職責安排。企業(yè)都在盡力保證職工各司其職,以最大化業(yè)務效率。在人力資源調(diào)度方面,一般不會讓寫代碼的程序員逐個去了解各部門業(yè)務流程。并且,如果些程序員兼做前端業(yè)務,因為考慮問題的出發(fā)點不同,可能會導致整個組織業(yè)務架構(gòu)出現(xiàn)混亂。
所謂各司其職,就是讓那些有專長的人去干各自擅長的事情,而不是讓每個員工從事業(yè)務鏈上的所有事情。只有這樣,才能確保組織運營效率的最大化。
眼下RPA落地所所面臨的問題在于,IT部門無法支撐RPA的敏捷開發(fā)與部署。所以,如何讓前線業(yè)務人員快速、高質(zhì)地開發(fā)出高效、可用的RPA機器人,就成了各企業(yè)RPA推廣與應用的重點。
但你不可能讓前線業(yè)務人員從頭開始苦學編程,那還不如直接招聘程序員來做前線業(yè)務。從企業(yè)經(jīng)營角度來看,讓業(yè)務人員去學習高難度技術(shù),也會造成一些人力資源浪費,還可能會陷入內(nèi)卷效應。但是,通過少量的代碼與簡單的編程邏輯來操作某種工具,進而實現(xiàn)業(yè)務高效運行,業(yè)務人員是可以接受的。
所以,想要通過業(yè)務人員開發(fā)RPA機器人,就要盡力降低開發(fā)難度。
要解決企業(yè)內(nèi)部的RPA落地效率問題,簡單來說有兩個途徑:一個是降低RPA機器人的開發(fā)與部署難度,讓一線業(yè)務能夠根據(jù)各種需求,通過簡單的步驟就能快速創(chuàng)建流程機器人;二是采取一些必要措施,讓一線業(yè)務人員掌握RPA技能,能夠根據(jù)業(yè)務需求開發(fā)出相應的機器人。
對于第一個途徑,降低RPA機器人開發(fā)難度,不用王吉偉頻道多說,大家就能想到通過低/無代碼來實現(xiàn)。讓前線人員做到敏捷開發(fā),理想狀態(tài)是通過簡單的拖拽就能開發(fā)機器人。
未來的開發(fā)形式,大家可以想象電影《鋼鐵俠》中用AI管家賈維斯制作裝備的場景,這邊在空中用手簡單的比劃幾下,那邊的設備就快速將其制造出來。
這個科幻場景,用現(xiàn)在的技術(shù)眼光來看,它結(jié)合了AI、增強現(xiàn)實、全息影像、3D打印等一系列前沿技術(shù)。以后的RPA機器人開發(fā)與應用應該也是這樣的,通過簡單的手勢拖拽,甚至用語音指令就能生產(chǎn)面向某個場景的RPA機器人。
在RPA領(lǐng)域,理想狀態(tài)的機器人開發(fā)仍需時間。但隨著低/無代碼技術(shù)的快速發(fā)展,真正通過拖拽無需代碼就能創(chuàng)建復雜應用場景,應該很快就能實現(xiàn)。需要說明的是,RPA機器人開發(fā)越簡單,對低/無代碼的要求也就越高,這就需要RPA廠商通過自研、投資或者生態(tài)合作,實現(xiàn)RPA開發(fā)中真正的所見即所得。
對于第二個RPA快速落地途徑,讓前線業(yè)務人員具備一定的包括編程知識在內(nèi)的RPA技能,這是眼下最現(xiàn)實的,也是最切實有效的方法。
在RPA開發(fā)不能做到零門檻之前,這也是最容易實現(xiàn)的。你可以挑選那些對RPA感興趣或者急需提升業(yè)務效率的一線業(yè)務人員,對其進行一定的RPA開發(fā)與部署培訓,令其掌握這些技能。各個業(yè)務線開發(fā)出所需的RPA機器人后,足以提高整個企業(yè)的業(yè)務自動化進程。
將原本IT部門開發(fā)機器人的業(yè)務,分發(fā)到了各個業(yè)務部門,這對于開發(fā)及部署成本的降低有著很大的成效。關(guān)鍵是,各個業(yè)務部門自行開發(fā)的流程機器人,運行效率會更高,同時開發(fā)成本分攤于業(yè)務優(yōu)化與拓展,對于推動組織整體的業(yè)務流程自動化有著重要意義。
在RPA培訓方面,我們看到有些應用RPA的企業(yè),正在嘗試培訓前線業(yè)務部門的員工。一些企業(yè),增設了RPA培訓部門。有的企業(yè),還會邀請RPA廠商定期為其培訓業(yè)務人員。同時,RPA廠商大都自行或者與生態(tài)合作伙伴推出了培訓服務,以更好的服務企業(yè)客戶的RPA落地應用。
另外我們還看到,產(chǎn)業(yè)鏈上的咨詢機構(gòu)、媒體機構(gòu)、培訓機構(gòu)等,也在不斷舉辦各種RPA比賽活動。比如說RPA中國,就聯(lián)合了華為、藝賽旗、云擴等多家RPA廠商,一起將RPA比賽推廣進入高校及各種教培機構(gòu)。
各種大賽活動,通過比賽讓更多人了解RPA,刺激他們?nèi)W習并應用RPA,進而推動RPA在中國的發(fā)展。這樣的做的目的,本質(zhì)上即是為了培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)更多的RPA人才。
任何行業(yè)想要快速發(fā)展,沒有人才是萬萬不行的,尤其是在當前中國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,各種數(shù)字化人才就更加重要。放眼每個相關(guān)的數(shù)字化行業(yè),比如芯片行業(yè)、人工智能行業(yè)、云計算行業(yè),每個行業(yè)都在大量引入人才,每個行業(yè)都在通過各種大賽發(fā)現(xiàn)人才,并激勵更多人去學習與應用各種技術(shù)。
RPA行業(yè)想要快速發(fā)展,同樣也需要積累足夠的人才。大賽和培訓,是RPA這枚硬幣的兩面,通過大賽讓更多人接觸、認知、學習、應用RPA,越多的人進入這個行業(yè),越多的人開始應用RPA,這個行業(yè)自然就能蓬勃發(fā)展。
同時,RPA作為AI落地的載體,它的大量應用也會促進AI的進一步發(fā)展,這對加速中國的數(shù)智化進程也是相當必要的。
事實上,業(yè)務流程自動化,本身就不應該完全交給IT部門去做的,因為整個業(yè)務流程優(yōu)化的成效,最終要體現(xiàn)于業(yè)務部門,業(yè)務部門對于RPA機器人用的最多。
所以在RPA的前端應用方面,最應該考慮的就是產(chǎn)品易用性。也就是,如何讓前線業(yè)務人員更快地熟悉與應用RPA,能夠?qū)I(yè)務需求轉(zhuǎn)化成RPA流程編排,開發(fā)并快速部署想要的RPA機器人。
為了進一步降低開發(fā)與應用難度,廠商們現(xiàn)在已經(jīng)將常見的業(yè)務流程,以及流程編排中經(jīng)常調(diào)用的各種功能、命令與函數(shù),打包成為各種自動化組件,構(gòu)建了自動化模板庫,有的還提供BAT等大廠的AI模塊。還有的廠商,已經(jīng)上線了機器人商城,在商城中提供第三方開發(fā)者上傳的適用于各種場景的機器人。
但有一個問題在于,這些通用的業(yè)務流程模板,并不適用于所有企業(yè)。很多相似的業(yè)務場景,實際應用中會有很大的差別,這些差別體現(xiàn)于業(yè)務流程編排上的變化。
業(yè)務場景的不同,決定了核心需求的不同。十幾個人的企業(yè),與上百人企業(yè)在RPA應用上肯定會有所差別。如何讓前線業(yè)務人員基于這些模板快速搞定按需開發(fā),這一點需要廠商深入考慮。
再就是,前線業(yè)務人員面對那么多自動化組件,在具體開發(fā)機器人時,可能還要問哪些更適合他們所在的場景。這時候,與其讓業(yè)務人員看到那么多組件,不如讓他們的看到某個業(yè)務場景需要的那些組件。
比如用戶想要開發(fā)一款營銷自動化的RPA機器人,把OA、CRM以及某些SaaS應用的人工操作流程變成自動化操作,可能會用到哪些組件?
用戶在選擇營銷自動化場景以后,RPA平臺會自動展示一個相關(guān)案例,并將案例涉及的相關(guān)流程與組件都做一個推送,在用戶看完案例介紹后調(diào)用這個案例模板,然后一步步通過指引完成機器人的創(chuàng)建與部署。以此類推,可以在更多的業(yè)務場景中向用戶推薦合適的案例模板。
把組件分門別類按場景展示給用戶,這個功能類似于大數(shù)據(jù)應用中的千人千面。實現(xiàn)起來有一定難度,但它能夠有效降低RPA的開發(fā)難度。當然,這里只是提了降低開發(fā)難度的一個點,更多的有效方法需要廠商們從產(chǎn)品端去思考。
再就是RPA的C端市場,就面向個人用戶,也應該引起廠商的注意。RPA的個人應用,一般不會涉及到很多企業(yè)管理軟件,沒有復雜的應用場景,但各種平日辦公的自動化需求,也是不小的量級。
比如兩年前我就試用過幾款RPA,想要實現(xiàn)網(wǎng)絡圖片的自動化抓取。王吉偉頻道文章篇幅一般都在3000字以上,因此需要配更多的圖。
通常要實現(xiàn)批量下載圖片,大家會考慮使用phthon爬蟲。我不會編程,就考慮通過RPA純模仿鼠標與鍵盤,實現(xiàn)下載某個關(guān)鍵詞下的所有相關(guān)圖片。
但在構(gòu)建流程的過程中,純靠模仿鼠標與鍵盤,總會出現(xiàn)一些錯誤。整個抓取圖片的流程,仍需要輸入一些代碼,做一些數(shù)組遍歷,才能更好的完成這個工作。這就難住了我,沒能實現(xiàn)自動下載圖片。
我是因為了解RPA可以實現(xiàn)流程自動化,所以在平時工作中,只要一些場景存在簡單重復的流程操作,就會考慮用RPA來替代。想法是好的,卻沒有時間和精力學習變量、正則表達式等知識,即便廠商官方已經(jīng)出了很多的相關(guān)教程,卻也始終開發(fā)不出自己需要的機器人。
如果有一定的時間,抽出空來為實現(xiàn)某個自動化場景而學習,也不是不行。只是僅僅為了下載一些圖片而付出那么多時間,大部分人可能都會覺得不值。更多的人喜歡的是拿來即用,這就又涉及到了RPA產(chǎn)品的易用性。
所以,對于小白級個人用戶,在開發(fā)機器人的過程中,若是能夠更方便的看到相關(guān)教程,或者能有顧問式的教學引導完成開發(fā),肯定會為他們帶去成就感。
如果RPA的使用門檻再低一些,每個人都能按照教學引導輕松開發(fā)RPA機器人,那RPA必然會在以后成為大家工作的必選工具之一。
RPA的人人可用,或許需要一款現(xiàn)象級C端應用
不管是海外的UiPath、Automation Anywhere,還是國內(nèi)的來也、云擴、藝賽旗,對于RPA行業(yè)的未來發(fā)展,廠商們都有一個共識,那就是未來肯定會是一個“RPA人人可用”的人機協(xié)同時代。
想要讓人人手中都有一個RPA機器人,這個口號容易喊,實現(xiàn)的難度是比較大的。首先你得讓大家知道RPA,其次是讓大家接受RPA,然后是讓大家更輕松的應用RPA,最后才有可能讓所有人做工作都離不開RPA。
簡單的四步進程,卻需要RPA廠商們協(xié)同整個產(chǎn)業(yè)鏈付出足夠多的時間。
RPA目前仍舊在努力拓展B端市場,畢竟它本來就是為廣大企業(yè)的業(yè)務流程自動化而生。同時B端有著龐大的市場需求,更多的廠商可能無暇顧及C端市場。但想要實現(xiàn)RPA人人可用的愿景,就需要將RPA推到C端。
其實個人都不是孤立的,即便是自由職業(yè)者,也能在某種組織下找到其歸屬,同時個人在某個領(lǐng)域的杰出經(jīng)驗往往會影響整個組織。
所以,如果某個人能夠體驗到應用RPA的好處,并能夠快速掌握RPA技能,便會快速影響到其所在組織內(nèi)更多人對RPA的認知。這其中的關(guān)鍵點,仍然是降低RPA的使用門檻,真正能夠讓小白用戶快速上手。
RPA想要實現(xiàn)C端的真正爆發(fā),除了降低使用門檻,也需要誕生現(xiàn)象級的應用。就像之前人工智能領(lǐng)域火爆的圖片換臉應用ZAO 和視頻換臉應用FakeAPP一樣,爆款應用能夠引起用戶足夠的興趣,進而吸引他們?nèi)プ鲆恍┬迈r的嘗試。
RPA領(lǐng)域也是如此,比如前面舉例的下載圖片機器人,如果簡單幾步就能搞出來,至少它會贏得更多不懂編程之人的青睞,RPA的使用率就會大大提升。
要打造現(xiàn)象級應用,需要深挖用戶需求,并基于需求推出更貼合用戶的功能。這個功能不一定是全面的,但其中有一個點一定能夠擊中用戶痛點,或者足夠調(diào)動用戶的興趣與積極性。
這個功能的應用,可能會是辦公場景,也可能會是娛樂場景,當然更可能是宅男場景,這就需要RPA廠商進一步去探索與發(fā)現(xiàn)。
哪個廠商能夠率先在C端打造出現(xiàn)象級應用,也最有可能成為人人可用的RPA平臺。這家廠商,有可能會是UiPath或者AA,當然在中國肯定會是國產(chǎn)RPA廠商。
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