隨著人工智能（AI）、機(jī)器人流程自動化（RPA）技術(shù)的蓬勃發(fā)展，RPA已經(jīng)應(yīng)用到眾多行業(yè)及廣大的公司業(yè)務(wù)處理操作的日常工作中。任何每天重復(fù)要做的在電腦上操作的工作都可以幫助你通過RPA來實(shí)現(xiàn)，RPA可以做到高效執(zhí)行、優(yōu)化流程、出錯率低、效率高并且是24小時不休息。成為助力政企降本增效、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中堅(jiān)力量。

      在財務(wù)領(lǐng)域，RPA應(yīng)用非常廣泛，從采購到付款、銷售到收款、票據(jù)開具、信用查詢、銀行對賬、發(fā)票校驗(yàn)等各個功能都有非常好的應(yīng)用場景，提高了財務(wù)工作效率，進(jìn)一步確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)及表格統(tǒng)計中解放出來，從而轉(zhuǎn)向更有業(yè)務(wù)價值的管理會計等工作。

同樣，在人資領(lǐng)域，從入職離職、工資單到計算個稅，都有通用的RPA應(yīng)用場景。

財務(wù)與稅務(wù)

1.   銷售到收款

在自動開票方面：RPA機(jī)器人能夠自動抓取銷售開票數(shù)據(jù)并自動進(jìn)行開票動作。在應(yīng)收賬款對賬與收款核銷方面，RPA機(jī)器人取得應(yīng)收和實(shí)收數(shù)據(jù)，按照賬號、打款備注等信息進(jìn)行自動對賬，并將對賬差異進(jìn)行單獨(dú)列示，對于對賬無誤的進(jìn)行自動賬務(wù)核銷。

2.   賬務(wù)對賬機(jī)器人

可以同時自動登錄多個企業(yè)網(wǎng)銀或登錄第三方支付交易平臺，按照賬務(wù)處理的要求，自動下載多個銀行交易流水，并對流水進(jìn)行篩選分類之后，存入指定文件夾。財務(wù)對賬機(jī)器人登錄財務(wù)系統(tǒng)下載多個賬戶科目余額，自動將銀行流水明細(xì)與相關(guān)科目余額進(jìn)行對賬處理。與此同時，RPA對賬機(jī)器人還可以自動完成財務(wù)系統(tǒng)記賬憑證的編寫、同業(yè)存款及其他貨幣資金科目的余額對賬、生成賬務(wù)核對差錯明細(xì)表、自動出具銀行余額調(diào)節(jié)表等流程。

3.   自動開票機(jī)器人，

財務(wù)部門專職人員每周需要收集大量的銷售記錄或開票申請，并按照申請人的要求開具增值稅發(fā)票，再保證開票信息準(zhǔn)確的情況下，重復(fù)繁重的工作常常占用財務(wù)人員很多的時間，RPA自動開票機(jī)器人自動登錄ERP系統(tǒng)中的導(dǎo)出待開票申請記錄，自動登錄稅控盤或票控盤將開票信息錄入到開票系統(tǒng)，完成開票動作，準(zhǔn)確率可以達(dá)到100%。

4.   信用管理機(jī)器人

可以實(shí)現(xiàn)自動登錄外部征信系統(tǒng)或網(wǎng)站、獲取、匯總并截圖保存查詢結(jié)果，提升工作效率，保障征信數(shù)據(jù)完整性。

5.   采購到付款

在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理方面，RPA自動將供應(yīng)商提供的資料信息進(jìn)行上傳系統(tǒng)處理。在付款執(zhí)行上面，在缺少直接付款系統(tǒng)對接的場景下，可利用機(jī)器人提取付款申請系統(tǒng)的付款信息（付款賬號、戶名等），并提交網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際付款操作。

6.   發(fā)票管理機(jī)器人

通過掃描發(fā)票進(jìn)行OCR識別，自動對識別的結(jié)果，基于明確的規(guī)則執(zhí)行發(fā)票的校驗(yàn)工作，實(shí)現(xiàn)多單（發(fā)票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動匹配工作。同時，發(fā)票管理機(jī)器人還可以進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)工作，機(jī)器人自動登錄到國稅總局的網(wǎng)站，自動輸入相關(guān)字段和驗(yàn)證碼，完成發(fā)票查驗(yàn)工作并獲取相關(guān)查詢截圖。

價值：通過RPA機(jī)器人，快速有效的完成發(fā)票查驗(yàn)，避免人工疏漏，大幅提升工作效率；人工單筆耗時5分鐘，RPA單筆耗時0.5分鐘，效率提升10倍。

7.   資金管理機(jī)器人

在資金管理方面，自動登錄企業(yè)網(wǎng)銀，根據(jù)設(shè)定的資金劃線自動執(zhí)行資金歸集、調(diào)撥數(shù)據(jù)錄入、自動資金計劃的采集與處理，生成資金支付申請單。資金管理機(jī)器人自動操作企業(yè)網(wǎng)銀查詢賬戶余額、取得銀行流水并進(jìn)行對賬。觸發(fā)閥值自動通過短信或郵件方式通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時資金管理機(jī)器人還可以自動操作完成每日日報、融資利息表的制作。

8.   稅務(wù)申報機(jī)器人

按照監(jiān)管的要求，PA可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和處理、稅務(wù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理，自動納稅申報實(shí)現(xiàn)財務(wù)報表科目的自動計算及一鍵生成，全流程從12小時降低至1.5小時以內(nèi)，效率提高7倍。

9.   財務(wù)報表生成機(jī)器人

自動實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容識別和錄入系統(tǒng)，審計報表生成自動化。全流程從4小時降低至10分鐘內(nèi)，效率提升23倍。財務(wù)報表生成機(jī)器人還可以自動完成關(guān)聯(lián)交易處理、自動賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動憑證打印工作

10.  費(fèi)用報銷機(jī)器人

費(fèi)用憑證占企業(yè)會計憑證總量70%以上，單據(jù)發(fā)起人要耐心填報各種單據(jù)信息并通過影像系統(tǒng)上傳影像，財務(wù)人員更要細(xì)心進(jìn)行復(fù)核。由于費(fèi)用種類較多且檢查點(diǎn)多，純?nèi)斯徍?，耗時耗力且無法保證百分百的準(zhǔn)確率，費(fèi)用管控難。費(fèi)用報銷機(jī)器人根據(jù)設(shè)定的審核邏輯，自動實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)核對、費(fèi)控規(guī)則的匹配、報銷異常事項(xiàng)提醒、同時自動實(shí)現(xiàn)付款功能。

11.  成本統(tǒng)計機(jī)器人

根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求，自動完成成本統(tǒng)計指標(biāo)的錄入，自動完成期末成本、費(fèi)用分?jǐn)偟难h(huán)處理，并對異常情況進(jìn)行處理。

12.  存貨與成本

RPA自動進(jìn)行成本統(tǒng)計指標(biāo)錄入。在成本與費(fèi)用分?jǐn)偡矫?，機(jī)器人按腳本分步或并行執(zhí)行相關(guān)成本、費(fèi)用分?jǐn)傃h(huán)。

13.  稅項(xiàng)撥備

采用RPA從ERP系統(tǒng)、子系統(tǒng)、以及其他相關(guān)證明文件中匯入數(shù)據(jù)，包括海外營運(yùn)機(jī)構(gòu)的營運(yùn)數(shù)據(jù)也一并整理匯入，從而自動計算以往由人手準(zhǔn)備有關(guān)的稅務(wù)撥備項(xiàng)目。

14.  稅收合規(guī)

運(yùn)用RPA可方便填寫稅務(wù)、增值稅、企業(yè)內(nèi)部申報系統(tǒng)等數(shù)據(jù)要求。

15.  集成ERP、MES系統(tǒng)

RPA可以集成ERP、MES等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，自動生成報告，并通過電子郵件自動發(fā)送（或?qū)⑵渖蟼鞯焦蚕砦募A中），提高系統(tǒng)靈活性和透明度。

16.  銷售賬務(wù)處理

部署RPA幫助企業(yè)完成各種銷售模式的賬務(wù)處理（包括賬務(wù)底稿下載、賬務(wù)憑證制作和入賬等），縮短賬務(wù)處理過程的整體時間，讓財務(wù)人員將更多精力投入于財務(wù)分析等需要高級分析的工作中。

人力資源

1.   工資單發(fā)放

RPA機(jī)器人從系統(tǒng)中通過讀取工資單文件，自動生成工資單并讀取每個員工的郵箱地址自動將工資單發(fā)送給每位員工。

2.   批量計算個稅

伴隨個稅改革，企業(yè)人事的工作也隨之增加。RPA機(jī)器人可自動讀取工資表、累計征稅和個稅情況表，并計算個稅結(jié)果。

3.   考勤管理

RPA可自動執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并核驗(yàn)記錄。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常，RPA會立即發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行調(diào)整，更有效地管理員工考勤。

4.   差旅報銷

RPA結(jié)合OCR技術(shù)，可自動識別票據(jù)信息，并進(jìn)行核對。如果條件符合，RPA將通過報銷申請并自動付款。

5.   招聘管理

RPA可自動登錄招聘網(wǎng)站，過濾篩選簡歷，并發(fā)送給各部門主管。部門主管只需對篩選后的簡歷進(jìn)行再判斷，決定是否要安排面試。RPA機(jī)器人將根據(jù)部門主管的意見，自動發(fā)送面試通知郵件，HR只需與面試者確認(rèn)面試行程即可。

6.   離職管理

RPA可以整合所有離職人員的數(shù)據(jù)并反饋給下游系統(tǒng)，生成離職文檔，撤銷系統(tǒng)訪問權(quán)限；還能幫助HR將員工檔案信息錄入到電子系統(tǒng)當(dāng)中，分類管理并設(shè)定重要提醒，定期維護(hù)更新。


 

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