某大型電力綜合體是國有電力企業(yè)中首批云計算、大數(shù)據(jù)試點單位,承擔著地區(qū)性電力運營和交易任務,公司以建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)為愿景,正在積極推進數(shù)字化建設與轉型工作。
財務部作為負責財務預算、審核和管控的重要職能部門,承擔著公司財務相關的所有工作,人工操作是傳統(tǒng)行業(yè)在該環(huán)節(jié)的主要辦法。該電力集團通過對當前業(yè)務狀況及業(yè)務系統(tǒng)使用情況調研分析中發(fā)現(xiàn),財務部業(yè)務人員在日常財務處理中存在著大量、重復、繁瑣的工作內容,給業(yè)務人員帶來較為沉重的工作負擔,導致 財務管理和審核的工作效率、響應速度、準確度、甚至員工穩(wěn)定性均受到一定程度的影響。
隨著電力行業(yè)數(shù)字化轉型不斷深入,該電力集團財務部正積極探索和規(guī)劃將 人工智能和自動化技術引入進財務領域,實現(xiàn)智能與業(yè)務的深入融合,促進財務流程智能化,實現(xiàn)財務工作價值創(chuàng)造和模式創(chuàng)新,保證各項管理工作的良性循環(huán)和持續(xù)改進。
基于對達觀數(shù)據(jù)業(yè)內領先的文本智能處理實力的認可,該電力集團選擇達觀RPA為其財務部門建設開發(fā)企業(yè)級RPA平臺。經(jīng)過溝通和調研,達觀針對電力行業(yè)不同場景需求進行了定制化開發(fā),為其引入 自動化軟件機器人,實現(xiàn)財務銀企對賬、營銷快報處理、財務科目校驗、財務費用報銷、電廠費用核算等流程的自動化、智能化操作,財務處理效率及工作質量在短期內均得到了顯著提升。
據(jù)了解,該電力集團財務部每月會對多達三十個銀行賬號進行銀企對賬,其中 涉及“電費”、“透支填平”、“賬戶間轉款”等多個業(yè)務類型的核對,需要處理網(wǎng)銀流水和財務憑證的上萬條數(shù)據(jù)。原本純手工下載網(wǎng)銀數(shù)據(jù)時很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)下載遺漏,而由于對賬規(guī)則繁瑣,涉及“一對一”,“多對多”等形式,錯誤很難避免,此外還存在賬戶互串等情況。
在詳細調研銀企對賬的流程細節(jié)之后,達觀數(shù)據(jù)的RPA開發(fā)工程師為該集團財務部完成了 RPA私有化組件的部署,并針對性地開發(fā)了 銀企對賬機器人。機器人從自動登陸網(wǎng)銀和系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)開始,到自動生成當月余額調節(jié)表結束,實現(xiàn)了端到端的銀企對賬自動化,結合人工校驗,可以極大地提升銀企對賬效率、降低失誤頻次。
財務部每月需要根據(jù)營銷部提供的《電費結算表》,然后依照電廠名稱、結算單元、電費等信息生成《財務部電費結算表》,并對應發(fā)給相應的電廠,電廠開具增值稅發(fā)票, 財務部回收發(fā)票并審核真?zhèn)?、審查開票信息,然后再根據(jù)發(fā)票金額形成購電費支付清單,最后導入系統(tǒng)進行審批。
供電局財務人員也會進行同樣的操作,并且還會涉及電費歸集處理,在財務系統(tǒng)中進行協(xié)同處理、流程傳遞、憑證輸入等過程。
這一流程涉及跨部門協(xié)作、流程相當復雜、流轉報表多、處理量大, 達觀電廠費用核算RPA上線后,代替以往繁雜的手工操作,數(shù)百個操作一鍵完成,便捷快速,受到一線業(yè)務人員的一致好評。
財務部每日需要對電費信息進行詳細對賬處理,主要核對銀行網(wǎng)銀流水和營銷部實收報表。業(yè)務人員需要登錄銀行網(wǎng)銀,下載網(wǎng)銀流水數(shù)據(jù),進行電費篩選,最終形成對賬總表。對賬過程中涉及多家銀行,上千筆的對賬業(yè)務量,數(shù)據(jù)量很大。用達觀RPA機器人代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作后, 營銷財務對賬效率提升600%,極大節(jié)約了財務人員有效工作時間。
接下來,達觀RPA結合該電力集團不同場景需求定制的 訂單 管理、財務合同審核、支付申請等多個軟件機器人也將陸續(xù)投入應用, 7X24小時無間斷工作,持續(xù)賦能傳統(tǒng)行業(yè)業(yè)務升級,助力電力領域自動化能力提升。
達觀RPA執(zhí)行訂單數(shù)據(jù)管理
達觀RPA執(zhí)行采購合同審核
04、 達觀RPA助力財務工作智能升級,提質增效立竿見影
結合電力行業(yè)特點和需求進行深度定制開發(fā)
特別聲明:
文章來源:達觀數(shù)據(jù)(Datagrand_)
作者:辛迪
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/yLs5Vln1EaPQajUwIIW9sQ
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