無論是2018年,還是2019年,RPA一直都處在一個不斷探索以及不斷被驗證的階段。
各大RPA廠商都在大范圍地鋪張流程自動化的應用場景,反觀實際項目收益卻捉襟見肘。應對各行各業(yè)的業(yè)務場景,客戶始終都在詢問我們,你們的行業(yè)解決方案是什么?是產品解決方案?還是已經試行的POC?
首先,大家先來了解一下什么是行業(yè)解決方案。
隨著軟件應用的不斷興起,每個公司都開始有自己的軟件,從最初的手工臺賬到電子檔案的存儲,從局部的專項應用轉向全局化的企業(yè)資源管理,無不是將一個軟件的應用覆蓋到整個公司的運營。
同行業(yè)的整體解決方案應運而生,各個行業(yè)也都走著相對固定化的運營模式,對于一個擁有多年經驗的項目經理來說,客戶的經營模式其實決定了軟件項目的格局規(guī)劃,這里格局規(guī)劃其實就是我們說的行業(yè)解決方案。
再讓我們把目標轉向RPA,很多人都說,RPA的解決方案其實就是針對某個流程的解決方案,怎么理解呢?
試想下,機器人可以根據Excel內容操作軟件自動填單,從結果上看客戶的自動填單業(yè)務通過RPA解決了,但事實上只是說明RPA在這個軟件上得到了技術驗證,而并不是說RPA在某個行業(yè)被驗證了,且不說該軟件是否能代表整個行業(yè),但僅僅是技術層面的驗證,始終不足以支撐RPA的行業(yè)解決方案。
那么,怎么去梳理或者總結一個行業(yè)的RPA解決方案呢?既然是總結,總要有經驗,經驗就是來源于項目,基于一個典型客戶的RPA項目,從項目角度就不能單純的以解決“擬人化”、“自動化”為導向,而是應該深入業(yè)務,了解客戶實際的業(yè)務協(xié)作模式后,再規(guī)劃其應有的RPA流程。
以某跨國貿易RPA項目為例,該項目核心主要是交付財務的對賬機器人,聯(lián)合多個內、外部系統(tǒng)以及海外的業(yè)務團隊,串聯(lián)從業(yè)務下單到最終的回款對賬,無論是線上還是線下,都打破了原有費時費力的傳統(tǒng)流程,融合成一個全新的閉環(huán)業(yè)務。
如圖1所示,非常普通的員工與員工、員工與軟件的業(yè)務協(xié)作模式,很多RPA的實施人員可能都會單純的認為,在軟件的操作上,只要盡可能滿足“擬人化”、“自動化”就可以了;殊不知“流程自動化”的“流程”才是RPA最大的定義,這里的“流程”也并不應該簡單指“操作流程”,而是“業(yè)務流程”。
所以在該項目的初期方案規(guī)劃上,項目組大膽地嘗試將圖1中的“員工與員工協(xié)作、員工與軟件協(xié)作”規(guī)劃成“機器人與員工協(xié)作、機器人與軟件協(xié)作”模式,用最時效的方式銜接整個流程,讓機器人推進整個業(yè)務的執(zhí)行,最終形成閉環(huán)。當然,從另一個角度說,這個項目的目標已經從簡單的“擬人化”轉向“去人化”了,這無疑是對RPA項目方案的進一步升華。
無論是行業(yè)解決方案還是項目實施方案,想要詮釋RPA的概念,都需要跳出“操作流程”自動化的簡單思維,逐步走向“業(yè)務流程”自動化的場景中。隨著天匠RPA產品的不斷升級拓展,客戶場景不斷的被驗證,我也相信RPA的探索之路將不止于此。
特別聲明:
文章來源:云擴科技天匠RPA(bottime)
作者:藍忘機(花名),云擴科技高級項目經理
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/VW7YdOCfrzz5aTH-HtoJTQ
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