RPA在財務(wù)共享中的適用場景       

大型集團(tuán)型企業(yè)組織機構(gòu)復(fù)雜、分子公司數(shù)量多、業(yè)務(wù)類型多樣、數(shù)據(jù)處理量大，核算項目眾多，工作量巨大，而人工檢查效率低下，重復(fù)勞動且枯燥乏味，經(jīng)常面臨異常數(shù)據(jù)而導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)無法順利關(guān)賬的問題。經(jīng)過分析，我們認(rèn)為集團(tuán)企業(yè)存在以下主要痛點：

長期以來，根據(jù)不同時期、不同部門的管理需求，內(nèi)部大都建設(shè)了各類應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間并沒有形成集成協(xié)同的系統(tǒng)，存在信息和數(shù)據(jù)孤島的問題。

要打通各個系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)集中和共享需要較高的成本，周期也比較長，短期解決難度較大。

財務(wù)工作手工操作繁多，但其重復(fù)性工作都有規(guī)則可循；

財務(wù)錄單，核算，報表填報，報表手工制作等基礎(chǔ)工作人員較多，而且有不少外包人員。

由于工作量大并且重復(fù)性工作較多，業(yè)務(wù)人員難免發(fā)生操作錯誤，準(zhǔn)確率低。由于在規(guī)定時間內(nèi)完成工作量較大，有部分審計或核對的工作無法及時完成，財務(wù)管理和資金使用上存在巨大風(fēng)險。

RPA作為一套外掛的計算機應(yīng)用程序，對高重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則明確、大批量的日常事務(wù)操作可以代替人工在用戶界面上完成。根據(jù)不同企業(yè)的具體實踐，RPA可以實現(xiàn)近70-90％及以上的財務(wù)共享流程自動化潛力，提高100%-300%的工作效率。具體應(yīng)用如下：

1、收入

除了需要數(shù)據(jù)量大、規(guī)則明確的場景要素外，RPA適用的場景還需要從兩個維度來考慮：一是多個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對，采集，維護(hù)，報表準(zhǔn)備等工作，比如多個銀行賬戶的對賬流程，或者用公共郵箱作為信息的傳遞等。二是對方不開放數(shù)據(jù)接口，比如稅務(wù)局或者客戶。

找準(zhǔn)適用場景和規(guī)范現(xiàn)有流程是應(yīng)用RPA的關(guān)鍵，但是由于并非每個企業(yè)都有標(biāo)準(zhǔn)流程，并且現(xiàn)有流程和規(guī)則由于加入了RPA有可能出現(xiàn)改變。所以財務(wù)共享輸出流程和規(guī)則促進(jìn)了RPA財務(wù)機器人的應(yīng)用和發(fā)展，而RPA在財務(wù)共享的應(yīng)用改進(jìn)了現(xiàn)有流程，使流程更好更快更簡單地應(yīng)用規(guī)則。

元年科技在管理咨詢和智能財務(wù)領(lǐng)域有20多年的實踐經(jīng)驗，也是財務(wù)共享平臺建設(shè)的領(lǐng)軍廠商，對企業(yè)財務(wù)管理流程有深刻的理解，對企業(yè)的業(yè)務(wù)痛點有非常明確的認(rèn)知，很早在財務(wù)管理領(lǐng)域引入了RPA技術(shù)的應(yīng)用，有非常成熟的應(yīng)用場景。比較典型化和規(guī)模化的應(yīng)用案例有財務(wù)系統(tǒng)的對賬（企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與銀行，企業(yè)與第三方平臺）、報銷（發(fā)票驗證，單據(jù)核對以及費用審批等）和報表處理（合并報表，自動化報表等）等應(yīng)用場景，幫助企業(yè)大幅度降低標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性工作，提升管理效率。

在幫助企業(yè)快速實施、交付財務(wù)流程中的RPA應(yīng)用之外，元年科技還能結(jié)合自有的“消費商城＋財務(wù)共享”的新一代智能財務(wù)共享平臺，打通管理系統(tǒng)建設(shè)的最后一公里，幫助財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接，實現(xiàn)數(shù)字化賦能。

RPA是一種基于人類預(yù)定規(guī)則模仿人類行為的軟件，被視為人工智能（AI）前序。根據(jù)市場研究數(shù)據(jù)，RPA市場一直在增長，預(yù)計2017 - 2023年復(fù)合年增長率（CAGR）將進(jìn)一步增長29％。大多數(shù)公司已經(jīng)在不久的將來執(zhí)行或計劃實施RPA，將會讓人從繁瑣、重復(fù)的工作中釋放出來。從目前的技術(shù)來看，現(xiàn)有的RPA適用于高重復(fù)性、邏輯確定的流程。

隨著RPA應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)會對RPA提出更多、更高的需求，RPA與AI的結(jié)合勢必成為未來發(fā)展的一大趨勢。元年的RPA團(tuán)隊在深入洞察客戶需求并了解業(yè)務(wù)痛點的同時，也正在與不同AI團(tuán)隊進(jìn)行深度合作，探索如何實現(xiàn)AI＋RPA=IPA（Intelligent Process Automation），使RPA未來能具有學(xué)習(xí)、認(rèn)知、智能工作等特征，讓工作流程更加自動化，提升企業(yè)的智能效率。

世界正在迅速變化，以數(shù)字化為標(biāo)志，以智能化為特征的新一代商業(yè)變革已經(jīng)到來。在數(shù)字化、自動化、智能化的趨勢下，RPA將與人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù)應(yīng)用和融合，將共享服務(wù)提高到一個新的水平，重塑企業(yè)未來。

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