商界有句俗話:“先爬,再行,最后跑”。這正是實現(xiàn)有價值突破的過程。
作者 | Wil van der Aalst教授
海明威在他的某部作品中描繪了這樣一幕:有人詢問如何走向破產(chǎn),得到的答案是“開始時循序漸進(jìn),之后突然降臨”。我覺得這句話也同樣貼切地描述了大部分技術(shù)進(jìn)步的歷程,即使是那些看起來一夜之間爆發(fā)的創(chuàng)新。實際上,這些改變往往是在經(jīng)過多年甚至數(shù)十年的緩慢發(fā)展之后才到來的。就在這些變化悄無聲息地累積時,像ChatGPT這樣的創(chuàng)新技術(shù)便已悄然走入我們的視野。
積少成多,終成突破
在流程挖掘領(lǐng)域,我注意到了一種相似的發(fā)展模式:緩慢而持續(xù),但影響深遠(yuǎn)。流程挖掘作為一種科學(xué)實踐,從20世紀(jì)90年代開始就已孕育而生,在過去二十年里它逐步獲得了商業(yè)應(yīng)用中的認(rèn)可。盡管如此,流程挖掘要想完全發(fā)揮其潛能,仍有漫長的路要走。在這個過程中,盡管已經(jīng)取得了一些里程碑式的成就,但更引人注目的是那些逐步積累的小勝利。在這些積累中,最關(guān)鍵的莫過于第一步:就是從現(xiàn)在開始,用手頭的數(shù)據(jù)來構(gòu)建第一個模型。
每逢新年,人們總是喜歡展望未來,做出自己的預(yù)判。盡管一些發(fā)展趨勢可能要經(jīng)過幾年的時間才能完全顯現(xiàn)出它們的勢頭,但我對此感到非常激動,并且期待著能深入研究這些趨勢。
目前流程挖掘領(lǐng)域的一個新發(fā)展趨勢是“基于知識的流程挖掘”。這種方法的核心在于把人類的知識(無論是專業(yè)領(lǐng)域的知識還是對諸如COVID這類新情況的理解)整合到算法中。這樣,人類的智慧就能與模型相結(jié)合,共同打造出一種混合智能。雖然像以對象為中心流程挖掘(OCPM)這樣的最新進(jìn)展已經(jīng)提升了流程的智能化水平,但在這個變革的過程中,人類的知識仍然是至關(guān)重要的。
展望未來— “基于知識的流程挖掘”和“聯(lián)合流程挖掘”
這種基于知識方法的一個有力實例就是我所說的“交互式流程挖掘”。傳統(tǒng)的流程挖掘方法有兩種:一種是挖掘數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生的情況,另一種是建模并進(jìn)行合規(guī)性檢查以找出偏差。“交互式流程挖掘”允許我們同時進(jìn)行這兩種操作,并通過觸覺反饋來指導(dǎo)操作過程。這種方法甚至可以幫助我們區(qū)分出哪些流程問題是我們能夠解決的,哪些則是很難施加影響的。通常這種缺失的智能信息,對我們來說極其有價值。
將對象中心流程挖掘技術(shù)與類似于Celonis Process Copilot這樣的AI伴侶工具結(jié)合使用,可以極大地簡化人們與軟件以及他們自己數(shù)據(jù)的交互過程。這種簡化和加速的交互方式預(yù)示著我們即將步入一些全新的應(yīng)用領(lǐng)域。預(yù)計2024年,我們將逐漸看到這方面的發(fā)展。
我還關(guān)注到一個令人興奮的發(fā)展方向,稱為“聯(lián)合流程挖掘”。在組織之間難以共享數(shù)據(jù)或不愿過度透露信息的情況下,“聯(lián)合流程挖掘”為跨組織合作提供了一種更加簡便和安全的方式。例如,擁有多個業(yè)務(wù)單位并希望彼此借鑒經(jīng)驗的大型公司,或是希望建立合作關(guān)系的獨立企業(yè),比如汽車制造商與其供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商,都可能會采用這種方法。
“中間層流程”模型為專業(yè)模型奠定基礎(chǔ)
當(dāng)前,流程挖掘正在向更多的流程和跨組織擴(kuò)展,這一趨勢值得稱贊。但我們也面臨一個挑戰(zhàn):往往只是對那些非核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行優(yōu)化。我們的起點可能是訂單處理或識別重復(fù)的發(fā)票,這些工作雖然必要,但并不觸及企業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品的核心部分。
盡管如此,有些激勵人心的例子仍然值得我們關(guān)注。例如,漢莎航空就在其核心業(yè)務(wù)(全球乘客運輸)中應(yīng)用了流程挖掘技術(shù),通過優(yōu)化相關(guān)流程,減少了因更換登機(jī)口或飛機(jī)周轉(zhuǎn)等問題而造成的航班延誤。
我期待看到更多類似的創(chuàng)新應(yīng)用案例。而要實現(xiàn)這一點,關(guān)鍵在于運用基于知識的流程挖掘技術(shù),以及像Celonis流程智能圖(PIG)這樣的解決方案??梢韵胂螅@些技術(shù)在某些領(lǐng)域?qū)貏e有成效。例如,我特別希望醫(yī)療保健領(lǐng)域能夠加大應(yīng)用,尤其是在醫(yī)院中對患者流動性的管理上。另外,在制造業(yè)中,盡管德國并沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但工程師們普遍遵循某些共通的操作原則,這些準(zhǔn)則完全可以通過數(shù)據(jù)模型來捕捉并共享。此外,地方政府提供的服務(wù)也是流程挖掘技術(shù)可以大有作為的另一個領(lǐng)域。
我們已經(jīng)開發(fā)了一些針對常見流程如采購到付款(P2P)和訂單到現(xiàn)金(O2C)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案。然而,這些流程往往不是組織的核心業(yè)務(wù)。
舉例來說,對于航空公司而言,飛行運營是它們的核心流程;對于汽車制造商,核心則是生產(chǎn)線上的作業(yè)。
對于這些核心而又具有行業(yè)特色的流程,我們不能指望有現(xiàn)成的方案。這需要人工智能與人類知識的結(jié)合,通過像“交互式流程挖掘”這樣的技術(shù)手段,流程智能圖(PIG)能夠在不同情境下捕捉并復(fù)用關(guān)鍵知識,即使在特定流程不廣泛普及的情況下也是如此。我相信,打造更多領(lǐng)域特定模型的關(guān)鍵是識別和完善我們所謂的“中間層流程”模型。只有當(dāng)我們看到更多這樣的半定制模型通過OCPM從頭到尾完整開發(fā)出來后,我們才能為進(jìn)一步專業(yè)化各個領(lǐng)域奠定堅實的基礎(chǔ)。
先爬、再行、最后跑
在所有這些技術(shù)發(fā)展中,"先爬-再行-最后跑"的老策略仍然適用,不過或許把它描述成"爬、爬、爬……然后行走,最后奔跑"會更加符合實際情況。真正的突破需要時間和耐心積累。而把這些突破轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實世界的解決方案則需要更長久的努力。最重要的是我們前進(jìn)的方向是正確的。
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