伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化乃至數(shù)字化的高速發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)響應(yīng)速度快速提高、業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)大,外部對接需求逐漸增多,機(jī)構(gòu)內(nèi)部原有的成熟穩(wěn)定技術(shù)系統(tǒng)日趨復(fù)雜化,導(dǎo)致信息孤島隨處可見,同時由于業(yè)務(wù)量的飛速增長,帶來了人力資源不足的困境,業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行中仍離不開大量重復(fù)性的人工操作,存在效率低下的問題,業(yè)務(wù)人員疲于應(yīng)對繁雜操作,工作獲得感不高。
01 RPA適用性
在確保安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行提質(zhì)增效是當(dāng)前面臨的重要課題。機(jī)器人流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)技術(shù)的興起,為解決上述問題提供了新的思路和方案。
RPA是一種根據(jù)預(yù)先設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則操縱多個不同系統(tǒng)、自動完成特定功能和任務(wù)的軟件。RPA 技術(shù)的核心能力是通過自動化、智能化技術(shù)來模擬或替代人們進(jìn)行重復(fù)性、低價值、無需人工決策的固定性流程化操作,從而有效地提升工作效率,減少錯誤。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,RPA在金融行業(yè)的應(yīng)用日趨成熟,能夠助力金融機(jī)構(gòu)提高效率、降低成本、優(yōu)化體驗(yàn)、改善決策。
通過引入RPA,能夠解決企業(yè)面臨的如下問題:
一是加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,貫通最后一公里。金融機(jī)構(gòu)除了自身龐大業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外,還需對接諸如稅務(wù)系統(tǒng)、征信系統(tǒng)等外部系統(tǒng),內(nèi)外部系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)交換的壁壘。RPA可以整合各個相關(guān)業(yè)務(wù)流,通過自動化手段將業(yè)務(wù)流程的上下游串接起來,形成業(yè)務(wù)閉環(huán),加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,貫通業(yè)務(wù)流程的最后一公里。
二是提高業(yè)務(wù)效率,節(jié)省人力和IT成本。而引入RPA技術(shù)的實(shí)施成本較低,通過 RPA機(jī)器人輔助人工操作,可以快速優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)效率,節(jié)省人力和IT成本。
三是提升智能化水平,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。對于業(yè)務(wù)場景中需要人工執(zhí)行的大量重復(fù)性操作,由于生理疲憊、外界干擾等影響,存在操作風(fēng)險不可控的問題。RPA結(jié)合人工智能等技術(shù),在不侵入已有系統(tǒng)的情況下可以快速構(gòu)建數(shù)字化流程,提升業(yè)務(wù)智能化水平,較大程度消除人為因素的影響。
RPA技術(shù)的這些特點(diǎn),針對性地解決了大批量重復(fù)性業(yè)務(wù)場景操作中所面臨的痛點(diǎn)問題,有效契合了金融機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)操作中的穩(wěn)定高效、安全合規(guī)高要求。
02 應(yīng)用效果
RPA技術(shù)在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司(下稱“中國結(jié)算”)上海分公司經(jīng)歷了多年的實(shí)踐和應(yīng)用,逐步構(gòu)建了一套適應(yīng)新發(fā)展格局的RPA應(yīng)用生態(tài)體系。系統(tǒng)采取私有化模式獨(dú)立部署,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)隔離,互不影響。RPA機(jī)器人通過模擬人工操作訪問各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),無縫納入我司現(xiàn)有技術(shù)架構(gòu)體系中,承擔(dān)著越來越多的工作。通過RPA技術(shù)的應(yīng)用,補(bǔ)足了數(shù)字化轉(zhuǎn)型中系統(tǒng)建設(shè)緩慢的短板,將人力資源從大量重復(fù)的業(yè)務(wù)中解放出來,從事更高附加值工作。
RPA機(jī)器人為公司多個部門提供穩(wěn)定的服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)技融合,協(xié)同高效。在實(shí)際應(yīng)用中,業(yè)務(wù)辦理效率獲得了極大提升,辦理時長平均降低65%以上,在財務(wù)、流程、報表統(tǒng)計多個典型業(yè)務(wù)場景有了深度應(yīng)用,取得了較好的使用體驗(yàn)。
●某財務(wù)場景。將銀行下載回單與公司內(nèi)部系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,并將比對結(jié)果歸檔,通過RPA替代人工處理,處理效率可提升600%。
中國結(jié)算上海分公司RPA項目的成功實(shí)施,充分發(fā)揮科技金融的內(nèi)涵,優(yōu)化金融資源配置,疫情期間有效解決駐守人力不足的問題,完善金融服務(wù)功能,運(yùn)用“數(shù)字+技術(shù)”打造數(shù)字化RPA機(jī)器人勞動力,構(gòu)建“用戶+場景”新服務(wù)體系,推動資源共享和人機(jī)協(xié)同,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,業(yè)務(wù)處理效率普遍提高200%以上,資產(chǎn)回報率達(dá)到7倍以上,能夠節(jié)省大量人力和IT成本,實(shí)現(xiàn)降本增效,有效破解業(yè)務(wù)操作中“重復(fù)性”難題,減少人工勞動密集型業(yè)務(wù)操作。在項目實(shí)施過程中,建成了完備的流程挖掘、開發(fā)測試、項目管理機(jī)制,形成了成熟的場景應(yīng)用理論、方法、評價體系,有效發(fā)揮了試點(diǎn)項目的突破和帶動作用。項目經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制、可推廣,引入了前沿技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),在金融行業(yè)內(nèi)具有較強(qiáng)的試點(diǎn)示范效應(yīng)。
03 總結(jié)與展望
RPA技術(shù)不僅能有效提升現(xiàn)有業(yè)務(wù)的辦理效率,而且其非侵入式構(gòu)建、快速開發(fā)、高效運(yùn)維等特點(diǎn)往往能夠使之在安全可控的前提下取得立竿見影的效果。RPA技術(shù)在中國結(jié)算上海分公司的深入應(yīng)用,有效提升智能服務(wù)對人工操作的輔助作用和替代程度,加快分公司數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型之路,切實(shí)提高服務(wù)效率、質(zhì)量和水平。未來,通過密切關(guān)注RPA和人工智能行業(yè)的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)與券商、銀行等金融單位的溝通交流,結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探索出一條適合我司實(shí)際發(fā)展需要的安全、高效、智能之路。
下一步,中國結(jié)算上海分公司RPA系統(tǒng)將穩(wěn)中求進(jìn)、守正創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,在保持現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加速數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,不斷提升新場景、新渠道的業(yè)務(wù)覆蓋能力,與智能技術(shù)有機(jī)結(jié)合,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程挖掘改造,驅(qū)動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)RPA應(yīng)用的深度服務(wù)和智慧再造,夯實(shí)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的根基。
文章來源:上海金融科技產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟雙月刊總第13期
供稿:中國結(jié)算上海分公司
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