
隨著電網(wǎng)企業(yè)精益化、信息化管理水平的不斷提升,基層班組與各專業(yè)管理部門成為應(yīng)用各類業(yè)務(wù)信息平臺系統(tǒng)的主力軍。由于日常工作涉及多個系統(tǒng),而這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對獨(dú)立,在提取、核對數(shù)據(jù)時產(chǎn)生了大量機(jī)械性、重復(fù)性的操作,給基層員工帶來很大的負(fù)擔(dān)。
水口集團(tuán)公司踐行國網(wǎng)總部智慧供應(yīng)鏈體系建設(shè)、2022年人工智能重點工作,貫徹落實智能采購再提升專項行動的工作要求,將RPA等人工智能技術(shù)與電網(wǎng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)融合,賦能物資招標(biāo)采購全過程、引領(lǐng)創(chuàng)新,推動公司物資招標(biāo)采購過程的技術(shù)升級,將一些人工處理的工作轉(zhuǎn)為自動化處理,業(yè)務(wù)更為精準(zhǔn),核查更為全面,管理更為精益。
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招標(biāo)采購自動化
發(fā)揮數(shù)字化勞動力優(yōu)勢
水口集團(tuán)公司非招標(biāo)采購涵蓋的物資及服務(wù)項目類別多、專業(yè)多,采購要求難統(tǒng)一,以往物資從業(yè)人員對采購需求信息的把控、統(tǒng)計、上報、查詢?nèi)酝A粼趨f(xié)同辦公系統(tǒng)采購模塊逐條查詢的人工低效操作、耗時長、易遺漏。集團(tuán)物資部在“水精靈”幫忙下,通過RPA技術(shù)與非招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的深度融合,運(yùn)用RPA模擬人工操作,一鍵式地完成最繁瑣的非招采購審批結(jié)果信息查詢、識別、提取、錄入、匯總資料上傳等工作,優(yōu)質(zhì)高效地完成數(shù)據(jù)自動提取匯總,解決水電企業(yè)在物資非招標(biāo)采購全流程管理及各類采購原始信息收集、統(tǒng)計上報、提高各類審計響應(yīng)速度等方面的需求,實現(xiàn)非招標(biāo)采購審批流程自動化管理,為全面提升招標(biāo)采購管理精益化水平提供助力。
2
物資流程智能化
創(chuàng)新開展精益“智能+物資”應(yīng)用
以往水口集團(tuán)公司物資部生成各類匯總表的流程中,需要通過手動打開系統(tǒng)、查詢多行項目審批結(jié)果信息及匯總等傳統(tǒng)的操作方式,物資從業(yè)人員完成流程耗時長、操作重復(fù),容易發(fā)生一些因素導(dǎo)致匯總信息出錯?,F(xiàn)在有“水精靈”幫忙,運(yùn)用“智能識別、智能生成、智能創(chuàng)建”的RPA與OCR技術(shù),能夠精準(zhǔn)讀取和輸入信息,支撐物資從業(yè)人員完成智能識別并逐條抽取字段信息、對全文進(jìn)行自動檢索及形成所需的匯總表等復(fù)雜的流程性工作,大大減輕公司信息核對的人工投入,減少發(fā)生錯誤的概率。并深入推進(jìn)授權(quán)采購、定標(biāo)結(jié)果、采購訂單、招標(biāo)采購申請、采購結(jié)果報備等物資部門“業(yè)務(wù)+技術(shù)”創(chuàng)新應(yīng)用,持續(xù)推動數(shù)字技術(shù)同供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)的深度融合,以信息化、數(shù)字化手段不斷優(yōu)化提升水口物資服務(wù)質(zhì)效。
下一步,福建水口發(fā)電集團(tuán)有限公司將圍繞提質(zhì)增效目標(biāo),扎實開展應(yīng)用深化工作,持續(xù)推動RPA、OCR、人工智能等新技術(shù)與專業(yè)管理融合,打造物資管理典型示范,進(jìn)一步提高工作效率,提升物資管理水平。
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