近日，國(guó)網(wǎng)平?jīng)龉╇姽鞠ⅲ瑖?guó)網(wǎng)平?jīng)龉╇姽就瓿晌镔Y合同結(jié)算自動(dòng)化RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)及測(cè)試工作，實(shí)現(xiàn)了合同結(jié)算自動(dòng)化作業(yè)。

過(guò)去，物資付款單據(jù)打印及現(xiàn)金流提報(bào)每月工作量大、重復(fù)性高、流程繁瑣，操作不規(guī)范容易引起漏項(xiàng)或供應(yīng)商投訴。通過(guò)RPA機(jī)器可以做到付款單據(jù)自動(dòng)打印、現(xiàn)金流自動(dòng)提報(bào)及預(yù)警，切實(shí)提高合同結(jié)算作業(yè)效率及準(zhǔn)確性。

RPA機(jī)器人技術(shù)由結(jié)算單據(jù)打印和現(xiàn)金流自動(dòng)提報(bào)兩部分組成，相較于傳統(tǒng)的人工操作具有以下優(yōu)點(diǎn)：

一、節(jié)約時(shí)間成本，提升工作效率。該軟件可實(shí)現(xiàn)付款單據(jù)自動(dòng)打印、現(xiàn)金流自動(dòng)提報(bào)，提高工作效率的同時(shí)大大縮短了時(shí)間周期。

二、減少人為操作，提高作業(yè)規(guī)范性及準(zhǔn)確性。該軟件的使用可避免物資數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致付款單據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題，避免人工審核失誤，作業(yè)準(zhǔn)確率可達(dá)100%。

三、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警功能。對(duì)于合同信息不全、項(xiàng)目預(yù)算不足、供應(yīng)商收款信息不符等導(dǎo)致現(xiàn)金流無(wú)法提報(bào)或提報(bào)不準(zhǔn)確等問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警。四是操作簡(jiǎn)單，方便快捷。該軟件的使用方法簡(jiǎn)單快捷，根據(jù)設(shè)置好的流程自動(dòng)執(zhí)行，可操作性強(qiáng)。

為實(shí)現(xiàn)該功能，該公司再次梳理合同結(jié)算作業(yè)流程及要求，每月從智慧供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、業(yè)財(cái)對(duì)賬表單等獲取付款準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，確定付款時(shí)間、科目、賬號(hào)等信息制作付款申請(qǐng)表，結(jié)合RPA技術(shù)特點(diǎn)，不改變?cè)邢到y(tǒng)，不改變?nèi)粘９ぷ鳎C合運(yùn)用ERP系統(tǒng)、結(jié)算單據(jù)電子化系統(tǒng)等，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算作業(yè)自動(dòng)化。

未來(lái)，國(guó)網(wǎng)平?jīng)龉╇姽緦⒗^續(xù)聚焦綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈帶來(lái)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)遇，采取“業(yè)務(wù)+技術(shù)”雙牽頭模式，綜合應(yīng)用多種信息化手段，創(chuàng)新工作方法，提升“全要素生產(chǎn)率”，為服務(wù)能源轉(zhuǎn)型和公司高質(zhì)量發(fā)展，推進(jìn)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地提供支撐。

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