昭和電機株式會社(SHOWA DENKI)創(chuàng)立于1956年,總部位于日本大阪府大東市。主要生產(chǎn)電動送風(fēng)機、環(huán)境設(shè)備、吸塵機和風(fēng)力發(fā)電機,是全球風(fēng)力技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者。
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現(xiàn)有員工235名,年銷售額超過86億日元,在大東、伊賀、滋賀有三家制造工廠,在中國上海設(shè)有辦事處。

為了優(yōu)化運營成本提升工作效率和釋放人力資源壓力,昭和電機于2017年9月開始了RPA項目的PoC測試。
最終,在RPA機器人的幫助下,將23個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動化,每月可節(jié)省218個工時。

昭和電機株式會社ICT主管--栗山隆表示,起初是昭和電機的總經(jīng)理--柏木健作在日本東京參加了一次科技展覽會后才了解到RPA,并且有了應(yīng)用的想法。
之后便開始對RPA進行了深入了解,并咨詢了5款產(chǎn)品同時進行PoC測試。昭和電機應(yīng)用RPA有四個明確的需求:

昭和電機株式會社ICT主管--栗山隆
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1)減少日常辦公時間,把員工從繁瑣、重復(fù)的業(yè)務(wù)中解脫出來;
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2)減少人為處理錯誤,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率;
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3)重塑業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),打造可視化運營體系;
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4)通過人機協(xié)作,開創(chuàng)全新的辦公模式。

在PoC期間,昭和電機將測試的重點放在HTML和UI相關(guān)的操作業(yè)務(wù)中,同時對軟件的兼容性、穩(wěn)定性和擴展性進行了全方位測試。栗山隆舉了幾個實際業(yè)務(wù)例子:
交貨時間應(yīng)答機器人:昭和電機每天大約有600—700個訂單,遍布日本11個銷售網(wǎng)點的員工需要查看系統(tǒng)的交貨時間來給客戶準(zhǔn)確的交貨時間。
之前,需要人工手動將交貨時間發(fā)送到銷售人員手里,平均處理時間需要5.5個小時,經(jīng)常會造成延遲影響客戶體驗;
應(yīng)用RPA之后,機器人每天可按指定時間將準(zhǔn)確交貨時間表發(fā)送至客戶或銷售人員手中,從而提升整個流程的效率。
兼職員工管理機器人:雖然昭和電機的總員工數(shù)量不多,但是兼職人員非常多。由于是兼職,所以在管理出勤方面就比較棘手。
之前,每個部門的負責(zé)人需要手動將Excel里的簽到與考勤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比對,以確認兼職人員的有效工作時間。
假設(shè)有100個兼職人員,一個月工作20天,那么人事每個月需要處理2000份數(shù)據(jù)比對;
應(yīng)用RPA之后,機器人可以自動進行數(shù)據(jù)比對,而工作人員只需要做最后的數(shù)據(jù)確認即可。
會計數(shù)據(jù)驗證機器人:會計業(yè)務(wù)中有很多對賬業(yè)務(wù),例如,應(yīng)收賬款、存款數(shù)據(jù)、應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)。
每個月底的28號和29號是昭和電機財務(wù)最繁忙的時刻,因為需要統(tǒng)計所有銷售網(wǎng)點的業(yè)績,所以,財務(wù)人員經(jīng)常加班加點都無法完成;
應(yīng)用RPA之后,機器人可以將需驗證的Excel與財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動比對,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)差異時會將該內(nèi)容發(fā)送給財務(wù)人員進一步校審。
搜索競品信息機器人:為了保持在行業(yè)的競爭力,銷售人員常常需要在網(wǎng)上搜索大量競品的信息,例如,價格、參數(shù)以及性能等數(shù)據(jù)。
在RPA機器人的幫助下,可快速海量地搜索競品信息并將其放在指定文件內(nèi)方便查看,而員工可以全身心地投入到銷售工作中。
在測試期間,由于RPA的效率超出預(yù)期,測試業(yè)務(wù)也從最初的46個增加到59個,又追加了13個業(yè)務(wù)流程,平均節(jié)省時間超過85%以上。
由于工作性質(zhì)的不同和人性化考慮,并非所有業(yè)務(wù)都可以通過RPA實現(xiàn)自動化。因此,從測試到最終應(yīng)用,昭和電機一共選擇了23個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動化,平均每月可節(jié)省218個工時,每年可節(jié)省數(shù)千工時。
在談到RPA內(nèi)部推廣時,栗山隆表示,最開始采用的是“從上而下”的策略,先由內(nèi)部的決策者部署RPA應(yīng)用計劃,然后進行一系列的實施。
在真正應(yīng)用RPA之后,為了照顧員工的心情以及對RPA的態(tài)度,又采取了“從下而上”的推廣策略。
任何想實現(xiàn)自動化的業(yè)務(wù),全部交給員工來挖掘。比起決策者,作為一線員工對業(yè)務(wù)流程有著更深刻的理解,這也能極大地滿足員工的需求并提高積極性。
關(guān)于RPA的未來應(yīng)用,栗山隆認為自動化還有很深的挖掘空間,除了用在業(yè)務(wù)流程上之外,還可以通過與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合應(yīng)用在工廠檢測方面。
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