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1. 財務共享服務為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)

財務共享是將分散、重復、大量的財務業(yè)務進行集中處理，實現(xiàn)財務的標準化、專業(yè)化和流程化，讓分支機構(gòu)的財務人員從大量的、繁瑣的、價值又不高的財務基礎(chǔ)業(yè)務中釋放出來，將更多時間和精力投入到經(jīng)營決策支持等更有價值的工作中去。

企業(yè)在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，財務管理轉(zhuǎn)型的價值將愈發(fā)凸顯。財務共享服務中心是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應用的具體層面，是財務部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實踐。大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會計電子檔案以及人工智能的應用，為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)，會計處理自動化、業(yè)財稅一體化成為不可扭轉(zhuǎn)的趨勢。建設財務共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務集中，而且更重要的是推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最終支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

財務共享服務從管理、組織和數(shù)據(jù)三個方面為企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。財務共享服務既能使內(nèi)部流程制度標準化，也能實現(xiàn)財務職能的專業(yè)化分工，又能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建共享中心，這些都為企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了良好的開端。可以說，財務共享是推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點。

2. RPA機器人顯著特點

RPA，是Robotic Process Automation的簡稱，機器流程自動化，是基于計算機編碼及規(guī)則的軟件，通過執(zhí)行重復的基于規(guī)則的任務來將手工操作活動進行自動化執(zhí)行的一種技術(shù)。RPA自誕生以來已經(jīng)成為企業(yè)大受歡迎的虛擬數(shù)字化員工，在多個領(lǐng)域有豐富的應用場景。

RPA具有如下特點：

自動化程序，代替人工操作；

自動化程序，只要有電，7*24小時運行；

代碼程序，高效執(zhí)行，效率秒級提升，幾乎零級差錯；

實施簡單，獨立應用，無需做任何系統(tǒng)接口開發(fā)；

可以部署在任何電腦、服務器、虛擬機。

3. 財務共享服務中心+RPA，無往而不利

財務共享具有降低財務成本、提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低經(jīng)濟風險、加強財務管控等多重優(yōu)勢，已經(jīng)成為國內(nèi)外諸多大型企業(yè)在財務轉(zhuǎn)型道路上的一致選擇。日新月異的技術(shù)發(fā)展對財務共享的發(fā)展起著推動作用，尤其在如今的RPA技術(shù)加持之下，財務共享服務迎來了前所未有的發(fā)展契機，不再僅僅為業(yè)務服務，而將借助數(shù)據(jù)優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營賦能，幫助企業(yè)進行數(shù)字化經(jīng)營。

▲ 【八馬茶業(yè)案例】RPA技術(shù)加持下的財務共享服務中心

RPA技術(shù)的發(fā)展會給八馬茶業(yè)財務共享中心帶來的變化與機遇。上線RPA機器人之后，八馬茶業(yè)財務共享中心實現(xiàn)了財務自動化這一目標，大量高度重復、簡單、繁瑣的工作可以通過RPA去完成；有邏輯的工作內(nèi)容，通過讓RPA智能分析和學習各類業(yè)務的特征，當類似業(yè)務或者科目再發(fā)生時，自動觸發(fā)業(yè)務模板生成各類結(jié)果；將現(xiàn)有的軟件和現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進行整合，跨平臺和跨系統(tǒng)進行操作，RPA可以登錄不同系統(tǒng)、調(diào)用不同的工具、使用不同的應用程序，訪問網(wǎng)頁，包括在不同的終端進行操作。具體表現(xiàn)為：

（1）賬單處理自動化：日常收付款業(yè)務交易量比較大，筆數(shù)比較多時，通過手工下載銀行對賬單并進行人工對賬的效率會比較低，并且準確率也不高。而對賬RPA機器人能夠按照規(guī)則自動從銀行下載交易明細并自動與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收款單、付款單自動核對，大大減少對賬出錯率及提升工作效率。

（2）稅務自動化：稅務機器人可以進行銷項發(fā)票的一鍵開票，進項發(fā)票智能識別與處理，專票簽收與在線認證、稅務智能申報等。

（3）報表統(tǒng)計自動化：報表機器人可根據(jù)系統(tǒng)設置的報表編報方式，在固定的時點按設置要求自動批量編制報表，計算報表，上報報表和匯總報表。幫助企業(yè)財務人員提高了信息報送的效率，提升了報送的質(zhì)量。從而在保證了合規(guī)的同時，大幅提高企業(yè)的整理風險管控工作效率及管理能力。

（4）發(fā)票查驗自動化：通過RPA機器人自主登錄增值稅查驗平臺，輪番查詢增值稅發(fā)票，自動判斷發(fā)票真?zhèn)?，減少以往查驗發(fā)票需要的大量人力以及時間，極大的提高工作效率。

（5）月結(jié)自動化：在機器人月結(jié)工作臺內(nèi)定義月結(jié)任務并設定月結(jié)規(guī)則，機器人執(zhí)行月結(jié)任務，隨后進行月結(jié)檢查，自動生成月結(jié)報告并發(fā)送到對應崗位。

（6）審單自動化：報銷單提交后，RPA審單機器人根據(jù)單據(jù)類型自動提取檢查方案，并根據(jù)檢查方案比對相應的檢查項。對接結(jié)果在檢查點執(zhí)行情況中通過標注的形式顯示出來，方便后續(xù)進行人工干預。還可以通過系統(tǒng)建立報銷人財務信用機制，對信用等級高的員工提起的費用報銷單通過系統(tǒng)自動審核，對于信用等級較低的員工，則需要財務共享中心的審核人員手工審核，結(jié)合流程抽檢，極大提升財務審單效率。

特別聲明：

文章來源：協(xié)鑫信息

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