會(huì)計(jì)的前世今生

“會(huì)計(jì)”一詞人人皆知，歷史頗久，古已有之。在我國(guó)會(huì)計(jì)命明于西周，這一時(shí)期的青銅器銘文已經(jīng)出現(xiàn)“會(huì)”和“計(jì)”這些形狀的字體；據(jù)記載，從周代開(kāi)始專(zhuān)設(shè)的會(huì)計(jì)官職，掌管賦稅收入、錢(qián)銀支出等財(cái)務(wù)工作，進(jìn)行月計(jì)、歲會(huì)。亦即，每月零星盤(pán)算為“計(jì)”，一年總盤(pán)算為“會(huì)”，兩者合在一起即成“會(huì)計(jì)”。

在十五世紀(jì)的意大利，商場(chǎng)上精明的威尼斯商人，為了維護(hù)自身利益，巨細(xì)縻遺的將所有的借貸與還貸，以文字的方式記錄下來(lái)，并且可以迅速考核結(jié)果，這稱(chēng)為“威尼斯簿記法”(Venetian)。直到1494年，“會(huì)計(jì)學(xué)之父“盧卡·帕西奧利在出版的 “算術(shù)、幾何、比和比例知識(shí)”一書(shū)中首次提出會(huì)計(jì)學(xué)理論的核心“復(fù)式簿記法”，這本書(shū)是第一本會(huì)計(jì)學(xué)的課本。

*（以上內(nèi)容來(lái)源百度知道）

一、財(cái)務(wù)部門(mén)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型

穿越時(shí)間的長(zhǎng)河，現(xiàn)代電子技術(shù)和科技的發(fā)展，使會(huì)計(jì)方法技術(shù)和內(nèi)容的發(fā)展經(jīng)歷了從會(huì)計(jì)核算手段的會(huì)計(jì)電算化；到1952年的世界會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)上“管理會(huì)計(jì)”從系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)；到如今，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，構(gòu)建了一個(gè)緊密聯(lián)結(jié)的智能化世界，使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從最小的數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心。

早在2013年，財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》中第三十四條指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”在國(guó)家政策與信息技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國(guó)進(jìn)入了快速發(fā)展的階段，越來(lái)越多的企業(yè)希望借助共享服務(wù)模式提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)言之是共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用；換言之，共享服務(wù)中心可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)集中管控，成本節(jié)約，人效提升，合規(guī)內(nèi)控、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的再造。借助人工智能的技術(shù)，搭上開(kāi)往春天的列車(chē)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必經(jīng)之站。

二、RPA加持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）以自動(dòng)化軟件作為虛擬勞動(dòng)力，依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù)。通過(guò)RPA軟件“機(jī)器人”可以捕捉并模擬我們?nèi)粘５逆I盤(pán)、鼠標(biāo)操作等人機(jī)交互行為，它們可以完成識(shí)別、觸發(fā)、通信、文本生成等任務(wù)，自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性的業(yè)務(wù)流程。

RPA技術(shù)有諸多好處，也是目前最受歡迎的人工智能應(yīng)用技術(shù)之一。因?yàn)樗c人類(lèi)相比從不休息，也不會(huì)犯錯(cuò)，可以大幅度降低使用成本。RPA的使用無(wú)需改變現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)，并且可以集成OCR和NLP等人工智能模塊實(shí)現(xiàn)更多功能。

RPA在財(cái)務(wù)共享中心的適用場(chǎng)景，理論上講人通過(guò)電腦執(zhí)行的高重復(fù)性、有既定邏輯的流程都可以被認(rèn)為是適用場(chǎng)景。從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)講，RPA機(jī)器人可以從銷(xiāo)售到收款、采購(gòu)到付款、資金管理、稅務(wù)管理、總賬到報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、存貨與成本等諸多環(huán)節(jié)等等。

融合OCR和NLP智能模塊的RPA機(jī)器人可以具備更高級(jí)別的計(jì)算機(jī)視覺(jué)和語(yǔ)義處理能力，自動(dòng)完成更精準(zhǔn)的信息識(shí)別、抽取和錄入，表單和文檔的生成等任務(wù)，對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù)和文檔的處理、文檔和表單的變化有更強(qiáng)的語(yǔ)義自適配能力。下面和大家介紹RPA+NLP+OCR在財(cái)務(wù)共享中心的7大應(yīng)用場(chǎng)景流程。

1.銷(xiāo)售到收款環(huán)節(jié)

銷(xiāo)售到收款流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)人員繁雜且重要的工作流程。

賬務(wù)對(duì)賬機(jī)器人可以同時(shí)自動(dòng)登錄多個(gè)企業(yè)網(wǎng)銀或登錄第三方支付交易平臺(tái)，按照賬務(wù)處理的要求，自動(dòng)下載多個(gè)銀行交易流水，并對(duì)流水進(jìn)行篩選分類(lèi)之后，存入指定文件夾。財(cái)務(wù)對(duì)賬機(jī)器人登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)下載多個(gè)賬戶(hù)科目余額，自動(dòng)將銀行流水明細(xì)與相關(guān)科目余額進(jìn)行對(duì)賬處理。

與此同時(shí)，RPA對(duì)賬機(jī)器人還可以自動(dòng)完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬憑證的編寫(xiě)、同業(yè)存款及其他貨幣資金科目的余額對(duì)賬、生成賬務(wù)核對(duì)差錯(cuò)明細(xì)表、自動(dòng)出具銀行余額調(diào)節(jié)表等流程。

自動(dòng)開(kāi)票機(jī)器人，財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)職人員每周需要收集大量的銷(xiāo)售記錄或開(kāi)票申請(qǐng)，并按照申請(qǐng)人的要求開(kāi)具增值稅發(fā)票，再保證開(kāi)票信息準(zhǔn)確的情況下，重復(fù)繁重的工作常常占用財(cái)務(wù)人員很多的時(shí)間，RPA自動(dòng)開(kāi)票機(jī)器人自動(dòng)登錄ERP系統(tǒng)中的導(dǎo)出待開(kāi)票申請(qǐng)記錄，自動(dòng)登錄稅控盤(pán)或票控盤(pán)將開(kāi)票信息錄入到開(kāi)票系統(tǒng)，完成開(kāi)票動(dòng)作，準(zhǔn)確率可以達(dá)到100%。

信用管理機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登錄外部征信系統(tǒng)或網(wǎng)站、獲取、匯總并截圖保存查詢(xún)結(jié)果，提升工作效率，保障征信數(shù)據(jù)完整性。

2.采購(gòu)到付款環(huán)節(jié)

供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理機(jī)器人，可以自動(dòng)將供應(yīng)商提供的資料信息進(jìn)行上傳系統(tǒng)處理，如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)征信信息，法人信息等，利用NLP和OCR技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等內(nèi)容識(shí)別后進(jìn)行自動(dòng)化的工作，工作流程耗時(shí)大幅減少，從原來(lái)的數(shù)小時(shí)縮減至僅需幾分鐘，大幅減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。

發(fā)票管理機(jī)器人，通過(guò)掃描發(fā)票進(jìn)行OCR識(shí)別，自動(dòng)對(duì)識(shí)別的結(jié)果，基于明確的規(guī)則執(zhí)行發(fā)票的校驗(yàn)工作，實(shí)現(xiàn)多單（發(fā)票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動(dòng)匹配工作。

同時(shí)，發(fā)票管理機(jī)器人還可以進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)工作，機(jī)器人自動(dòng)登錄到國(guó)稅總局的網(wǎng)站，自動(dòng)輸入相關(guān)字段和驗(yàn)證碼，完成發(fā)票查驗(yàn)工作并獲取相關(guān)查詢(xún)截圖。

3.在資金管理環(huán)節(jié)

資金管理機(jī)器人自動(dòng)登錄企業(yè)網(wǎng)銀，根據(jù)設(shè)定的資金劃線自動(dòng)執(zhí)行資金調(diào)撥的數(shù)據(jù)錄入，生成資金支付申請(qǐng)單。資金管理機(jī)器人自動(dòng)操作企業(yè)網(wǎng)銀查詢(xún)賬戶(hù)余額，觸發(fā)閥值自動(dòng)通過(guò)短信或郵件方式通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時(shí)資金管理機(jī)器人還可以自動(dòng)操作完成每日日?qǐng)?bào)、融資利息表的制作。

4.在稅務(wù)管理環(huán)節(jié)

稅務(wù)申報(bào)機(jī)器人按照監(jiān)管的要求，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表科目的自動(dòng)計(jì)算及一鍵生成，全流程從12小時(shí)降低至1.5小時(shí)以?xún)?nèi)，效率提高7倍。

5.總賬到報(bào)表環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)報(bào)表生成機(jī)器人自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容識(shí)別和錄入系統(tǒng)，審計(jì)報(bào)表生成自動(dòng)化。全流程從4小時(shí)降低至10分鐘內(nèi)，效率提升23倍。財(cái)務(wù)報(bào)表生成機(jī)器人還可以自動(dòng)完成關(guān)聯(lián)交易處理、自動(dòng)賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)憑證打印工作。

6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)

費(fèi)用憑證占企業(yè)會(huì)計(jì)憑證總量70%以上，單據(jù)發(fā)起人要耐心填報(bào)各種單據(jù)信息并通過(guò)影像系統(tǒng)上傳影像，財(cái)務(wù)人員更要細(xì)心進(jìn)行復(fù)核。由于費(fèi)用種類(lèi)較多且檢查點(diǎn)多，純?nèi)斯徍?，耗時(shí)耗力且無(wú)法保證百分百的準(zhǔn)確率，費(fèi)用管控難。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)機(jī)器人根據(jù)設(shè)定的審核邏輯，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)核對(duì)、費(fèi)控規(guī)則的匹配、報(bào)銷(xiāo)異常事項(xiàng)提醒、同時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)付款功能。

7.存貨與成本環(huán)節(jié)

成本統(tǒng)計(jì)機(jī)器人根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求，自動(dòng)完成成本統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的錄入，自動(dòng)完成期末成本、費(fèi)用分?jǐn)偟难h(huán)處理，并對(duì)異常情況進(jìn)行處理。

三、寫(xiě)在最后

2019年RPA成為人工智能領(lǐng)域的熱詞，這個(gè)被財(cái)務(wù)人廣泛提及，被財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完美接納的新鮮事物，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心即可全自動(dòng)機(jī)械化作業(yè)嗎？我們的會(huì)計(jì)人員會(huì)被取代嗎？目前來(lái)講，當(dāng)然不能。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人目前只能做到一些比較簡(jiǎn)單、重復(fù)且低附加值的工作，它可以負(fù)責(zé)完成票據(jù)開(kāi)具、信用查詢(xún)、銀行對(duì)賬、財(cái)務(wù)信息錄入等財(cái)務(wù)工作。

在不斷變化的宏觀環(huán)境下，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人不能按照財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)規(guī)則及時(shí)分析和判斷調(diào)整，如財(cái)務(wù)共享中心的架構(gòu)設(shè)計(jì)、預(yù)算的長(zhǎng)期規(guī)劃、財(cái)務(wù)人員績(jī)效體系的構(gòu)建等。這些工作還是需要靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作完成。

當(dāng)然，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人為我們財(cái)務(wù)人員做了很多底層工作之后，財(cái)務(wù)人員可以向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，真正的實(shí)現(xiàn)智能·人工的工作方式，更好的加持財(cái)務(wù)共享中心助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

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