在當前市場環(huán)境下,企業(yè)領導人面臨著巨大的壓力,他們迫切地想要取得更多的成果,而這無疑要依賴于自動化技術。自動化是提高每個部門的效率和生產(chǎn)力,達到領導者目標的最直接的方法。就目前來說,它不再是一個 "不錯的選擇";而是企業(yè)競爭和發(fā)展所必須擁有的東西。它可以完善業(yè)務、提高員工績效、幫助消除職業(yè)倦怠、改善工作與生活的平衡,因而采用自動化技術是公司適應不斷變化的勞動力市場的關鍵策略。
曠日持久的通貨膨脹、供應鏈中斷、市場動蕩和經(jīng)濟衰退等問題,都提醒著企業(yè)領導人要削減成本和提高效率,這著實給他們增加了不小的壓力。同時,提供更好的客戶和員工體驗仍然至關重要。因此,每個組織現(xiàn)在都必須努力利用其可支配的工具和資源去做更多的事情。
對業(yè)務流程自動化的投資是提高銷售、服務、營銷、商務、IT、人力資源、財務等各個部門效率和生產(chǎn)力的最快方法之一。自動化減少了人類之前所做的重復和單調(diào)的任務,現(xiàn)在人們可以將這些任務交給軟件機器人。企業(yè)也能為客戶提供更好的體驗,降低錯誤率,提高合規(guī)性,并減少團隊的壓力。此外,優(yōu)先考慮自動化有助于企業(yè)領導人專注于提高效率,改善結果,并提供價值。
自動化的好處
在充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟時代,采用自動化尤其有用,它不再是一種選擇而是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必需品。
現(xiàn)在,自動化技術可以根據(jù)客戶行為或市場條件的實時變化立即觸發(fā)自動化的實時數(shù)據(jù)。將它與人工智能(AI)結合,公司就可以使用更先進的系統(tǒng),這些系統(tǒng)不僅能夠執(zhí)行重復任務,還可以使用人工智能學習、適應并基于實時數(shù)據(jù)做出決策。實時數(shù)據(jù)、自動化和人工智能相結合,使企業(yè)能夠大規(guī)模地提供高度個性化的客戶體驗的同時提高生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率。
今天,許多員工和領導將自動化視為一種補充工具。在最近的調(diào)查中,超過90%的員工表示自動化解決方案提高了他們的生產(chǎn)力,85%的人表示這些工具促進了他們團隊之間的合作。近90%的人還說,他們相信自動化解決方案能在不出錯的情況下完成更多的工作,并幫助他們更快地做出決定。
除了業(yè)務優(yōu)勢之外,自動化給人類帶來的好處往往被低估了。這項技術可以完成很少有人喜歡的,重復的乏味任務,比如填寫多張表格來替換丟失的信用卡,非常有助于減輕員工的工作量,提高員工幸福度。
云通信領域的全球領導者Vonage,試圖將員工和系統(tǒng)協(xié)同工作統(tǒng)一起來并實現(xiàn)自動化,以幫助企業(yè)加速增長。Vonage依靠自動化技術來整合客戶數(shù)據(jù),使銷售團隊更容易,更快地了解客戶和潛在客戶的需求。自動化技術幫助Vonage簡化了報價創(chuàng)建和管理,將賬戶/電話配置時間從四天縮短到幾分鐘,同時還降低了人為錯誤的風險。
業(yè)務成果和增長
在最近的一項調(diào)查中,有大約80%的員工表示,自動化讓他們有更多的時間去加深與客戶和其他利益相關者的關系,承擔具有挑戰(zhàn)性的新項目和學習新技能。
自動化也極大的改善了員工的整體體驗:有近90%的人說,自從他們開始使用這項技術以來,他們對自己的工作感到更加滿意了,84%的人對他們的雇主更加滿意。通過自動化消除職業(yè)倦怠,改善工作與生活的平衡,是企業(yè)適應不斷變化的勞動力市場的關鍵策略。
我們幫您收集了達成自動化最佳實踐的相關信息,以下是您可以在任何經(jīng)濟環(huán)境下采用和擴展自動化工具來推動增長的方法:
1、傾聽整個公司業(yè)務伙伴的意見,制定能夠產(chǎn)生最大商業(yè)價值的自動化計劃
在沒有聽取整個業(yè)務利益相關者意見的情況下,孤立地制定自動化戰(zhàn)略,很難為自動化選擇正確的技術和優(yōu)先事項。
相反,技術領導者必須真正了解公司包括銷售、服務、營銷、商務和IT在內(nèi)的,每個部分的需求和戰(zhàn)略目標。與關鍵業(yè)務領導者密切合作,首席信息官可以幫助在預算限制中提升核心優(yōu)先事項,并提供正確的技術來實現(xiàn)團隊最緊迫的目標。
企業(yè)以效率和客戶成功為目標,使用自動化和人工智能來進行轉(zhuǎn)型,并為整個公司提供變革性的自動化功能。例如,企業(yè)正在利用自動化技術探索提高銷售效率的方法,并通過自動提供實時洞察力來連接銷售人員、客戶團隊和跨職能的利益相關者,幫助更快地完成交易。企業(yè)可以利用自動化來推動更快的決策,簡化內(nèi)部流程,改善他們與客戶的互動方式,并在整個公司內(nèi)提高績效、生產(chǎn)力和盈利能力。
2、解鎖并統(tǒng)一數(shù)據(jù)以提供個性化的體驗
實現(xiàn)業(yè)務流程自動化并從企業(yè)數(shù)據(jù)中獲得有用的見解的一個關鍵步驟是將鎖定在不同系統(tǒng)中的信息集中起來。尋找能夠?qū)⒏鞣N來源的數(shù)據(jù)連接和協(xié)調(diào)到一個提供無縫業(yè)務視圖的單一平臺中的技術。將所有這些有價值的數(shù)據(jù)輸送到每個客戶的信息源中,使自動化能夠通過智能洞察力來個性化每一次客戶互動,從而增強客戶體驗。
3、迅速擴展復雜的業(yè)務流程,加快價值實現(xiàn)
構建復雜的、多部門的工作流程,在傳統(tǒng)上意味著對開發(fā)和工具的大量投資。隨著運營效率的提高,公司需要借助低代碼解決方案,使任何人(不僅僅是管理者)都有能力快速建立和部署自動化。
選擇具有大量現(xiàn)成組件的解決方案,使業(yè)務團隊和終端用戶能夠快速實現(xiàn)任何業(yè)務流程的自動化。解決方案還應該為IT部門提供工具,以建立整個企業(yè)可以使用的定制自動化組件。無論是通過減少案件處理時間、提高轉(zhuǎn)換率、提供更快的報價、加速客戶入職,還是簡化訂單處理,快速而輕松地實現(xiàn)工作流程自動化的能力都有助于公司達成更快的價值實現(xiàn)。
一旦企業(yè)部署了這些解決方案,它就可以持續(xù)地量化、跟蹤和公布結果,以展示價值;為其他自動化舉措帶來投資;開發(fā)新的想法;并停止回報率低的項目。
4、創(chuàng)造一個自動化和思想共享的環(huán)境
自動化通常被認為是一種消除工作和降低成本的機制,但人類是必不可少的,因為他們有獨特的能力來管理更具戰(zhàn)略性、建立關系的工作。雖然自動化的內(nèi)在目的是提高運營效率,但企業(yè)的發(fā)展狀況才是采用自動化的真正驅(qū)動因素。一個效率低下的組織最終將需要對商業(yè)壓力作出反應,否則就會倒閉,而自動化有助于保護企業(yè)免受低效率的負擔。
可以建立一個讓員工覺得自己是自動化戰(zhàn)略一部分的環(huán)境,鼓勵團隊成員思考并分享消除效率低下、消除重復和手動流程的方法。
游戲規(guī)則的改變者
對于任何希望進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的公司來說,自動化都是一項至關重要的能力。當企業(yè)適應不可預測的環(huán)境時,那些投資于自動化的企業(yè)不僅會獲得顯著的成本節(jié)約和生產(chǎn)力收益,還會提高工作滿意度、工作與生活的平衡以及員工留任率。此外,自動化讓公司能夠優(yōu)化流程并大規(guī)模提供個性化參與,這將改變員工和客戶體驗的游戲規(guī)則。
未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載:RPA中國 | RPA全球生態(tài) | 數(shù)字化勞動力 | RPA新聞 | 推動中國RPA生態(tài)發(fā)展 | 流 > 自動化是如何為企業(yè)增效的?
熱門信息
閱讀 (14728)
1 2023第三屆中國RPA+AI開發(fā)者大賽圓滿收官&獲獎名單公示閱讀 (13753)
2 《Market Insight:中國RPA市場發(fā)展洞察(2022)》報告正式發(fā)布 | RPA中國閱讀 (13055)
3 「RPA中國杯 · 第五屆RPA極客挑戰(zhàn)賽」成功舉辦及獲獎名單公示閱讀 (12964)
4 與科技共贏,與產(chǎn)業(yè)共進,第四屆ISIG中國產(chǎn)業(yè)智能大會成功召開閱讀 (11567)
5 《2022年中國流程挖掘行業(yè)研究報告》正式發(fā)布 | RPA中國