處理大量，高度重復(fù)的過(guò)程是自動(dòng)化軟件機(jī)器人的主要目標(biāo)。因?yàn)樗鼈儠?huì)花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)進(jìn)行需要更多人力、財(cái)力和時(shí)間的工作。在這些流程中浪費(fèi)資源最終可能會(huì)限制您的企業(yè)的成長(zhǎng)和擴(kuò)展能力。

　　高價(jià)值流程對(duì)您的企業(yè)極為重要，例如銷售報(bào)價(jià)之類的“金錢”流程，處理好這些這些相關(guān)流程工作，可以創(chuàng)造更好的客戶體驗(yàn)和服務(wù)。

　　高風(fēng)險(xiǎn)流程可能使您的公司因錯(cuò)誤或延誤而陷入困境。復(fù)制和粘貼等小錯(cuò)誤也可能會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的合規(guī)違規(guī)，流程積壓可能會(huì)導(dǎo)致例行的截止日期丟失等等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
 

　　那么，您可以使用RPA在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)以下十個(gè)流程的自動(dòng)化，規(guī)避錯(cuò)誤、減少重復(fù)、提高效能：
 

　　1、供應(yīng)商，客戶和員工入職

　　盡管這些流程涉及財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，銷售 、新客戶和人力資源（少量 IT）等多個(gè)部門，但它們?cè)谧詣?dòng)化方面同樣適用。因?yàn)檫@三個(gè)流程通常涉及大量的書面、審查等冗長(zhǎng)的工作。以員工入職為例：使用RPA，您可以設(shè)計(jì)一個(gè)完全自動(dòng)化的入職流程，甚至包括自動(dòng)狀態(tài)通信以及信息與內(nèi)部系統(tǒng)的集成。

　　2、供應(yīng)商，客戶和員工的維護(hù)

　　同樣，這幾個(gè)方面通常需要不斷更新服務(wù)，無(wú)論是提交地址信息的員工還是需要重新簽訂年度合同的供應(yīng)商或客戶。RPA非常適合自動(dòng)執(zhí)行由這些任務(wù)（員工生日祝福），日期（所有合作伙伴合同應(yīng)于X月X日到期）或過(guò)程或任務(wù)（員工填寫地址更改）等觸發(fā)的過(guò)程。RPA可以確保在這些系統(tǒng)流程中實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù)。

　　3、報(bào)告匯總

　　對(duì)于財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)而言，此過(guò)程特別耗時(shí)，尤其是在月，季度或年月末，當(dāng)所有手動(dòng)操作人員都在瘋狂地編輯信息時(shí)。RPA可以在很短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的收集和匯總，極大的解放勞動(dòng)力，增加效益。

　　4、工資核算處理

　　HR每個(gè)月都會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行工資核算處理。RPA具有在多個(gè)系統(tǒng)（例如時(shí)間跟蹤，人力資源和員工管理，應(yīng)付賬款和總分類賬）之間收集和連接數(shù)據(jù)的能力，更不用說(shuō)為稅務(wù)和各個(gè)部門提供會(huì)計(jì)報(bào)告了，這使RPA在自動(dòng)化該過(guò)程中具有無(wú)價(jià)的意義。

　　5、客戶盡職調(diào)查

　　遵守客戶盡職調(diào)查，了解客戶和反洗錢等法規(guī)既昂貴又具有挑戰(zhàn)性。RPA將自動(dòng)從任何內(nèi)部或外部來(lái)源獲取、增強(qiáng)和提供您需要遵循的精確數(shù)據(jù)，并且RPA可以在較短的時(shí)間內(nèi)檢查更多的數(shù)據(jù)點(diǎn)，從而為您提供更全面的評(píng)估。

　　6、具有競(jìng)爭(zhēng)力的定價(jià)和監(jiān)控

　　根據(jù)某權(quán)威機(jī)構(gòu)的消費(fèi)者調(diào)查，將近 60％的購(gòu)物者在商店中使用手機(jī)時(shí)會(huì)查詢產(chǎn)品信息和價(jià)格。他們?cè)诰W(wǎng)上訪問(wèn)比較購(gòu)物網(wǎng)站。而且，像 Amazon.com 這樣的平臺(tái)上的第三方商家經(jīng)常使用重新定價(jià)軟件，該軟件可以自動(dòng)執(zhí)行耗時(shí)的工作以跟上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的步伐。擁有客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中的這種力量，對(duì)您的企業(yè)來(lái)說(shuō)，掌握競(jìng)爭(zhēng)的水平至關(guān)重要。RPA可以根據(jù)您的規(guī)格實(shí)時(shí)監(jiān)視和警報(bào)或主動(dòng)重新定價(jià)，因此您不再需要依賴花費(fèi)數(shù)天或數(shù)周才能編譯的過(guò)時(shí)報(bào)告。

　　7、CRM 更新

　　像更新CRM這樣通過(guò)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行記錄并不是任何人任務(wù)清單的頭等大事，但是此信息對(duì)于貴公司做出明智的戰(zhàn)略決策至關(guān)重要。讓RPA通過(guò)自動(dòng)更新來(lái)完成此任務(wù)，該更新將收集潛在客戶的信息并將其發(fā)布到CRM的適當(dāng)字段中。

　　8、訂單處理

　　訂單處理可能涉及許多耗時(shí)的手動(dòng)任務(wù)，例如地址驗(yàn)證、數(shù)據(jù)輸入、打印發(fā)票和運(yùn)輸標(biāo)簽以及在庫(kù)存不足時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和重新訂購(gòu)等。RPA可以自動(dòng)化和協(xié)調(diào)這個(gè)過(guò)程，作為軟件機(jī)器人而不是物理機(jī)器人，它唯一不能為您做的就是撿拾和打包箱子。

　　9、發(fā)貨計(jì)劃和跟蹤

　　計(jì)劃，更新和報(bào)告內(nèi)部系統(tǒng)和門戶之間的發(fā)貨狀態(tài)是一項(xiàng)手動(dòng)工作，而付出的代價(jià)通常取決于客戶的體驗(yàn)。RPA可以從傳入的電子郵件中提取裝運(yùn)請(qǐng)求，在計(jì)劃系統(tǒng)中記錄作業(yè)，并在客戶或運(yùn)營(yíng)商門戶中提供提貨時(shí)間。

　　10、用戶設(shè)置和配置

　　我們從上面的人力資源方面談?wù)摿藛T工入職。在IT方面，必須有人添加和配置新用戶，以便新員工可以登錄其計(jì)算機(jī)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等。讓RPA自動(dòng)執(zhí)行此過(guò)程，以便使您的員工可以專注于其他的高價(jià)值工作。



特別聲明：

文章來(lái)源：藝賽旗軟件（i-search2011）

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