國家一直推動醫(yī)院信息化建設(shè),特別是最近兩年,明確提出智慧醫(yī)院發(fā)展期望和要求。在此趨勢下,醫(yī)院的發(fā)展離不開信息系統(tǒng)的升級和新技術(shù)的應(yīng)用,為了適應(yīng)醫(yī)院信息化業(yè)務(wù)模式帶來的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)和手段也有了創(chuàng)新性的發(fā)展,并集中體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化、自動化、智能化的發(fā)展趨勢上。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)正從傳統(tǒng)關(guān)注財(cái)務(wù)收支的完整性、合法性、合規(guī)性及正確性,逐步向以風(fēng)險(xiǎn)管理、流程改善、增加價值的新模式轉(zhuǎn)移。
醫(yī)院內(nèi)審工作重點(diǎn)及難點(diǎn) |
傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)范圍狹窄,缺乏廣度和深度:多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用;
傳統(tǒng)審計(jì)模式不適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,導(dǎo)致審計(jì)效率低下:大數(shù)據(jù)時代的到來,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)采集、提取以及分析規(guī)模劇增,相關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)政審計(jì)流程的審計(jì)資料爆增,處理數(shù)據(jù)難度增加;
業(yè)務(wù)復(fù)雜程度高,較難從全局的角度提出管理建議:醫(yī)院場景涉及的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、部門非常多,流程復(fù)雜導(dǎo)致整合信息的難度較大、難以獲取全局視野。
審計(jì)工作將在業(yè)務(wù)中遇到極大挑戰(zhàn):
醫(yī)院智慧審計(jì)實(shí)例分享 |
面對新型的醫(yī)療生態(tài)體系,傳統(tǒng)審計(jì)方法的弊端日益凸顯,智慧審計(jì)手段將是大勢所趨。
機(jī)器人流程自動化(RPA)
RPA技術(shù)是通過計(jì)算機(jī)編程或輔助軟件模擬人類的操作,按照人類設(shè)計(jì)的規(guī)則自動執(zhí)行流程任務(wù)。
以醫(yī)院高值耗材審計(jì)場景為例,高值耗材在設(shè)備科、二級庫、手術(shù)間等實(shí)物流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)跟蹤會遇到流程復(fù)雜、報(bào)表多,數(shù)據(jù)量大的困難,從而無法驗(yàn)證高值耗材的消耗數(shù)量與收費(fèi)數(shù)量的完整性和準(zhǔn)確性。通過RPA技術(shù),自動獲取耗材在各節(jié)點(diǎn)的管理報(bào)表,并自動交叉比對這些報(bào)表高值耗材的數(shù)量與金額差異,當(dāng)某一耗材的差異率超過某一預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)警戒水平時提出警示,審計(jì)人員根據(jù)警示鎖定審計(jì)樣本,追查該耗材涉及的使用手術(shù)室、科室的耗用情況與業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,分析潛在的業(yè)務(wù)流程問題,提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
爬蟲技術(shù)
爬蟲技術(shù)是一個高效的下載系統(tǒng),按照一定的規(guī)則,自動抓取海量的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)傳送到本地,在本地形成互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁的鏡像備份。
以供應(yīng)商資質(zhì)審查場景為例,傳統(tǒng)的審計(jì)職能對被審計(jì)對象進(jìn)行事后監(jiān)督和審查,無法從業(yè)務(wù)及進(jìn)行中及時監(jiān)控。通過爬蟲技術(shù),審計(jì)人員可在申請部門提出供應(yīng)商時候,自動識別供應(yīng)商清單中的名稱,并與第三方信息渠道獲取供應(yīng)商關(guān)于司法風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營異常、行政處罰、嚴(yán)重違法等圖片信息進(jìn)行影像轉(zhuǎn)換,并自動比對醫(yī)院內(nèi)部人員和供應(yīng)商主要人員,甄別出潛在的關(guān)聯(lián)人員。審計(jì)人員可根據(jù)線索及時調(diào)查供應(yīng)商,阻止交易的發(fā)生,預(yù)防潛在的違規(guī)事件和造成的經(jīng)濟(jì)損失。
大數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)是指由人、工具和機(jī)器創(chuàng)建的動態(tài)、海量的數(shù)據(jù),通過對大批量及復(fù)雜數(shù)據(jù)中有價值的部分進(jìn)行發(fā)現(xiàn)探索及溝通利用并與審計(jì)活動相結(jié)合,可協(xié)助審計(jì)工作效率提升及有效支持高層的決策能力及機(jī)制。
以醫(yī)院輿情監(jiān)控場景為例,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),從全網(wǎng)挖掘關(guān)于該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的品牌、人員、行業(yè)相關(guān)的各種信息,并使用技術(shù)進(jìn)行關(guān)鍵字自動提取,將出現(xiàn)頻率高、影響程度廣的關(guān)鍵字進(jìn)行收集和提取,并獲取高頻率出現(xiàn)關(guān)鍵字的網(wǎng)頁。使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度切割,且建立一定的對應(yīng)關(guān)系和規(guī)則,自動從海量信息中執(zhí)行歸類和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),極大提高檢查人員對關(guān)鍵信息的收集與分析能力。
綜上所述,醫(yī)療服務(wù)體系在探索與發(fā)展醫(yī)聯(lián)體、醫(yī)共體模式及信息化飛速發(fā)展的環(huán)境下,醫(yī)院將面對越來越靈活、復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,內(nèi)部審計(jì)工作只有創(chuàng)造性利用新技術(shù)手段下,緊跟醫(yī)療行業(yè)發(fā)展模式,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價值,輔助醫(yī)院運(yùn)營管理提升。
特別聲明:
文章來源:普華永道中國(PWCCHINA)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/yGG8YbSgJOs7Dyb2VZZRRQ
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