蘇州銀行是蘇州地區(qū)唯一一家總部設(shè)在蘇州的城市商業(yè)銀行,秉承著“以小為美、以民唯美”與“立足蘇州、面向江蘇、輻射長三角”的戰(zhàn)略理念,蘇州銀行持續(xù)專注于“服務(wù)中小、服務(wù)市民、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展”的市場定位,隨著創(chuàng)新探索的深入,蘇州銀行離“持續(xù)實現(xiàn)客戶、股東、員工的價值增長,做有社會責(zé)任的企業(yè),做蘇州地方金融發(fā)展的排頭兵”這樣的目標(biāo)越來越近。
在當(dāng)下金融行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)給金融業(yè)發(fā)展帶來了歷史性機遇。蘇州銀行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,他們將UiPath 的RPA流程機器人納入其中,在解放員工的同時,開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
此前,蘇州銀行日常操作的業(yè)務(wù)流程,比如人行賬戶信息備案、貸款業(yè)務(wù)進(jìn)件量及通過率統(tǒng)計報送、監(jiān)管事項督辦、開銷戶影像數(shù)據(jù)導(dǎo)入等各業(yè)務(wù)每天占用員工大量的時間和精力。同時,蘇州銀行有些業(yè)務(wù)需要跨系統(tǒng)操作,比如從不同網(wǎng)頁上分別下載最新企業(yè)名單等,員工手工操作不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)差錯。更重要的是,蘇州銀行迫切找到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳方式。
在RPA部署之前,蘇州銀行也嘗試了其他的方式提升處理效率,比如爬蟲技術(shù),但其效率較低,與原有系統(tǒng)的融合、跨系統(tǒng)操作、合規(guī)性方面都存在挑戰(zhàn)。
在了解了RPA技術(shù)之后,蘇州銀行調(diào)研對比市場上眾多的RPA企業(yè),對產(chǎn)品應(yīng)用、流程開發(fā)、運營成本、支援服務(wù)、安全審計到人才培訓(xùn)等方面做了充分評估。最終選定了UiPath的RPA流程機器人作為RPA項目的實施工具。
蘇州銀行希望能幫助業(yè)務(wù)部門提升工作效率,改善金融服務(wù)質(zhì)量,其主要訴求包括:
1)提升運營質(zhì)量與效率,這是影響客戶體驗的關(guān)鍵因素;
2)降低運營成本,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)更具價值的發(fā)展;
3)釋放生產(chǎn)資源,提升資源利用價值;
4)解放員工,告別重復(fù)性工作,減少錯誤。
蘇州銀行RPA項目負(fù)責(zé)人表示,“銀行的轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的,風(fēng)險管理、運營效率、技術(shù)研發(fā)等因素都需要考慮在內(nèi),而UiPath的RPA流程機器人提供了最高效、最安全的方式。”
為了進(jìn)一步解放生產(chǎn)力、降低操作風(fēng)險、提升工作效率。蘇州銀行于2019年4月通過代理商采購了UiPath的RPA流程機器人,于6月27日完成首批機器人的上線。蘇州銀行先后部署了后臺機器人、前臺機器人以及OC管理平臺。RPA機器人主要用于辦公室、金融市場部、運營管理部,那么,實施后的效果如何?
辦公室:監(jiān)管事項督辦 免去每日6次登錄,每天節(jié)約30分鐘
RPA機器人每日登錄監(jiān)管郵箱查收監(jiān)管事項通知,并自動轉(zhuǎn)發(fā)給辦公室對口郵箱。
優(yōu)化后,辦公室人員免去每日6次登錄監(jiān)管郵箱查收最新監(jiān)管事項通知郵件,減少重復(fù)性手工操作。全部通知郵件可以直接在指定業(yè)務(wù)員行內(nèi)郵箱里查看和轉(zhuǎn)發(fā),讓辦公室人員能夠更好地專注于其他高價值工作。
運營管理部:人行賬戶信息自動備案
每戶資料錄入耗時從10分鐘降至2分鐘
使用RPA機器人實現(xiàn)將公開戶資料錄入到人行賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行報備,并將打印成PDF的對公開戶資料和查詢密碼回復(fù)給申請柜員。
優(yōu)化后,柜員省卻了在行內(nèi)對公開戶系統(tǒng)中完成開戶后又在人行賬戶管理系統(tǒng)中手工重新錄入一遍數(shù)據(jù)的重復(fù)性操作,每戶資料人行錄入耗時從10分鐘降至2分鐘。同時,RPA機器人能更快速準(zhǔn)確的完成人行賬戶報備工作。
金融市場部:證券代碼導(dǎo)入 避免跨系統(tǒng)手工操作,每次節(jié)省150分鐘
此外,蘇州銀行利用RPA機器人實現(xiàn)自動化的業(yè)務(wù)包括:
開銷戶影像數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入:RPA機器人將業(yè)務(wù)人員提供的影像數(shù)據(jù)進(jìn)行打包,之后自動登錄到人行系統(tǒng),完成影像數(shù)據(jù)包的導(dǎo)入。
企業(yè)名單信息更新:使用RPA機器人代替人工從行內(nèi)不同網(wǎng)頁上分別下載最新批次的高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、民營科技企業(yè)、高新培育企業(yè)的名單,并對比總表進(jìn)行企業(yè)名單的更新和批次的記錄,之后利用行外網(wǎng)站查出新企業(yè)的注冊地并記錄。
小微企業(yè)庫、國家企業(yè)信用信息自動更新:機器人自動登錄國家市場監(jiān)督管理總局的小微企業(yè)名單庫,根據(jù)企業(yè)名稱代碼,獲取相關(guān)信息完成自動報送。
信息安全事項督辦:使用RPA機器人代替人工每日登陸信息安全郵箱查收安全風(fēng)險事項,生成行內(nèi)相關(guān)安全風(fēng)險事項管理流程。
貸款業(yè)務(wù)進(jìn)件量及通過率自動報送:RPA機器人定時查詢當(dāng)天的貸款業(yè)務(wù)情況并保存為excel,按照規(guī)定規(guī)則對文件進(jìn)行處理,處理完成后對業(yè)務(wù)進(jìn)件量及通過率自動報送。
疫情期間,“報平安”及返崗情況自動報送:每天統(tǒng)計銀行員工“報平安”情況及當(dāng)天返崗員工名單和員工返崗行程。
那么,如何實現(xiàn)機器人的科學(xué)管理?基于現(xiàn)用的OC管理平臺,完成機器人統(tǒng)一調(diào)度、監(jiān)控;管理安裝在行內(nèi)各個區(qū)域的機器人,實現(xiàn)機器人的集中管控,包括異常處理機制、高度協(xié)同性,高可用性及統(tǒng)一調(diào)撥。
RPA的部署使業(yè)務(wù)流程更順暢,原業(yè)務(wù)流程效率得到提升,進(jìn)一步解放生產(chǎn)力,降低操作風(fēng)險,業(yè)務(wù)人員可以將精力投入到更重要工作中去。
蘇州銀行在“科技引領(lǐng)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的工作思路指導(dǎo)下,積極應(yīng)用金融科技創(chuàng)新,有序推進(jìn)辦公流程自動化,不斷提升數(shù)字化水平以及員工滿意度。
特別聲明:
文章來源:UiPath RPA社區(qū)(UiPathChina)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/Ec-dw_AdG5ZqOk0iJC-dvQ
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