“十四五”時期是我國經濟實現(xiàn)從高速增長轉變?yōu)楦哔|量發(fā)展的關鍵歷史時期,“十四五”規(guī)劃向金融行業(yè)提出了數字化轉型與科技監(jiān)管的新要求。在新一輪科技革命和產業(yè)變革趨勢下,新一代信息技術與金融行業(yè)融合加速,金融行業(yè)面臨著監(jiān)管要求與自身發(fā)展需求雙重驅動的全面數智化升級機遇。
國泰基金管理有限公司(以下簡稱“國泰基金”)成立于1998年3月,作為國內首批規(guī)范成立的基金管理公司之一,已發(fā)展成為能夠提供齊全產品線,滿足不同風險偏好投資者需求的綜合性、多元化的大型資產管理公司,是行業(yè)內少數能夠同時開展包括公募基金、全國社保基金、企業(yè)/職業(yè)年金、特定客戶資產管理等各類投資管理業(yè)務的老牌基金管理公司。
業(yè)務痛點
隨著中國經濟的高速發(fā)展,居民理財需求不斷提升,公司管理資產規(guī)??焖僭鲩L,產品數量持續(xù)增長,公司內部跨部門業(yè)務開展越來越越緊密,各類日常性操作也越來越多。國泰基金在金融科技數字化轉型和平臺化建設戰(zhàn)略部署中,面對業(yè)務集約式增長,已完成了自上而下的數字化轉型戰(zhàn)略部署,制定了以推動業(yè)務數字化轉型,加強科技和業(yè)務的深度融合,建設先進信息技術平臺的總方針。但距離全面完成公司全線數字化轉型,真正實現(xiàn)產品與營銷管理、投研與交易管理、風控管理、運營管理和經營管理五大領域全線業(yè)務流程鏈路變革,解決關鍵業(yè)務流程化、系統(tǒng)化、數字化和一體化短板的總目標還存在一定差距。
面臨的痛點問題主要表現(xiàn)在:
01 流程多元化,各部門關鍵人員的認識不統(tǒng)一,跨部門跨系統(tǒng)流程標準不統(tǒng)一,業(yè)務操作使用難,存在固定重復執(zhí)行操作,手工作業(yè)環(huán)節(jié)眾多。
02 海量數據堆積,有效信息提煉難。資本市場瞬息萬變,敏銳獲取關鍵市場信息尤為重要,而各類研究報告、路演會議、市場分析報告、行情資訊、輿情新聞等信息的捕捉和提煉成為難點,相關業(yè)務人員無法面面俱到。
03 存在大量操作重復,頻繁度高,但耗時較短的工作,采用人工作業(yè)會大量、頻繁占用時間,導致無法集中精力做其他工作。
04 產品運營手工操作準確性低,易造成業(yè)務差錯、風險敞口暴露。
05 人工作業(yè)無法實現(xiàn)快速響應,無法保證及時盯市和客戶支持、交易等環(huán)節(jié)處理。
為此國泰基金積極探索,將智能化應用于各項業(yè)務中,并且效果顯著:
目前已搭建融合RPA與AI的數字化員工平臺,用以協(xié)助全公司,投研、市場、運營三大體系10余個部門,涉及投研決策、量化ETF業(yè)務、市場營銷、產品管理、資金跟蹤提醒、場外基金跟蹤、TA估值運營、資金核對、監(jiān)管報送、IT系統(tǒng)運維、財務報銷等多個場景,共部署15個數字化員工。公司通過采用數字化員工全替代和人機交叉復核兩種模式,對大量日常性工作及流程進行改造,同時構建數字化員工統(tǒng)一監(jiān)控平臺,既提升了工作效率,又有效防范了風險。完成每日近萬級信息與數據交互、業(yè)務執(zhí)行,累計節(jié)省人工工時超 1500人天,部分流程業(yè)務處理效率提升 100%,人工數據核對時間減少 60%,數據準確率達 99.36%,獲得廣泛良好反饋,在準確、高效的前提下切實提高了工作效率,減輕了業(yè)務人員的工作量,提高了準確率。尤其是在提升業(yè)務效率、強化業(yè)務流程執(zhí)行規(guī)范、提升業(yè)務品質、增強客戶體驗等方面完成了新突破。
“我國金融業(yè)經過10年的數字化后已經有階段性成果,數字技術毫無疑問一直都驅動著金融行業(yè)煥發(fā)新生。國泰基金由于產品數量多、業(yè)務條線多元化、信息系統(tǒng)多、權限管控嚴格、與外部機構交互多等特點,目前還有諸多的業(yè)務及交易系統(tǒng)間依然存在手工操作,并且重復執(zhí)行多、流程環(huán)節(jié)多,手工操作還容易造成業(yè)務差錯、風險敞口暴露。通過自動化機器人平臺開發(fā)的企業(yè)數字員工對國泰基金十分重要,不僅很好地解決了以上問題,還補齊了人工作業(yè)無法快速響應的短板。希望今后隨著數字化勞動力規(guī)模的擴大,能夠讓我們的業(yè)務數字化全面鋪開,內部運營數字化進一步提升。”國泰基金首席信息官倪鎣表示。
國泰基金自動化機器人運營大數據
01 創(chuàng)新實踐助力高質量風險管控
在全世界范圍內中國的ETF是申贖效率最高、投資運作精度要求最高、流程節(jié)點最多、操作風險最大、類型版本較多的產品之一。國泰基金作為首批規(guī)范成立的基金公司,在我國ETF基金發(fā)展中始終扮演著行業(yè)創(chuàng)新及產品引領者的角色。
公司內部面對種類繁多、規(guī)模龐大、業(yè)務規(guī)則復雜的ETF產品,在日常操作外,一方面通過搭建系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管控可以有效防控操作風險、提升效率;另一方面,結合RPA與多項AI能力進行自主研發(fā),已部署3個數字化場景以推進ETF產品風險管控智能化、流程程序化、信息自動化。目前已達成運營一體化智能管控,實現(xiàn)為內部ETF產品提供 7x24 小時全流程智能化管控,部分流程效率提升 100% ,執(zhí)行準確率達 99% 。
覆蓋國泰基金近49只ETF產品,通過優(yōu)化業(yè)務流程,采用旁路智能化監(jiān)控和分析,融合RPA和IDP能力執(zhí)行對重要文件的實時監(jiān)控、文件內容項比較、異常波動報警和文件變更報警等,實現(xiàn)監(jiān)測自動化智能化,極大地加強了監(jiān)測強度,避免人為操作失誤等風險而提升了準確精度,提升業(yè)務處理效率,達成運營一體化智能管控。
02 高效智能推動高質量投資決策
在基金管理過程中,需要整合不同平臺的信息以獲取需要的信息資源,其投資運行流程基本為高投入、全天候、跨部門、多崗位、多環(huán)節(jié)、多數據源輸入輸出,原本設立多崗位人員進行專門的信息搜集與整合,需要耗費大量時間精力,同時也未能覆蓋更全面的信息來源。
在投資決策、投研一體化場景,國泰基金已部署 2 個數字員工,應用OCR、NLP、IDP等AI能力對券商研報等市場動態(tài)內容進行智能化識別、結構化解析與批量化提煉,已實現(xiàn)廣泛數據的自動采集、操作流程的自動化推進,再自動進行信息整合、數據提煉、數據分析。將信息匯總統(tǒng)計,并且融合柱狀圖,折線圖等圖表,形成復雜格式郵件推送,及時快捷。
該場景的數智化升級節(jié)省了人工整合信息、分發(fā)信息的時間,提高了工作效率,自動完成比較核查過程,實現(xiàn)了流程節(jié)點的自動化,投研人員可以將更多的精力投入到對市場變動的關注、交易機會的發(fā)掘中去,放大了信息研判能力,推動投資決策效率提升。
03 賦能品牌營銷持續(xù)沉淀品牌資產
在基金的市場營銷環(huán)節(jié),為了保障公司產品的市場推廣,我司品牌部與市場零售部同事每天需要花費大量的時間和精力(甚至在夜間),進行市場行情資訊的搜集、各渠道宏觀信息和券商觀點解讀,產品業(yè)績表現(xiàn)跟蹤。編撰和美化各類解盤分析和營銷報告,以應對快速變化的市場行情下的產品營銷和客戶運營工作。
為此,信息技術部結合市場營銷人員日常工作內容,部署 3 個數字員工,幫助業(yè)務人員自動獲取資訊內容,及時動態(tài)更新各類宏觀的文字信息和數據,智能撰寫和美化 10 余份營銷材料報告、產品業(yè)績報告。解決了市場營銷和零售人員對于工作中資訊數據粒度細碎、采集時間頻繁、文章解讀繁瑣,對外宣傳頁面編輯渲染復雜等問題。最終減輕業(yè)務基礎工作,提高市場宣傳效率。利用RPA、NLP等技術手段,深度綁定零售和機構客戶場景,實現(xiàn)投資者陪伴。助力公司基金市場銷售推廣業(yè)務,提升客戶服務質量,持續(xù)輸出品牌態(tài)度,沉淀品牌資產。
04 保障產品運營提升展業(yè)靈活性
國泰基金作為產品線齊全的綜合性、多元化的大型資產管理公司之一,同時也具有產品數量多、業(yè)務條線多元化、跨部門協(xié)作溝通繁復的特點,數字員工也成為打造內部運營數智化升級的重要能量。在零售、年金、品牌及營銷策劃、運營、IT、財務等多部門已部署超 10 個數字自動化場景進行內部運營效率提升,提升工作效率達 80% 以上。通過數字員工實現(xiàn)跨平臺數據聯(lián)動,產品管理平臺與監(jiān)管報送、數據中心、估值系統(tǒng)等平臺打通,實現(xiàn)產品信息共享,解決信息孤島問題。減少近80個信息重復錄入工作,幫助中后臺業(yè)務人員減少不必要的重復操作,提高工作效率。與此同時,養(yǎng)老金業(yè)務部通過數字員工自動處理郵件,實現(xiàn)對產品及時跟蹤維護,并回復執(zhí)行情況,累計處理248封郵件。定期批量自動化更新信息披露季報年報類文件,累計864份。每日自動化監(jiān)控產品資金入賬信息情況,及時通知客戶經理、投資經理、風控等相關人員,幫助業(yè)務及時進行投資,提高產品資金運作效率,大大降低業(yè)務人員手工操作工作量。運營管理部通過數字化員工持續(xù)優(yōu)化運營流程,自動處理頭寸核對、監(jiān)管報送、場外基金跟蹤、ETF文件核對、資金余額核對等諸多繁瑣手工操作,節(jié)省大量人力。
未來,國泰基金將逐步擴大數字員工部署,真正實現(xiàn)數據與信息對業(yè)務的高速觸發(fā),讓數據更快更直接產生業(yè)務價值,以數據助力智能投資決策,運用數據的價值提升業(yè)務效率與安全性,實現(xiàn)“業(yè)務數字化”與“數據業(yè)務化”,進一步實現(xiàn)基金管理人機協(xié)同智能新模式。
文/國泰基金首席信息官倪鎣
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