各位聽眾,大家好,我是王言。這一節(jié)我將繼續(xù)為初學者回答初始RPA時三個關(guān)鍵問題的最后一個問題,就是在RPA實現(xiàn)之后,自動化到底可以到什么程度,是否還需要人來參與的這樣一個問題。

在回答這個問題時,我們可以首先開宗明義的講,我們今天談到的自動化并非講百分之百的自動化,也就是說,在我們真實的一個業(yè)務(wù)場景中,必然很多環(huán)節(jié)還必須要有人的一個參與。
我們分析一下這個問題,必須要首先回到信息化時代以前。比如說,退回到70年代,或者80年代的時候,當我們在業(yè)務(wù)流程的辦理中,沒有應(yīng)用系統(tǒng)的時候,那時怎么去處理的?
也就是說,在整個流程中都由人工去處理,由人去手工填紙質(zhì)的表,然后這個表通過紙然后傳遞到他的領(lǐng)導,進行簽字確認,然后再通過郵寄的方式轉(zhuǎn)遞給第三方等等,所以這是一個完全人工處理的環(huán)節(jié)。
從90年代以后,開始大量的信息化以后,變成了人和系統(tǒng)各要完成一部分工作來共同的完成一個業(yè)務(wù)流程。人主要是負責采集、整理、錄入這些數(shù)據(jù),而系統(tǒng)主要是用來存儲和計算這樣的數(shù)據(jù)。所以,應(yīng)用系統(tǒng)從90年代以后一直發(fā)展到今天,一直是主要承擔這樣的工作內(nèi)容。
有了RPA流程之后,我們會發(fā)現(xiàn)這個時候就變成了RPA、人、應(yīng)用系統(tǒng)三者這樣的一個共生的環(huán)境。RPA可以解決另一部分的人工的處理環(huán)節(jié),這樣三者的分工就變成了應(yīng)用系統(tǒng)是負責數(shù)據(jù)的計算和存儲和傳輸,人主要是負責在物理世界中的一個處理,以及異常情況的一些處理。
因為人更具有創(chuàng)造力,以及思辨的能力,人還可以去完成人與人之間的交流溝通工作,因為人比機器人更具有同理心,人還具有情感,同時當人和人溝通的時候,可以通過豐富的語言、面部、肢體的表達,能夠更好的達到這樣一個溝通的效果。
RPA的主要的工作就是負責數(shù)據(jù)的采集、錄入、查詢、校驗、比對,這些有規(guī)則的,能夠被自動化的這些業(yè)務(wù)流程的處理。所以,達到三者相互分工協(xié)調(diào)的作用。
到底一個RPA在流程中能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的百分比,其實依賴于幾個不同的維度的條件。
第一,首先要依賴于這家企業(yè)里邊本身自有的信息化的能力。也就是在原有的系統(tǒng)中,到底人和系統(tǒng)各占的比例是多少。如果以前就已經(jīng)大量的通過系統(tǒng)去完成了數(shù)據(jù)的處理,那么本身原來人的工作量就不大。所以,RPA能夠解決的內(nèi)容可能也會相對少一些。
另外,還要看在企業(yè)中流程的規(guī)范度、標準化,以及各方面企業(yè)管理的成熟度,如果這方面也會更強,它能被RPA自動化的流程的可能性也會比較高。所以,它就像一個三方的天秤,互相平衡來共同組成這樣真實的環(huán)境來完成業(yè)務(wù)流程的處理。
在三者共生的環(huán)境下,我們必須要談到三者在一起是如何協(xié)同工作的?比如說,我們原來就是人去操作應(yīng)用系統(tǒng)的軟件,應(yīng)用系統(tǒng)的軟件會把結(jié)果反饋給人類,這就是我們通常應(yīng)用系統(tǒng)所講的叫做IPO,就是它要有輸入Input,然后它中間有一個軟件的處理過程Processing,然后再把結(jié)果反饋給我們?nèi)祟悊T工Output。所以,我們就常說IPO。
那么RPA和我們的人是怎么樣去協(xié)同的?人是可以去調(diào)度和觸發(fā)機器人流程軟件的,RPA的軟件也可以把任務(wù)反饋給人,或者把相應(yīng)的其他任務(wù)再轉(zhuǎn)移回給人。那同樣像人類一樣,RPA機器人也是可以操作或調(diào)用這樣的應(yīng)用軟件的。
其實,RPA比人還多了另外的一項能力,就是人原來講我們只能去操作系統(tǒng),但其實在今天的很多RPA機器人里邊,同時具有像傳統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)那樣能夠通過接口,通過服務(wù),通過數(shù)據(jù)庫去來操作其他應(yīng)用的一個能力。所以,它比人操作應(yīng)用軟件的能力還要更豐富一些,軟件再把相應(yīng)的結(jié)果反饋給我們的機器人。這樣的話形成一個三方共同協(xié)作的一個方式。
因為我們講機器人去操作應(yīng)用系統(tǒng)和人去操作應(yīng)用系統(tǒng)整個過程是比較相似的,就不在這里贅述了。更多的我們講是人和機器人中間的這樣一個調(diào)用過程。我們先講人是怎么去觸發(fā)機器人的,這里面存在大致有幾種方式。
第一種方式,手工啟動方式。那么就是說,人去啟動我們的機器人,點一下啟動,然后它就會啟動這樣的機器人去運行,幫他去完成這樣的工作。
第二種方式,我不想通過人的手工啟動,而是我們通過給機器人事先編排好工作的日程表,也就是說,比如說他在某年某月的幾點幾分機器人啟動?;蛘咚凑漳硞€時間周期,比如每周的星期二,以及星期五的上午幾點幾分執(zhí)行啟動。所以,機器人會按照預(yù)定設(shè)置好的時間表來去工作。
第三種方式,機器人可以按照預(yù)定好的規(guī)則來啟動。比如說,當我們收到一封電子郵件時,或者說我們今年的訂單已經(jīng)超過30%的時候,這些都可以作為觸發(fā)機器人啟動的外部條件。機器人監(jiān)聽到這些事件之后,它就會自動的啟動,然后完成具體的工作內(nèi)容。
反過來講,其實不單是人可以去調(diào)度機器人,其實軟件也能去調(diào)度機器人。也就是說通過一些API或者服務(wù)(Service)的方式來調(diào)動機器人的啟動。
舉個例子,比如企業(yè)中的員工可以通過自己手機的APP、應(yīng)用小程序啟動辦公室里某臺電腦的機器人,由機器人來完成他電腦里的這樣一些任務(wù)和操作之后,再由機器人通過微信把信息反饋給員工。所以,這樣就形成了人、系統(tǒng)、機器人三方共同協(xié)作的自動化的場景。
所以,通過以上的描述大家也可以看出來,其實RPA不單純是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,由于這種技術(shù)上的創(chuàng)新會在我們的工作過程中引入新的一個物種,就是剛才我們說的人、RPA機器人和應(yīng)用系統(tǒng)三者共生的這樣一個環(huán)境,就多了很多的所謂的協(xié)作模式的創(chuàng)新,以及人機交互模式的一個創(chuàng)新。
各位聽眾,大家通過我以上的講解,可以試想一下,在你日常的一些工作流程中,如果有人、應(yīng)用系統(tǒng),以及RPA機器人這三者,大家如何可以協(xié)同,共同的工作。
以上就是我對初學者三個問題的最后一個問題的解答。通過上面幾節(jié)的內(nèi)容,相信您對RPA已經(jīng)有了一個初步的了解。那么,從下一節(jié)開始,我將為您詳細介紹RPA的九個主要特征。謝謝您的收聽,我們下次再見!
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