熟悉地產(chǎn)公司的朋友都知道，每到月末結(jié)賬期間，財(cái)務(wù)部門需要處理大量的核算工作，如憑證生成、流水核對(duì)、總賬核算等工作，讓財(cái)務(wù)人員不堪重負(fù)。提到“月結(jié)”兩個(gè)字，財(cái)務(wù)人員總是談之色變。

財(cái)務(wù)工作最繁瑣、最讓人頭疼的地方就是賬目數(shù)據(jù)的整理與核對(duì)。特別是在月末集中結(jié)賬期間，財(cái)務(wù)人員需要在不同系統(tǒng)中獲取各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)匯總。人工處理龐雜的數(shù)據(jù)不僅占用了員工大量的時(shí)間和精力，還非常容易出錯(cuò)。人工一旦將數(shù)據(jù)弄混出錯(cuò)，復(fù)查起來麻煩又費(fèi)時(shí)。

并且，由于財(cái)務(wù)部門存在大量這樣的重復(fù)性高、附加值低的工作，對(duì)公司來說業(yè)務(wù)效率得不到提升，對(duì)于員工，也不利于他們的長(zhǎng)期發(fā)展與職業(yè)成就的實(shí)現(xiàn)。

為了幫助財(cái)務(wù)人員從繁重、枯燥的工作中解放出來，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“減負(fù)”，同時(shí)提升集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率和人均能效，決策層將目光投向了正在發(fā)展的機(jī)器人技術(shù)。很快，他們找到了理想的好幫手——UiPath RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)。

于是，該集團(tuán)在總部和廣深區(qū)域的數(shù)十家分公司內(nèi)部署了UiPath RPA，并根據(jù)財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn)，在UiPath人員的幫助下開發(fā)了相應(yīng)的試點(diǎn)流程。

IT部門首先對(duì)以下5個(gè)流程進(jìn)行了自動(dòng)化改造：

• 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證（效率提升80%）：根據(jù)EAS中進(jìn)項(xiàng)稅信息與稅局網(wǎng)站進(jìn)項(xiàng)稅信息進(jìn)行自動(dòng)匹配，省去人工核對(duì)過程。

   

• 自動(dòng)出賬單（效率提升100%）：機(jī)器人每月定時(shí)從系統(tǒng)自動(dòng)生成全量賬單，并發(fā)送給對(duì)應(yīng)租戶，省去了人工打印、賬單發(fā)放的時(shí)間與精力。

   

• 統(tǒng)計(jì)局直報(bào)（效率提升90%）：匯總計(jì)算EAS資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)信息，維護(hù)統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的填報(bào)數(shù)據(jù)，充分釋放了人力，提高申報(bào)效率和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。

   

• 付款（效率提升60%）：對(duì)各類付款申請(qǐng)單做付款前的信息校驗(yàn)和付款信息的填充，避免人工出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

   

• 銀行對(duì)賬（效率提升70%）：EAS總賬銀行明細(xì)賬與銀行流水明細(xì)自動(dòng)匹配認(rèn)證，標(biāo)記異常項(xiàng)提醒財(cái)務(wù)人員。

UiPath RPA還可以與其他企業(yè)常用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，形成一條功能強(qiáng)大的自動(dòng)化流程閉環(huán)，幫助業(yè)務(wù)人員真正執(zhí)行從“源頭到結(jié)果”的自動(dòng)化流程。例如，該地產(chǎn)集團(tuán)將其引入到了公司的郵件系統(tǒng), EAS系統(tǒng), 稅局系統(tǒng)等，使得辦公效率實(shí)現(xiàn)了幾倍的提升。

就拿自動(dòng)出賬單流程來說，在與郵件系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)后，每月賬單就能批量自動(dòng)發(fā)送給客戶。而財(cái)務(wù)人員只需要在發(fā)送郵件的時(shí)候勾選“請(qǐng)求已讀回執(zhí)”設(shè)置，就能清晰得看到租戶收件是否成功。這樣一來，發(fā)送賬單這一步驟就變得相當(dāng)便捷且沒有后顧之憂。