早在兩個多世紀前,大規(guī)模的流程自動化就已經在紡織工業(yè)中出現(xiàn),當時在勞動密集型產業(yè)如編織、縫紉和紡棉已經使用機器生產。如今制造業(yè)等勞動密集型產業(yè)大多已實現(xiàn)大規(guī)模自動化,機器人的不斷發(fā)展也在持續(xù)降低運營成本。
數字化顛覆變革已成常態(tài)。我們的工作內容以及工作方式也因此發(fā)生巨變。在商業(yè)領域,機器人正日益與人類協(xié)同合作,完成工業(yè)制造、物流服務、工程設計、智慧醫(yī)療等任務。這些亦將對未來財務的各個方面產生深遠的影響。
數字化轉型還將改變財務管理的運營模式,并推動財務職能發(fā)揮得更加靈活、敏捷和智能。未來CFOs的財務管理職能將更多地集中于外部溝通、業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、融資策略、數字決策、提供洞察力以及戰(zhàn)略目標協(xié)同等方面。而機器智能將大幅度助力CFOs轉變管理角色,重塑未來工作方式。
機器智能:AI+RPA重新定義未來財務工作方式
自動化由來已久,歷史可追溯至5000多年前,從瑪雅人使用引水渠實現(xiàn)用水自動化運輸,到亞當·斯密的自動化示例推動扣針制造商大步發(fā)展,再到亨利·福特發(fā)明自動化機械裝配線。大量預測顯示,未來十年機器人流程自動化的發(fā)展將使大量從事重復性工作的崗位消失。在未來八至十年內,智能提升與自動化將在商業(yè)環(huán)境中全面落實,企業(yè)對機器學習平臺的強大需求也將變成常態(tài)。
▲圖 企業(yè)采用自動化的形式;資料來源:IBM商業(yè)價值研究院
這意味著未來工作將會發(fā)生結構性的轉變,邁入人機協(xié)同的工作方式。例如,財務共享服務中心、財務供應鏈模式、支付工廠、財資中心等,重新改造了財務管理體系和財資管理模式,實現(xiàn)財務管理和財資經營的日常交易、運營管理和價值創(chuàng)造的管理職能分開,重塑了資金與商業(yè)的連接。這種基于專業(yè)分工的大規(guī)模作業(yè)體現(xiàn)了規(guī)模效益,而在智能化模式下,通過機器作業(yè)對當下大規(guī)模人工作業(yè)的替代,特別是可以被高度規(guī)則化的作業(yè),將由財務機器人來完成,其規(guī)模的價值將得到進一步的挖掘。
根據麥肯錫全球研究院(McKinsey Global Institute)對自動化的研究,42%的財務活動通過采用成熟的技術可實現(xiàn)全自動化,還有19%可實現(xiàn)近全自動化。據統(tǒng)計,RPA的市場規(guī)模預計將以約98%的年復合增長率增長,在2020年達到188億美元。最近的一項研究預測,到2025年RPA將取代16%的職位。普華永道預計未來45%的工作活動可以實現(xiàn)自動化,這將在全球范圍內節(jié)省約2萬億美元勞動力成本。RPA的應用顯然有助于在全球范圍內降低成本,這也要歸功于大量自動化工具,包括圖像和文本識別軟件、發(fā)票管理系統(tǒng),以及軟件機器人在整個業(yè)務流程中的全面部署。實踐證明,RPA能夠在企業(yè)流程的速度、準確性、可靠性等方面帶來諸多直接的好處。
財務機器人(RPA)可以模仿各種基于規(guī)則而不需要實時創(chuàng)意或判斷的重復流程。RPA不間斷地執(zhí)行基于規(guī)則、“轉椅”式運維的流程,它不僅比人類更快,還可以減少錯誤和欺詐的機會。簡而言之,就是“像人類一樣工作,把人類從機械勞動中解放出來”,使財務人員有時間和精力完成更具增值性的活動。RPA將為企業(yè)帶去更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財務管理方式,幫助企業(yè)增大競爭優(yōu)勢。
● 優(yōu)化財務任務處理:機器人能以高于人工的精確度,實現(xiàn)24小時全時段工作;幫助企業(yè)降低運營成本,增強數據的質量與一致性,優(yōu)化分析水平。
● 智能化財務管理:RPA有成熟的產品體系,簡單的財務場景只需要幾天便可完成開發(fā),并在數周內實現(xiàn)可用。RPA能夠對現(xiàn)有系統(tǒng)形成有效的自動補充,反饋回企業(yè),并實現(xiàn)整體流程,比如財務規(guī)劃、資本規(guī)劃的優(yōu)化。
● 釋放人力創(chuàng)造力:RPA可以完成包含大容量數據、高頻交易處理的財務管理任務,且不需要人工觸發(fā),自動執(zhí)行流程,幫助企業(yè)釋放財務管理人力資源。
隨著人工智能的發(fā)展,自動化技術邁上了新臺階:智能自動化。智能自動化借助技術進步,優(yōu)化業(yè)務流程,推動客戶體驗個性化,提高企業(yè)決策能力,從而改變企業(yè)的運營模式。
智能財務機器人通過重新定義、分配工作,將財務共享中心人員從這些重復性的勞動中解放出來,通過將工作中的機械屬性剝離出來,去完成更多具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性、戰(zhàn)略性等需要用心用腦的工作,獲取更大的價值提升。一個機器人進程的處理速度往往是人類員工最快速度的15倍以上,而且它可以7×24小時地工作,有接近80%的基于規(guī)則的流程可以被其代替,這使它成為一個超級員工。
人機協(xié)同:“人+機器”重新定義未來財務組織和管理
隨著財務機器人不斷應用到財務管理的各個領域,對財務組織和治理結構,包括建立整合人力和虛擬資源(例如機器人)的生態(tài)系統(tǒng),形成“人工+機器”的新工作方式,這些都將面臨新的問題和挑戰(zhàn)。根據德勤2018中國地區(qū)人力資源共享服務調研報告顯示,過半企業(yè)將在未來5年建設大共享平臺,機器人、智能亦是人力共享的新寵。
隨著技術加速進步,企業(yè)正在迎接一個新的時代:機器學習、機器工作。在最近的全球人力資源專家調查中,65%的受訪者認為RPA是一個運營模式,它能夠幫助企業(yè)引入一個主要處理純交易活動的“數字化員工隊伍”。大規(guī)模實施RPA將需要新的組織結構(例如,集中和分散的自動化團隊和責任承擔,解散或排除某些職能部門等)以及適應現(xiàn)有的組織結構(例如,部門能力范圍和團隊敏銳性的變革)。
▲圖 人機合作的意愿和價值;資料來源:IBM商業(yè)價值研究院
領先企業(yè)將積極擁抱自動化技術,在飛速發(fā)展的數字化變革下,打造全新的數字環(huán)境來獲取競爭優(yōu)勢。機器和智能軟件將成為企業(yè)的新員工,以新的技能輔助人們完成新的工作,重塑無限可能。平安集團基于機器學習的AI財務智能共享模式的推出,在RPA和規(guī)則審核的基礎上進一步提升了財務流程的智能化水平,實現(xiàn)了深度的財務“去手工”和“加標簽”。正式上線后,AI財務智能共享核心引擎能夠實現(xiàn)持續(xù)的自我迭代,持續(xù)提升財務智能作業(yè)的可靠性。(點擊查看詳細解讀)
未來,財務智能化將會走向“智能化”“開放化”和“平臺化”的道路,并逐步構建基于財務智能為核心的社會化生態(tài)體系,最終實現(xiàn)真正意義上的“智能財務”以及智能時代的財務躍遷。
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