
01
確保員工價值感與安全感
組織也有注意到員工對于實(shí)施RPA項(xiàng)目的擔(dān)憂,這種擔(dān)憂通常是基于對失業(yè)的恐懼,但是業(yè)務(wù)和IT領(lǐng)導(dǎo)者指出減少人員數(shù)量并不是實(shí)施RPA項(xiàng)目的目標(biāo)。
對變化的恐懼是人類的本能,即使是像流程自動化這樣能提升工作狀態(tài)的變化也毫不例外。
針對員工的擔(dān)憂與恐懼,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該正面解決這些問題,采用以人為本的變更管理流程,確保員工充滿價值感和安全感。
02
闡明機(jī)器人和員工在工作流程中的角色
IT和業(yè)務(wù)主管指出,在將近80%的RPA項(xiàng)目中,引入機(jī)器人會直接影響現(xiàn)有員工的工作流程。
在多數(shù)情況下工作流程得到了增強(qiáng),但這并非完全是機(jī)器人的功勞,而是通過創(chuàng)建員工與機(jī)器人之間的交互所產(chǎn)生的。因此,闡明機(jī)器人和員工在工作流程中的角色就必不可少。
當(dāng)遇到錯誤和異常時,員工還應(yīng)對機(jī)器人進(jìn)行管理和故障排除。通過為員工們提供機(jī)器人性能的所有權(quán),他們將有動力來確保機(jī)器人成功運(yùn)行。
03
人性化機(jī)器人
盡管很少有公司使用RPA來替代現(xiàn)有的FTE——而是利用軟件機(jī)器人卓越的降本增效能力支持員工工作,但員工們還是擔(dān)心機(jī)器人將搶走他們的工作。
Gartner數(shù)據(jù)顯示成功的RPA項(xiàng)目中有91%采取了一種使機(jī)器人“人性化”的策略??梢酝ㄟ^給機(jī)器人起名字或舉行命名競賽,包括在組織架構(gòu)中將它們稱為虛擬員工,來實(shí)現(xiàn)對機(jī)器人的人性化管理,這些策略能夠使員工與機(jī)器人之間的聯(lián)系更加緊密。
04
在組織內(nèi)構(gòu)建RPA COE
RPA COE,又稱為機(jī)器人流程自動化卓越中心,它的出現(xiàn)最早是為了在部署RPA的前期來管理正在進(jìn)行的RPA實(shí)施。隨著RPA在企業(yè)中承擔(dān)的工作越來越多,結(jié)合跨部門的基層管理人員,逐漸發(fā)展成為了一種有效的RPA治理機(jī)制。
通過RPA COE,企業(yè)可以進(jìn)行角色與責(zé)任的分配,從組織上建立部門之間良好的協(xié)作溝通機(jī)制以保證新技術(shù)和操作方式的引入。
RPA COE的應(yīng)用,能夠幫助多數(shù)企業(yè)低成本、高效率地解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型所產(chǎn)生的矛盾問題,促進(jìn)企業(yè)人機(jī)協(xié)作的能力。
企業(yè)流程銀行
COE是未來RPA規(guī)?;钪匾内厔葜唬茢U(kuò)科技推出的全新產(chǎn)品企業(yè)流程銀行,能夠給企業(yè)內(nèi)部COE團(tuán)隊(duì)提供一個工具。
通過企業(yè)流程銀行,企業(yè)能夠積累和沉淀在企業(yè)內(nèi)部推行RPA時的經(jīng)驗(yàn)和流程;能夠鼓勵企業(yè)內(nèi)部跨團(tuán)隊(duì)的自動化流程分享,打造一個企業(yè)私有化的流程自動化智庫,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)跨部門的自動化經(jīng)驗(yàn)的交換和分享,從而充分地發(fā)掘流程自動化在整個公司內(nèi)部所帶來的價值。
05
讓每個員工掌握與智能機(jī)器協(xié)作的能力
邁進(jìn)人工智能時代,員工與智能機(jī)器協(xié)同工作已是大勢所趨。員工與其擔(dān)心工作被RPA所取代,不如主動掌握與人工智能協(xié)同工作的能力。
一直以來,云擴(kuò)科技將ENCOO RPA定義為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)作的效率工具,堅持將RPA工具的滲透率做到100%,讓每個員工都能和人工智能協(xié)作的愿景,不斷追求“簡單·智能,人人可用”。
云擴(kuò)工作臺
近日,云擴(kuò)工作臺的推出將RPA向人人可用邁出了極大的一步。云擴(kuò)工作臺是一個面向業(yè)務(wù)人員的應(yīng)用平臺,提供日常工作任務(wù)一站式的服務(wù)。通過工作臺的零代碼開發(fā)功能,可以將每一個流程變成可交互式的應(yīng)用,打造適用于員工業(yè)務(wù)場景的人機(jī)交互方式。
云擴(kuò)工作臺為人和機(jī)器人之間的交互打造一個靈活定制的平臺,讓每個業(yè)務(wù)人員都可以通過自己定義的界面跟機(jī)器人進(jìn)行交互,獲得最好的機(jī)器人交互體驗(yàn)。
數(shù)字化時代,機(jī)器人永遠(yuǎn)不是為取代人力而存在的。通過機(jī)器人執(zhí)行大量重復(fù)、單調(diào)的任務(wù),員工從而能夠擁有更多時間,從事更有價值的工作,真正達(dá)到“讓人做人做的事,機(jī)器做機(jī)器做的事”才是實(shí)施RPA項(xiàng)目的目標(biāo)之一。
特別聲明:
文章來源:云擴(kuò)科技(Encoo_tech)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/qoLffZV9YE22k8VXgwq-Aw
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