“會計”一詞人人皆知，歷史頗久，古已有之。在我國會計命明于西周，這一時期的青銅器銘文已經(jīng)出現(xiàn)“會”和“計”這些形狀的字體；據(jù)記載，從周代開始專設的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作，進行月計、歲會。亦即，每月零星盤算為“計”，一年總盤算為“會”，兩者合在一起即成“會計”。
在十五世紀的意大利，商場上精明的威尼斯商人，為了維護自身利益，巨細縻遺的將所有的借貸與還貸，以文字的方式記錄下來，并且可以迅速考核結果，這稱為“威尼斯簿記法”(Venetian)。直到1494年，“會計學之父“盧卡·帕西奧利在出版的 “算術、幾何、比和比例知識”一書中首次提出會計學理論的核心“復式簿記法”， 這本書是第一本會計學的課本。
*（以上內(nèi)容來源百度知道）
穿越時間的長河，現(xiàn)代電子技術和科技的發(fā)展，使會計方法技術和內(nèi)容的發(fā)展經(jīng)歷了從會計核算手段的會計電算化；到1952年的世界會計學會上“管理會計”從系統(tǒng)的財務會計中分離出來；到如今，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術蓬勃發(fā)展，構建了一個緊密聯(lián)結的智能化世界，使企業(yè)的財務部門轉變?yōu)樨攧展蚕矸罩行?，從最小的?shù)據(jù)集轉變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心。
早在2013年，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》中第三十四條指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。”在國家政策與信息技術的推動下，財務共享服務在中國進入了快速發(fā)展的階段，越來越多的企業(yè)希望借助共享服務模式提升財務管理水平，實現(xiàn)財務轉型。財務共享服務中心簡言之是共享服務中心在財務領域的應用；換言之，共享服務中心可以使企業(yè)在財務方面實現(xiàn)集中管控，成本節(jié)約，人效提升，合規(guī)內(nèi)控、實現(xiàn)財務功能的再造。借助人工智能的技術，搭上開往春天的列車，是財務共享服務中心的必經(jīng)之站。
二、RPA加持財務共享服務中心，助力企業(yè)財務轉型
RPA（機器人流程自動化）以自動化軟件作為虛擬勞動力，依據(jù)預先設定的程序與現(xiàn)有系統(tǒng)進行交互并完成預期的任務。通過RPA軟件“機器人”可以捕捉并模擬我們?nèi)粘５逆I盤、鼠標操作等人機交互行為，它們可以完成識別、觸發(fā)、通信、文本生成等任務，自動執(zhí)行重復性的業(yè)務流程。RPA技術有諸多好處，也是目前最受歡迎的人工智能應用技術之一。因為它與人類相比從不休息，也不會犯錯，可以大幅度降低使用成本。RPA的使用無需改變現(xiàn)有系統(tǒng)架構，并且可以集成OCR和NLP等人工智能模塊實現(xiàn)更多功能。
RPA在財務共享中心的適用場景，理論上講人通過電腦執(zhí)行的高重復性、有既定邏輯的流程都可以被認為是適用場景。從財務業(yè)務場景來講，RPA機器人可以從銷售到收款、采購到付款、資金管理、稅務管理、總賬到報表、費用報銷、存貨與成本等諸多環(huán)節(jié)等等。融合OCR和NLP智能模塊的RPA機器人可以具備更高級別的計算機視覺和語義處理能力，自動完成更精準的信息識別、抽取和錄入，表單和文檔的生成等任務，對于復雜業(yè)務和文檔的處理、文檔和表單的變化有更強的語義自適配能力。下面和大家介紹RPA+NLP+OCR在財務共享中心的7大應用場景流程。
1.銷售到收款環(huán)節(jié)
銷售到收款流程是企業(yè)實現(xiàn)收入的關鍵環(huán)節(jié)，也是財務人員繁雜且重要的工作流程。
賬務對賬機器人 可以同時自動登錄多個企業(yè)網(wǎng)銀或登錄第三方支付交易平臺，按照賬務處理的要求，自動下載多個銀行交易流水，并對流水進行篩選分類之后，存入指定文件夾。財務對賬機器人登錄財務系統(tǒng)下載多個賬戶科目余額，自動將銀行流水明細與相關科目余額進行對賬處理。與此同時，RPA對賬機器人還可以自動完成財務系統(tǒng)記賬憑證的編寫、同業(yè)存款及其他貨幣資金科目的余額對賬、生成賬務核對差錯明細表、自動出具銀行余額調節(jié)表等流程。
自動開票機器人 ，財務部門專職人員每周需要收集大量的銷售記錄或開票申請，并按照申請人的要求開具增值稅發(fā)票，再保證開票信息準確的情況下，重復繁重的工作常常占用財務人員很多的時間，RPA自動開票機器人自動登錄ERP系統(tǒng)中的導出待開票申請記錄，自動登錄稅控盤或票控盤將開票信息錄入到開票系統(tǒng)，完成開票動作，準確率可以達到100%。
信用管理機器人 可以實現(xiàn)自動登錄外部征信系統(tǒng)或網(wǎng)站、獲取、匯總并截圖保存查詢結果，提升工作效率，保障征信數(shù)據(jù)完整性。
供應商數(shù)據(jù)管理機器人 ，可以自動將供應商提供的資料信息進行上傳系統(tǒng)處理，如：營業(yè)執(zhí)照、財務報告、企業(yè)征信信息，法人信息等，利用NLP和OCR技術對財務報表和營業(yè)執(zhí)照等內(nèi)容識別后進行自動化的工作，工作流程耗時大幅減少，從原來的數(shù)小時縮減至僅需幾分鐘，大幅減輕財務人員的工作量。
發(fā)票管理機器人 ，通過掃描發(fā)票進行OCR識別，自動對識別的結果，基于明確的規(guī)則執(zhí)行發(fā)票的校驗工作，實現(xiàn)多單（發(fā)票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動匹配工作。同時，發(fā)票管理機器人還可以進行發(fā)票查驗工作，機器人自動登錄到國稅總局的網(wǎng)站，自動輸入相關字段和驗證碼，完成發(fā)票查驗工作并獲取相關查詢截圖。
資金管理機器人 自動登錄企業(yè)網(wǎng)銀，根據(jù)設定的資金劃線自動執(zhí)行資金調撥的數(shù)據(jù)錄入，生成資金支付申請單。資金管理機器人自動操作企業(yè)網(wǎng)銀查詢賬戶余額，觸發(fā)閥值自動通過短信或郵件方式通知相關負責人。同時資金管理機器人還可以自動操作完成每日日報、融資利息表的制作。
稅務申報機器人 按照監(jiān)管的要求，自動進行數(shù)據(jù)的采集和處理，實現(xiàn)財務報表科目的自動計算及一鍵生成，全流程從12小時降低至1.5小時以內(nèi)，效率提高7倍。
財務報表生成機器人 自動實現(xiàn)企業(yè)財務報表內(nèi)容識別和錄入系統(tǒng)，審計報表生成自動化。全流程從4小時降低至10分鐘內(nèi)，效率提升23倍。財務報表生成機器人還可以自動完成關聯(lián)交易處理、自動賬務結轉、自動憑證打印工作。
費用憑證占企業(yè)會計憑證總量70%以上，單據(jù)發(fā)起人要耐心填報各種單據(jù)信息并通過影像系統(tǒng)上傳影像，財務人員更要細心進行復核。由于費用種類較多且檢查點多，純?nèi)斯徍?，耗時耗力且無法保證百分百的準確率，費用管控難。
費用報銷機器人 根據(jù)設定的審核邏輯，自動實現(xiàn)報銷單據(jù)核對、費控規(guī)則的匹配、報銷異常事項提醒、同時自動實現(xiàn)付款功能。
成本統(tǒng)計機器人 根據(jù)業(yè)務規(guī)則的要求，自動完成成本統(tǒng)計指標的錄入，自動完成期末成本、費用分攤的循環(huán)處理，并對異常情況進行處理。
2019年RPA成為人工智能領域的熱詞，這個被財務人廣泛提及，被財務共享服務中心完美接納的新鮮事物，財務共享服務中心即可全自動機械化作業(yè)嗎？我們的會計人員會被取代嗎？目前來講，當然不能。RPA財務機器人目前只能做到一些比較簡單、重復且低附加值的工作，它可以負責完成票據(jù)開具、信用查詢、銀行對賬、財務信息錄入等財務工作。
在不斷變化的宏觀環(huán)境下，RPA財務機器人不能按照財務工作的業(yè)務規(guī)則及時分析和判斷調整，如財務共享中心的架構設計、預算的長期規(guī)劃、財務人員績效體系的構建等。這些工作還是需要靠財務人員進行操作完成。當然，RPA財務機器人為我們財務人員做了很多底層工作之后，財務人員可以向管理會計轉變，真正的實現(xiàn)智能·人工的工作方式，更好的加持財務共享中心助力企業(yè)財務轉型。
特別聲明：
文章來源：達觀數(shù)據(jù)（Datagrand_）
作者：張晉玲，達觀數(shù)據(jù)解決方案顧問，負責達觀推薦引擎，搜索引擎，NLP，RPA等AI產(chǎn)品和技術在金融、軍工、政府、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)的應用落地。
原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/-yhJxC2P7Mi1BxTd2OB3Vw
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