“想想之前，財務(wù)部門的員工每天都要花費大量時間來手動審批并打印單據(jù)，這種基礎(chǔ)的重復(fù)性操作對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了很大困擾。如今，從每月需要2名員工130個小時的投入到只需要1名員工5個小時的核對，公司的財務(wù)部門已經(jīng)把部分工作從手工勞動中解放出來，可以自由地開展更高價值的工作。而這一切的變化，都要歸功于2019年與UiPath的合作，才使得企業(yè)能順利實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。”山東安然納米實業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“安然納米”）財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人仲巧云這樣感慨到。

實際上，由于安然納米公司的規(guī)模龐大，在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型并不是一件容易的事情。一直以來，安然納米都在尋求如何能從傳統(tǒng)的人工財務(wù)審核轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾恚捎谌狈τ行У墓ぞ咧С?，轉(zhuǎn)型一直未能達到理想效果。在仲巧云看來，找到正確的伙伴來幫助公司實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是安然納米財務(wù)管理改革中刻不容緩的任務(wù)。

安然納米是一家從事納米技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、教育于一體的直銷企業(yè)，成立于2004年。2012年，安然納米獲得商務(wù)部頒發(fā)的直銷經(jīng)營許可證，成為山東省首家獲得直銷牌照的企業(yè)。目前，安然納米在全國15個省份設(shè)有分公司，主營產(chǎn)品包括與納米技術(shù)相關(guān)的功能紡織、養(yǎng)顏護膚、營養(yǎng)保健、電子科技、家居生活五大類，產(chǎn)品以其納米技術(shù)的專有特性，體現(xiàn)出與眾不同的高質(zhì)量和高品質(zhì)，從生活的各個方面給用戶提供安全、舒適、健康的保障。2019年，公司被世界品牌實驗室評為中國最有價值品牌500強，品牌價值為72億元。

因為企業(yè)規(guī)模較大，作為公司的核心部門，財務(wù)人員每天要處理大量業(yè)務(wù)單據(jù)。這些單據(jù)大部分有明確的處理規(guī)則。

安然納米目前還面臨著財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的問題，包括從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型以及從傳統(tǒng)會計向業(yè)財融合的轉(zhuǎn)變。這種從傳統(tǒng)到數(shù)字化的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，要求財務(wù)人員從一些基礎(chǔ)的重復(fù)性手工操作中解脫出來，把更多的精力投入到管理上，從而更好地提升企業(yè)的核心競爭力。

正是因為上述的諸多挑戰(zhàn)，安然納米迫切地需要找到合適的方法來幫助財務(wù)部門轉(zhuǎn)型，而RPA（機器人流程自動化）的出現(xiàn)恰好滿足了公司現(xiàn)有的需求。

RPA實質(zhì)上是一種軟件解決方案，通過模仿各種基于規(guī)則的簡單操作，從而達到替代某些重復(fù)性工作的目的。而財務(wù)機器人則是利用機器人流程自動化工具，同時結(jié)合其他所需要的認(rèn)知技術(shù)來替代人工處理財務(wù)工作的解決方案。通過對RPA的調(diào)研和測試，安然納米選擇了產(chǎn)品和方案都完全匹配公司財務(wù)部門的UiPath RPA平臺。

“在一次UiPath組織的會議上，我們了解到一些RPA應(yīng)用的具體實施案例，之后公司決定自主開發(fā)應(yīng)用RPA流程。由于UiPath在國內(nèi)有分公司，官網(wǎng)上有全面的培訓(xùn)課程，再加上社區(qū)論壇上的多種樣例流程分享，能夠為我們提供全面的技術(shù)支持，非常符合我們的需求。實際上，在體驗過后，我們一致認(rèn)為UiPath在流程開發(fā)的簡易高效、功能的完善程度，以及軟件的穩(wěn)定性上，都比其它同類軟件有一定的優(yōu)勢。”仲巧云在提到為什么選擇UiPath時這樣說到。

2019年，安然納米的財務(wù)共享中心正式啟動RPA項目，用于處理集團內(nèi)所有公司的財務(wù)相關(guān)工作。在應(yīng)用UiPath的過程中，財務(wù)人員可以清晰地體會到RPA帶來的價值，其中最直接的感受就是RPA可以大幅度提高工作效率。正是因為RPA可以在電腦上7*24小時不間斷地執(zhí)行基于規(guī)則的各種工作流程，不僅比人工快捷，還可以極大地降低錯誤率，減少了工作人員在日常填制單據(jù)和發(fā)送郵件上的投入。

仲巧云表示：“員工在看到RPA的實際應(yīng)用價值后，都愿意把一些簡單、重復(fù)的工作交給財務(wù)機器人完成，期待RPA能為自己的工作減負(fù)。平時遇到需要大量手工處理的工作，首先也會想到把這些任務(wù)交給RPA。“

除了提高工作效率以外，使用RPA機器人自動化流程還能帶來哪些益處呢？首先，UiPath RPA平臺能夠以非入侵的方式進行用戶界面操作，解決不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互、功能操作問題。

由于UiPath RPA的操作錄制簡單，使用者沒有專業(yè)知識也能做出簡單的流程。其中的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取只需要點擊幾次鼠標(biāo)就可以完成，在這個功能基礎(chǔ)上，輔以后臺的決策支持模型，就可以幫助企業(yè)迅速做出決策，規(guī)避風(fēng)險。

從這個意義上來說，財務(wù)本身的職能也進行了轉(zhuǎn)換，財務(wù)工作者不再是傳統(tǒng)的記賬員，僅僅負(fù)責(zé)真實完整地記錄企業(yè)的財務(wù)情況，而是需要更多地參與決策與管理。

這種職能上的轉(zhuǎn)變，不僅對于財務(wù)部門，對于公司甚至整個社會來說意義重大。在自動化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，財務(wù)人員需要借助RPA財務(wù)機器人來簡化工作，將寶貴的人力資源從低價值、重復(fù)性工作中轉(zhuǎn)移到如企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)財融合等更有價值的工作中去，進而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型競爭日趨激烈的今天提升企業(yè)的核心競爭力。

“RPA就像一場潤物細(xì)無聲的工業(yè)革命。以前，很多依賴人工完成的工作，自蒸汽機發(fā)明后被機械化生產(chǎn)所取代；而如今通過RPA，員工可以從重復(fù)性的電腦操作中解放出來，從事更有創(chuàng)造性的工作。我認(rèn)為RPA的使用場景非常廣闊，適合絕大多數(shù)企業(yè)，可以極大程度地緩解企業(yè)人力資源不足的問題，幫助企業(yè)提升管理水平。”仲巧云說到。

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