各位聽(tīng)眾,大家好,我是王言。前面我為您講述了RPA九大主要特征的前兩部分內(nèi)容,即從業(yè)務(wù)用戶視角感受到的和從業(yè)務(wù)管理者視角能夠感受到的共六個(gè)主要特征。
今天我將為您講述RPA主要特征的第三部分,即從技術(shù)管理者視角能夠感受到的七、八、九三個(gè)特征。第七個(gè)特征:是RPA可以實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)的連續(xù)運(yùn)行。第八個(gè)特征:RPA是一種非侵入式的系統(tǒng)間集成方式。第九個(gè)特征:RPA可以支持各式各樣的部署方式,同時(shí)轉(zhuǎn)變IT的一些運(yùn)營(yíng)模式和商業(yè)模式。
我們先看第七個(gè)特征,也就是機(jī)器人能夠7×24小時(shí)全年無(wú)休的工作。因?yàn)槭紫葯C(jī)器人是一種程序,所以它是不知道疲倦的。當(dāng)然,理論上它是可以做到7×24小時(shí)全天工作的。但我們通常人的處理時(shí)間,我們以一周工作5天,一天工作8小時(shí)來(lái)算,我們其實(shí)一周只能工作40個(gè)小時(shí)。
中間8個(gè)小時(shí),其實(shí)人還要除去很多的休息和一些辦理其他事情的一些時(shí)間。所以,我們真正的其實(shí)有效工作時(shí)間,據(jù)社會(huì)調(diào)研的一些統(tǒng)計(jì),其實(shí)一天的實(shí)際工作時(shí)間只有5個(gè)小時(shí)左右。即使我們按照8個(gè)小時(shí)去計(jì)算,我們能夠看到的處理時(shí)間也是會(huì)和機(jī)器人差很多。
比如說(shuō),我們機(jī)器人是7×24,人是5×8。至少對(duì)于機(jī)器人對(duì)比于人的工作效率來(lái)說(shuō),工作時(shí)長(zhǎng)達(dá)到了4.2倍。是不是說(shuō)機(jī)器人在處理過(guò)程中就不需要處理時(shí)間呢?其實(shí)當(dāng)然不是的。
因?yàn)槲覀兗俣ò褭C(jī)器人的一個(gè)處理過(guò)程會(huì)拆解成兩部分:第一部分,也就是說(shuō)機(jī)器人會(huì)像人一樣去模擬人類員工,把數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。第二部分,當(dāng)我們點(diǎn)提交以后,系統(tǒng)會(huì)有運(yùn)行處理的響應(yīng)時(shí)間,而機(jī)器人只能提速的是我們強(qiáng)調(diào)的第一段時(shí)間,也就是加快了錄入的一個(gè)速度,但是減少不掉對(duì)于后臺(tái)系統(tǒng)響應(yīng)的時(shí)間。所以,總體來(lái)說(shuō),機(jī)器人處理還是需要時(shí)間的。
我們剛才談到的7×24小時(shí)運(yùn)行是一個(gè)比較理想的環(huán)境狀態(tài)下。事實(shí)上我們?cè)谂袛嘁粋€(gè)機(jī)器人能夠真正運(yùn)行多長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候我們要考慮很多的外部依賴條件。比如說(shuō),我們要考慮外部的網(wǎng)絡(luò),你主要訪問(wèn)的系統(tǒng),或者是外部系統(tǒng),或者是內(nèi)部系統(tǒng),它的運(yùn)行時(shí)間是什么樣。
比如說(shuō),一些系統(tǒng)可能到晚上八點(diǎn)之后就不再對(duì)外提供服務(wù)了,如果你的機(jī)器人是要去操作這個(gè)系統(tǒng),那也就意味著機(jī)器人在八點(diǎn)之后也是不能夠運(yùn)行的,這是第一種情況。
第二種情況,還要看RPA機(jī)器人的操作是否依賴于人的一個(gè)干預(yù)。因?yàn)樵赗PA領(lǐng)域?qū)iT(mén)有一類機(jī)器人叫做有人值守機(jī)器人。也就是它的操作過(guò)程必須由人來(lái)協(xié)助處理的。
如果是這種情況下,機(jī)器人的工作時(shí)間只能和人的工作時(shí)間相匹配了,也就是很難達(dá)到所謂的24小時(shí)全年無(wú)休的這樣一個(gè)工作狀態(tài)。是不是就達(dá)不到運(yùn)行24小時(shí)?實(shí)際上也不是這樣的。
因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^(guò)合理的對(duì)機(jī)器人的一個(gè)時(shí)間計(jì)劃的安排和設(shè)計(jì),讓他盡量去用滿這24個(gè)小時(shí)。比如說(shuō),我們?cè)诎滋斓臅r(shí)候可以讓機(jī)器人做一些跟人相關(guān)的工作,而到了晚上,可以讓他自動(dòng)運(yùn)行任務(wù),這些任務(wù)而不依賴于人工。
同時(shí),我們可以安排好它相關(guān)聯(lián)的外部環(huán)境和系統(tǒng),工作時(shí)長(zhǎng)是怎么樣的,有意的刻意把時(shí)間進(jìn)行調(diào)整和避開(kāi),這樣把機(jī)器人的時(shí)間主要用于填滿整個(gè)處理過(guò)程,這樣效率會(huì)更高,機(jī)器人的利用率也會(huì)更高。
第八個(gè)特征,機(jī)器人是提供了一種非侵入式的系統(tǒng)集成方式。通常我們談到系統(tǒng)集成時(shí),主要會(huì)談幾種情況。一種是,兩個(gè)系統(tǒng)之間要開(kāi)放接口?;蛘呤?,兩個(gè)系統(tǒng)把數(shù)據(jù)進(jìn)行互相傳遞,這是我們通常講到的系統(tǒng)集成方式。
但是,我們遇到一些情況,可能是沒(méi)有辦法完成這樣傳統(tǒng)方式的系統(tǒng)集成。比如說(shuō),我們需要聯(lián)絡(luò)的一個(gè)第三方系統(tǒng),比如海關(guān)的系統(tǒng),或者工商局的系統(tǒng),對(duì)方是無(wú)法給企業(yè)開(kāi)放接口和數(shù)據(jù)的,也就無(wú)法用傳統(tǒng)系統(tǒng)集成,RPA就是一種比較好的處理方式。
還有一種情況,即使在集成內(nèi)部系統(tǒng)的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)自己原有的系統(tǒng)已經(jīng)非常老舊了,沒(méi)有人了解原來(lái)的系統(tǒng)的接口是怎么寫(xiě)的,或者說(shuō),我們買的是成品軟件的套裝軟件,比如說(shuō),像SAP或者像用友,是無(wú)法完全的自定義去開(kāi)發(fā)接口的。所以,就沒(méi)有辦法直接實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的集成,RPA也是一種非常友好的方式。
還有一種情況是,我們需要去集成那些工具軟件,比如說(shuō)Excel表,電子郵箱系統(tǒng),這些屬于桌面軟件,也無(wú)法通過(guò)像傳統(tǒng)的系統(tǒng)一樣,通過(guò)接口方式去集成。所以,RPA也是可以去把這些系統(tǒng)進(jìn)行表層集成。
我們退一步講,即使我們的系統(tǒng)是可以開(kāi)放接口的,我們也要判斷這件事情,如果用傳統(tǒng)的集成方式它帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和工作量到底有多大?因?yàn)楹芏嗟南到y(tǒng)非常老舊了,它需要集成的外部系統(tǒng)是非常多的,如果為此進(jìn)行一個(gè)接口的調(diào)整,其實(shí)很多IT部門(mén)是難以承擔(dān)這樣的改造風(fēng)險(xiǎn)的。
同時(shí),這種改造的工作量有可能是非常大的。所以,投入產(chǎn)出比也不合適。所以,這個(gè)時(shí)候我們就可以考慮,看看RPA能否幫忙去解決這樣一個(gè)問(wèn)題,至少我們多了一種選擇,多了一種集成方式。
第九個(gè)特征,就是我們談到對(duì)于機(jī)器人的各種支持的部署方式。其實(shí)就像我們講人和人對(duì)工作的支持一樣,我們可以是本地派一個(gè)員工來(lái)幫你支持,也可以是通過(guò)遠(yuǎn)程的共享中心來(lái)幫你支持。機(jī)器人也一樣,機(jī)器人其實(shí)可以用多種多樣的不同的部署方式來(lái)解決一個(gè)機(jī)器人資源對(duì)人資源的一個(gè)支持方式。
我們最簡(jiǎn)單的,我們談到的是可以是本地部署,也就是機(jī)器人部署在本地的機(jī)器上,幫助你完成本地的一些流程處理工作。也可以通過(guò)一種云的部署方式,我們把任務(wù)分交到云端,讓云端的機(jī)器人來(lái)幫助我們?nèi)祟愄幚磉@樣的一個(gè)工作。
同時(shí),這種部署方式我們也可以把它轉(zhuǎn)化成一種新的商業(yè)模式,也就是我們可以轉(zhuǎn)化成機(jī)器人租用的一種方式。這種在租用的方式里邊,這個(gè)時(shí)候的IT部門(mén)已經(jīng)不是單純的作為IT的支持方,把機(jī)器人作為一種系統(tǒng)來(lái)使用,而是把機(jī)器人作為一種資源來(lái)使用,讓我們傳統(tǒng)的IT運(yùn)維的成本中心轉(zhuǎn)化成利潤(rùn)中心。
也就是說(shuō),當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)去使用機(jī)器人的時(shí)候,我們是可以按時(shí)間去收取對(duì)應(yīng)的費(fèi)用的,而且這個(gè)費(fèi)用是可以非常容易的被計(jì)算出來(lái)。
以上就是我對(duì)RPA九大特征全面的講解,通過(guò)這三次內(nèi)容的講解,希望您對(duì)RPA的主要特征有了一定的了解,您也可以思考一下,在您對(duì)RPA的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,還可以感受到RPA的哪些其他特征?從下一節(jié)開(kāi)始,我將為您講述RPA可以為企業(yè)帶來(lái)哪些業(yè)務(wù)價(jià)值。
謝謝您的收聽(tīng),我們下次再見(jiàn)!
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