
其實RPA(機器人流程自動化)已經(jīng)發(fā)展很多年,可以追溯到21世紀(jì)初。RPA從三個關(guān)鍵技術(shù)演變而來:屏幕抓取、工作流程自動化 、 人工智能。屏幕抓取是從應(yīng)用程序中收集屏幕顯示數(shù)據(jù)的流程,以便抓取顯示在用戶界面上。工作流程自動化的優(yōu)勢在于無需手動輸入數(shù)據(jù)便可進行數(shù)據(jù)處理,包括提高處理速度、工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。最后,人工智能涉及計算機系統(tǒng)執(zhí)行通常需要人為干預(yù)和智能的任務(wù)能力。
如今,RPA對于那些需要在多個系統(tǒng)之間通信訪問的程序,有著巨大作用。例如,如果來自人力資源系統(tǒng)的電子表格缺少郵政編碼,傳統(tǒng)的自動化軟件會將表格標(biāo)記為錯誤信息,再由員工將通過查找正確的郵政編碼,在輸入到那個表格之中。表單完成后,員工可以將其發(fā)送到工資單,以便將信息輸入到企業(yè)的工資單系統(tǒng)。然而,使用RPA技術(shù),具有適應(yīng)能力,自我學(xué)習(xí)能力和自我糾正能力的軟件可以處理異常,并在沒有人工協(xié)助的情況下與薪資系統(tǒng)進行交互,從糾錯到發(fā)送整個過程全部由RPA完成。
RPA機器人可以登錄應(yīng)用程序、輸入數(shù)據(jù)、計算、糾錯最后完成任務(wù)。目前,從業(yè)者將RPA技術(shù)分為三大類:probots,knowbots和chatbots。
- Probots是根據(jù)簡單,可重復(fù)的規(guī)則來處理數(shù)據(jù)的機器人。
- Knowbots是搜索互聯(lián)網(wǎng)資源,并進行收集和存儲用戶指定信息的機器人。
- Chatbots是可以實時響應(yīng)客戶查詢的虛擬代理。
RPA有哪些好處?
機器人流程自動化技術(shù)可以通過以下方式幫助企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
- 實現(xiàn)更好的客戶服務(wù)。
- 確保業(yè)務(wù)運營和流程符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
- 幫助流程更快地完成。
- 通過數(shù)據(jù)自動化處理提高工作效率。
- 為手動和重復(fù)性任務(wù)節(jié)省人工成本。
- 使員工更高效,把時間用到更有意義的工作上去。
RPA的一些主要應(yīng)用包括:
- 客戶服務(wù): RPA可以通過自動化聯(lián)絡(luò)中心,來幫助公司提供更好的客戶服務(wù),包括驗證電子簽名,上傳掃描的文檔以及驗證自動批準(zhǔn)或拒絕的信息。
- 會計:企業(yè)可以將RPA用于一般會計,運營會計,交易報告 和 預(yù)算。
- 金融服務(wù):金融服務(wù)行業(yè)的公司可以使用RPA進行外匯支付,自動開戶和關(guān)閉賬戶,管理審計請求和處理保險索賠。
- 醫(yī)療保健:醫(yī)療機構(gòu)可??以使用RPA來處理患者記錄,診斷。客戶支持、帳戶管理、計費和報告和分析。
- 人力資源: RPA可以自動執(zhí)行人力資源任務(wù),包括入職和離職,更新員工信息和時間表提交流程。
- 供應(yīng)鏈管理: RPA可用于采購,自動化訂單處理和支付,監(jiān)控庫存數(shù)量和跟蹤貨運。
- Automation Anywhere Inc:提供企業(yè)數(shù)字化勞動力平臺,面向采購到付款,報價到現(xiàn)金,人力資源,索賠處理等RPA機器人。
- Blue Prism:致力于為受監(jiān)管行業(yè)的組織提供支持、更快速、虛擬勞動力、提供集中定義和管理的桌面機器人。
- Infosys:幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化客戶服務(wù),改善業(yè)務(wù)流程并提高運營效率。
- HelpSystems:使公司能夠通過自動執(zhí)行任務(wù)和工作流程來簡化IT和業(yè)務(wù)運營,而無需編寫代碼。
- UiPath:提供了一個開放平臺,可幫助企業(yè)有效地自動化業(yè)務(wù)流程,目前是無代碼RPA的領(lǐng)導(dǎo)者。
- Workfusion:結(jié)合機器學(xué)習(xí)技術(shù),人工智能的認(rèn)知,提供非常人性化的RPA自動化處理流程。
當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備使用RPA技術(shù)時,他們應(yīng)該考慮很多事情,包括以下幾點:
- 可擴展性:企業(yè)不應(yīng)該選擇那些部署到桌面或虛擬化環(huán)境的RPA軟件。他們應(yīng)該尋找可以集中管理和大規(guī)模擴展的RPA平臺。
- 部署時間:企業(yè)應(yīng)該能夠在幾小時或更短的時間內(nèi)設(shè)計和測試新的機器人流程,并優(yōu)化機器人以便快速工作。
- 可靠性:隨著公司推出機器人后,將自動執(zhí)行數(shù)百甚至數(shù)千個任務(wù),他們應(yīng)該尋找具有內(nèi)置監(jiān)控和分析功能的工具,以便他們監(jiān)控整個機器人流程自動化的運行狀況。
- 簡單性:企業(yè)應(yīng)該尋找足夠簡單的產(chǎn)品,以便企業(yè)中的任何員工都可以構(gòu)建和使用它們來處理各種工作,包括收集數(shù)據(jù)和將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為信息,使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做出最佳的業(yè)務(wù)決策。
- 智能:最好的RPA工具可以支持簡單的基于任務(wù)的活動,讀取和寫入任何數(shù)據(jù)源,并利用更高級的學(xué)習(xí)來進一步提高自動化。
關(guān)于RPA的未來
盡管自動化軟件有望在2025年之前取代全球1.4億名全職員工,但仍將為維護和改進RPA軟件的人員,創(chuàng)造更多的工作崗位。全球市場洞察公司的一份報告預(yù)計到2024年RPA市場將達到1000億美元。據(jù)報道,各企業(yè)越來越多地采用RPA技術(shù)來提高其功能和性能并提高成本節(jié)約,這將推動機器人流程自動化市場的發(fā)展。
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