用RPA給員工發(fā)工資條,聽上去是不是很有科技感?今天,我們就以一個(gè)HR的真實(shí)場(chǎng)景舉例實(shí)踐。
1.1 實(shí)戰(zhàn)條件準(zhǔn)備
? 1.1.1 準(zhǔn)備好演示數(shù)據(jù)
? 1.1.2 安裝好UiPath(這里用的是2.3版)
用sequence還是flowchart都可以,這里選擇的是flowchart。
總共用到三個(gè)activity。
? 1.1.3 安裝好Outlook,并可正常發(fā)送郵件
? 1.1.4 結(jié)果(所有郵件格式相同,收件人、郵件內(nèi)容不同)
1.2 UiPath實(shí)踐
? 1.2.1 新建一個(gè)流程文件
打開UiPath Studio,新建FlowChart:
? 1.2.2 清理流程文件中默認(rèn)的東西
默認(rèn)里面有一副流程圖,是給你演示FlowChart的特點(diǎn),不用管,除了Start,其他全部刪除后如下:
? 1.2.3 開始你的RPA之旅第一步:托拽個(gè)Read Range到編輯區(qū),并設(shè)置其屬性值
從左側(cè)Activities區(qū),拽取自己需要的組件(茫茫acitivity不好找,直接輸入名稱read range,搜出結(jié)果會(huì)顯示2個(gè)read range,選擇下面的一個(gè)):
拖拽至Start下面時(shí),Start周圍多了幾個(gè)三角:
你把read range放到下面這個(gè)箭頭上后放開鼠標(biāo),結(jié)果如下:
UiPath自動(dòng)幫你把Start和Read range連接了起來(lái),祝賀你,你跨出了RPA之旅的第一步。
雙擊Read range下面的“Double-click to view”,進(jìn)入新的界面(Read range的內(nèi)部):
鼠標(biāo)點(diǎn)擊上圖紅色方框,選擇你的演示數(shù)據(jù)文件(我把演示數(shù)據(jù)文件移動(dòng)到新建流程文件的目錄下了):
選擇完成后如下:
修改上圖中的"Sheet1"為"2019年6月工資",對(duì)應(yīng)我們的演示數(shù)據(jù)文件中的第一個(gè)sheet的名稱。
注意:修改過程中不要忘記把兩邊的雙引號(hào)丟了,而且雙引號(hào)是英文格式。
修改上圖中的"A1:A2"為"A1:G10",對(duì)應(yīng)我們要讀取的“員工列表”sheet的數(shù)據(jù)區(qū)域(見前面的演示數(shù)據(jù)截圖)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)上圖左右數(shù)據(jù)是同步修改的,因?yàn)橛覀?cè)是左側(cè)activity的屬性界面。
在上圖右下角Data Table中鼠標(biāo)右鍵,顯示菜單,選擇“Create Variable”,如下圖:
輸入變量名稱:tabDemoInfo,然后回車,保存變量。
這是你點(diǎn)擊Studio編輯區(qū)下面的,會(huì)看見剛才的變量:
另外,還有個(gè)多余的變量NewTansction,無(wú)用,可鼠標(biāo)右鍵菜單中刪除:
或者下面的方法刪除:
點(diǎn)擊編輯區(qū)下圖紅色方框中的Main:
返回Flowchart界面:
這時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),Read range上的藍(lán)色嘆號(hào)沒了,說明你目前的流程沒有錯(cuò)誤。
? 1.2.4 拖拽第2個(gè)Activity:ForEachRow
結(jié)果如下:
? 1.2.5 拖拽第3個(gè)Activity:SendMail
雙擊上面截圖中的For each row的“Double-click to view”,進(jìn)入For each row的內(nèi)部:
在“Enter a VB expression”處輸入tabDemoInfo:
Body的"Drop activity here"處拖拽個(gè)“Send Outlook Mail Message”activity:
然后在“Send Outlook Mail Message”里面的To、Subject、Body的右側(cè)文本框中,分別錄入以下內(nèi)容:
-
row("郵箱").ToString()
-
"本月工資明細(xì)"
-
row("姓名").ToString()+",您好!"+vbcrlf+"您本月工資明細(xì)如下:"+vbcrlf+"基本工資:"+row("基本工資").ToString()+vbcrlf+"獎(jiǎng)金:"+row("獎(jiǎng)金").ToString()+vbcrlf+"個(gè)稅:"+row("個(gè)稅").ToString()+vbcrlf+"實(shí)發(fā):"+row("實(shí)發(fā)").ToString()
結(jié)果如下:
? 1.2.6 大功搞成,運(yùn)行你的流程
注意:你的演示數(shù)據(jù)文件必須處于關(guān)閉狀態(tài),否則報(bào)錯(cuò)。
運(yùn)行后,Studio會(huì)自動(dòng)打開Robot:
運(yùn)行完成后,可以看Output:
文章來(lái)源:“柴班說”微信公眾號(hào) 作者:柴娟偉
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